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文檔簡介
學(xué)籍管理制度結(jié)合安徽省學(xué)籍管理制度有關(guān)規(guī)定,遵從金寨縣教育局文件規(guī)定,為方便我校學(xué)籍管理,現(xiàn)制定以下學(xué)籍管理制度:一、入學(xué)管理1、小學(xué)實(shí)行6周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測(cè)試和選拔。3、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無誤,使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào),學(xué)籍號(hào)即為學(xué)生身份證號(hào)碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)均不改變學(xué)籍號(hào)。二、轉(zhuǎn)學(xué)管理1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)因工作、生活變動(dòng)等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人持戶籍證明、學(xué)籍證明到遷入學(xué)校辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),同時(shí)需附轉(zhuǎn)入地同接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動(dòng)證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)由本校學(xué)籍管理員收集材料,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),報(bào)金寨縣教育局審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。3、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時(shí)間不予辦理。4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個(gè)月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。三、休學(xué)和復(fù)學(xué)管理1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)(一個(gè)半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。2、休學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料。材料包括:A、書面休學(xué)申請(qǐng)。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的,需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其他證明材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明。(2)學(xué)校審查后填寫《休學(xué)審批表》,簽署意見。(3)報(bào)金寨縣教育局審批。(4)學(xué)校開出《休學(xué)證明》交家長妥善保管。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。3、休學(xué)自傷病之日始,期限為一年。隨原年級(jí)就讀(不變更年級(jí)、學(xué)籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時(shí)辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的,應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。5、復(fù)學(xué)時(shí),憑醫(yī)院的《健康證明》《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)(或復(fù)印件)等,到學(xué)校填寫《復(fù)學(xué)審批表》,報(bào)金寨縣教育局審批。學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)證明》;④《復(fù)學(xué)審批表》。6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級(jí)總?cè)藬?shù)的1%,對(duì)違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。四、學(xué)籍信息修改手續(xù)1.根據(jù)學(xué)籍管理政策,學(xué)籍關(guān)鍵信息(姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)碼、民族等)的修改的依據(jù)是戶籍信息,學(xué)籍關(guān)鍵信息的修改必須以戶籍信息為基礎(chǔ),戶籍信息未更改的,不得進(jìn)行學(xué)籍信息修改。2.銷戶后重新
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