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下載2025版合同管理計(jì)劃模板-專(zhuān)業(yè)合同管理計(jì)劃樣本正文一、合同管理目標(biāo)本合同管理計(jì)劃旨在規(guī)范公司及其關(guān)聯(lián)方的合同管理流程,確保合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性。通過(guò)建立科學(xué)、系統(tǒng)的合同管理制度,提升合同管理的效率和質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展。二、合同管理范圍本計(jì)劃適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律約束力的文件。具體包括但不限于以下類(lèi)別:買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、工程承包合同等經(jīng)營(yíng)性合同;租賃合同、委托合同、代理合同等日常業(yè)務(wù)合同;合資合作合同、并購(gòu)重組合同等重大投資合同;勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等人事類(lèi)合同;其他需納入合同管理范圍的文件。三、合同管理職責(zé)公司成立合同管理小組,由法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)合同管理的具體實(shí)施工作。主要職責(zé)如下:合同審核與審查:法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同進(jìn)行法律審查,確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司制度要求。合同流程管理:業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂及履行,確保合同流程規(guī)范、高效。合同檔案管理:行政部負(fù)責(zé)合同的歸檔、保存及借閱管理工作,確保合同檔案的安全性和完整性。合同風(fēng)險(xiǎn)控制:法務(wù)部負(fù)責(zé)識(shí)別、評(píng)估和控制合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn),確保公司利益不受損害。四、合同管理流程為確保合同管理的規(guī)范性,特制定以下合同管理流程:合同起草與初審業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求起草合同,填寫(xiě)《合同審批表》,并提交至法務(wù)部初審。法務(wù)部對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查,并提出修改意見(jiàn)。合同審批合同初審?fù)ㄟ^(guò)后,提交至公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于重大合同,需由合同管理小組集體討論決定。合同簽訂合同審批通過(guò)后,由授權(quán)簽字人代表公司簽訂合同,并完成簽字蓋章手續(xù)。簽訂完成后,合同文本應(yīng)留存正本,并復(fù)印存檔。合同履行與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行,確保按照合同約定條款執(zhí)行。法務(wù)部定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。合同終止與歸檔合同履行完畢或因故終止后,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù),并將相關(guān)資料交至行政部歸檔。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理為有效控制合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn),特制定以下措施:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估法務(wù)部對(duì)每份合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,明確可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的防范對(duì)策。應(yīng)急預(yù)案制定合同履行中的應(yīng)急預(yù)案,確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì),最大程度減少損失。爭(zhēng)議解決在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,法務(wù)部應(yīng)及時(shí)介入,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式妥善解決。六、合同管理培訓(xùn)為提升全員合同管理意識(shí)和能力,公司將定期開(kāi)展合同管理培訓(xùn),內(nèi)容包括:合同法律知識(shí)培訓(xùn)合同管理流程培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)實(shí)務(wù)案例分析七、合同管理信息化為提高合同管理效率,公司計(jì)劃建立合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理,具體功能包括:合同在線(xiàn)起草、審核、審批合同履行提醒與預(yù)警合同檔案電子化存儲(chǔ)與查詢(xún)合同數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)八、合同管理考核與改進(jìn)公司每年對(duì)合同管理情況進(jìn)行考核,評(píng)估管理計(jì)劃的實(shí)施效果,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。主要考核內(nèi)容包括:合同履行情況合同管理規(guī)范執(zhí)行情況合同風(fēng)險(xiǎn)控制效果九、附則本計(jì)劃未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。本計(jì)劃經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議通過(guò)后生效。本計(jì)劃的修改、補(bǔ)充或終止,需經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)決議通過(guò)。本計(jì)劃由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。簽署頁(yè)本合同管理計(jì)劃經(jīng)公司及相關(guān)方確認(rèn)無(wú)誤,并同意遵守本計(jì)劃的所有條款,特此簽署。公司名稱(chēng):

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