微利時代協(xié)同助贏

——裝飾企業(yè)協(xié)同管理——目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)背景隨著計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，WTO的加入，二十一世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)，管理時代的來臨。面對新的形勢，新的挑戰(zhàn)，國內(nèi)裝飾企業(yè)都必將面對一個難題：工程項目將如何管理才能在新經(jīng)濟(jì)的微利時代，立于不敗之地。隨著我國的建筑裝飾業(yè)的蓬勃發(fā)展，市場競爭也日趨激烈，建筑市場的“雙面效應(yīng)”給工程的項目管理帶來壓力，工程利潤將進(jìn)一步降低，暴利，超額利潤的時期已不復(fù)存在。企業(yè)已步進(jìn)一個微利時代，這將要求項目管理必須以合同為依據(jù)，管理為主線，加強(qiáng)工程質(zhì)量，工程進(jìn)度，工程成本三大目標(biāo)的控制，加強(qiáng)協(xié)調(diào)好甲乙雙方等的公共關(guān)系。還將迫使工程項目管理要從粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。在微利時代，工程項目如何管理，才能使自己能立于不敗之地，這是現(xiàn)時代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。

而通過協(xié)同的應(yīng)用不但可以解決裝飾項目管理中的相關(guān)問題，還可以協(xié)助裝飾企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，提升整體運(yùn)營效率。目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)的難點(diǎn)與挑戰(zhàn)材料商管理標(biāo)準(zhǔn)裝飾行業(yè)的材料供應(yīng)商很多，由于發(fā)展階段差異的原因，很多企業(yè)沒有針對供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)化劃分，且在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。項目進(jìn)度的要求裝飾行業(yè)的項目周期長，如果項目因進(jìn)度問題，將直接導(dǎo)致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進(jìn)度周期，將會非常重要。成本控制復(fù)雜由于裝飾行業(yè)涉及到多項目，異地，人員成本，材料采購與管理等多種情況，因此成本控制將牽扯到對人員管理、資金管理、以及材料等的管理。工程質(zhì)量的控制難工程質(zhì)量直接決定了履約的程度，而在施工過程中，往往這塊是最難管的，由于工程質(zhì)量問題引起的糾紛和返工等，將直接影響項目的成本，并獲得壞的客戶口碑。知識沉淀的建設(shè)裝飾行業(yè)內(nèi)部的知識主要有兩類，一類是技術(shù)知識，還有一類是經(jīng)驗知識，技術(shù)知識一般都有相應(yīng)的保存，但是經(jīng)驗知識確實存在每個人的頭腦中，很少有企業(yè)能夠?qū)⒔?jīng)驗知識進(jìn)行保存與分享，損失很大。價值行業(yè)的應(yīng)用價值降低成本費(fèi)用壓縮資金占用，高效網(wǎng)上無紙化辦公、網(wǎng)上協(xié)作降低辦公費(fèi)用，用信息化手段控制項目成本，降低人、事、物的消耗成本。加強(qiáng)員工凝聚力提高員工社會責(zé)任感，企業(yè)精神及時準(zhǔn)確下達(dá)，上下互動，共同營造企業(yè)文化。建立裝飾行業(yè)知識庫知識集中沉淀，知識集中授權(quán)共享，特別是經(jīng)驗型、技術(shù)型和過程型知識。快速提升員工能力，全面提高員工的在行業(yè)、施工、設(shè)計等多方面綜合能力。強(qiáng)化人員權(quán)責(zé)分工書面安排，建立責(zé)任關(guān)系，管控業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果，針對問題可以快速追溯到事件責(zé)任人提高項目運(yùn)營效率加強(qiáng)項目協(xié)作、快速響應(yīng)項目過程中的問題，以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態(tài)團(tuán)隊緊密合作。提高制度執(zhí)行能力建立從立項、合同、采購、施工、交付等全過程的全面質(zhì)量監(jiān)控和全程質(zhì)量回溯制度，時刻規(guī)范員工行為，降低質(zhì)量損失，控制項目成本。價值目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)Web門戶財務(wù)系統(tǒng)HR系統(tǒng)工程預(yù)決算軟件ERP其它系統(tǒng)DEE集成平臺協(xié)同辦公平臺協(xié)同多門戶空間裝飾業(yè)務(wù)管理目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)特色應(yīng)用立項申請投標(biāo)審批中標(biāo)確認(rèn)項目總評價項目組成立審批.進(jìn)場條件確認(rèn)工程竣工單材料請購單材料采購審批單材料付款申請單供應(yīng)商管理采購合同審批單付款審批表勞務(wù)分包審批單勞務(wù)付款申請單人員異動表招聘申請應(yīng)屆大學(xué)生實習(xí)申請班組長審批業(yè)務(wù)考核流程員工轉(zhuǎn)正定薪員工提前轉(zhuǎn)正申請干部轉(zhuǎn)正報批外出培訓(xùn)申請外派培訓(xùn)申請規(guī)章制度意見會簽集團(tuán)規(guī)章制度更改員工在職學(xué)習(xí)申請培訓(xùn)項目申報文檔管理新聞公告發(fā)布項目管理材料管理人事行政采購審批采購申請采購付款立項管理施工管理勞務(wù)分包勞務(wù)付款能力提升績效考核行政辦公人事管理分包管理目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7總體業(yè)務(wù)流程項目前期管理材料采購管理分包管理施工管理竣工驗收管理功能模塊菜單項目前期管理—立項申請通過立項申請，可以實現(xiàn)對目標(biāo)項目進(jìn)行預(yù)評估，通過初步的內(nèi)部預(yù)評估，進(jìn)而確定項目的可行性，只有立項申請通過的項目，才可以進(jìn)行后期的投標(biāo)操作。項目前期管理—投標(biāo)審批通過投標(biāo)審批，目的是對技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部審核，確認(rèn)相關(guān)信息，把控投標(biāo)風(fēng)險等。項目前期管理—中標(biāo)確認(rèn)中標(biāo)確認(rèn)目的，是通過內(nèi)部，需要準(zhǔn)備合同簽訂合同的材料，并未成立項目組而提供指導(dǎo)，中標(biāo)確認(rèn)需要提供標(biāo)書情況等。項目前期管理—項目組成立其主要目的是讓指定的項目經(jīng)理來選擇本項目組的成員，項目經(jīng)理需要對項目組成員負(fù)責(zé)把關(guān)，并開始明確職責(zé)要求等。項目前期管理—工程合同審批通過合同審批，將工程合同的主要條款等信息在內(nèi)部預(yù)先由各級負(fù)責(zé)人審批，目的是控制合同風(fēng)險，合同信息做到線上審批，快速高效。項目前期管理—合同信息維護(hù)在工程合同審批完成后，創(chuàng)建合同信息數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)將作為合同信息的底表，供后續(xù)流程調(diào)用，并作為合同相關(guān)聯(lián)查詢的臺帳。項目前期管理—進(jìn)場條件確認(rèn)做到針對現(xiàn)場進(jìn)場條件的核實，人員進(jìn)場，是必須滿足水、電、路、場地是否配備和準(zhǔn)備完畢，進(jìn)場即面臨施工的開始。材料采購管理—供應(yīng)商管理做到針對現(xiàn)場進(jìn)場條件的核實，人員進(jìn)場，是必須滿足水、電、路、場地是否配備和準(zhǔn)備完畢，進(jìn)場即面臨施工的開始。材料質(zhì)量問題的發(fā)生與材料供應(yīng)鏈風(fēng)險的存在密不可分。其中供應(yīng)商的選擇是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險管理的關(guān)鍵。合理地選擇供應(yīng)商將直接影響到企業(yè)降低風(fēng)險、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)的競爭力。材料采購管理—材料請購?fù)ㄟ^材料請購，做到現(xiàn)場材料的控制，在采購環(huán)節(jié)控制成本。材料采購管理—材料采購合同審批采購合同評審關(guān)鍵在于通過專業(yè)部門和專業(yè)人員的評審，準(zhǔn)確地描述所采購的物質(zhì)、設(shè)備等的質(zhì)量要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)，同時對供貨單位的資質(zhì)、供貨單位的資信情況進(jìn)行綜合審核，確保采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資。材料采購管理—材料付款申請控制材料付款，以防超付多付情況，同時也是為了提前讓財務(wù)做好資金計劃。分包管理—分包商維護(hù)勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽(yù)好，穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考。分包管理—勞務(wù)分包審批勞務(wù)分包的目的是為了更好的針對第三方分包單位進(jìn)行評審，選擇有實力的分包單位，同時也針對其分包協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險把控，避免后期的扯皮問題的發(fā)生。分包管理—勞務(wù)付款申請針對現(xiàn)場分包完工的工程進(jìn)行付款請款，主要是現(xiàn)場項目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對其審批，這里需要仔細(xì)核對完工的量，以及驗收合格才能付款。施工管理—產(chǎn)值上報（施工日志）有些企業(yè)叫施工日志，有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報，主要每天需要從現(xiàn)場向公司匯報收入和支出的明細(xì)，收入為工程收入，支出為人、材料、管理支出等?？⒐を炇展芾怼こ炭⒐を炇蔗槍椖靠⒐ず蟮尿炇展ぷ?，這里需要甲方進(jìn)行簽字確認(rèn)，主要涉及到的內(nèi)容有主體工程，也有內(nèi)外墻等，一般依據(jù)施工范圍不同而有不同表單格式?？⒐を炇展芾怼椖靠傇u價目的是針對已經(jīng)竣工交付的項目進(jìn)行內(nèi)部分析與評估，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識，為新的同類項目提供項目參考資料等。統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢?nèi)耸滦姓芾怼?guī)章制度意見會簽審批規(guī)章制度是企業(yè)管理的必備手段。規(guī)章制度意見會簽審批，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對制定好的規(guī)章制度進(jìn)行振蕩討論，最終形成意見統(tǒng)一的企業(yè)規(guī)章制度。人事行政管理—員工在職學(xué)習(xí)申請表員工是企業(yè)的財富。不斷地補(bǔ)充員工的知識，能有效地提高企業(yè)的綜合戰(zhàn)斗力。減少工作中的沖突和分歧，有利于企業(yè)的團(tuán)隊建設(shè)和組織管理。人事行政管理—干部轉(zhuǎn)正報批中層干部是企業(yè)的中流砥柱。評選出被企業(yè)員工公認(rèn)的中層干部，對于提高企業(yè)的中堅力量，凝聚團(tuán)隊人心，增強(qiáng)企業(yè)綜合戰(zhàn)斗力，具有重要的意義。知識沉淀建立規(guī)范完善的文檔管理結(jié)構(gòu)，將企業(yè)的所有相關(guān)知識文檔，比如技術(shù)知識、過程知識、經(jīng)驗知識、制度規(guī)章、討論結(jié)果等都按照一定的要求進(jìn)行歸檔管理，設(shè)置相應(yīng)的調(diào)閱查詢權(quán)限，進(jìn)行內(nèi)部分享，以便相關(guān)人員隨時隨地獲取知識，來提升自身的能力等?？臻g與門戶協(xié)同門戶是協(xié)同系統(tǒng)搭建的統(tǒng)一的工作平臺，把日常工作、業(yè)務(wù)主題應(yīng)用、日程事件會議、審批數(shù)據(jù)等的信息和各種應(yīng)用、數(shù)據(jù)資源以及關(guān)聯(lián)it資源等統(tǒng)一展示到多維入口與信息交互門戶，而空間則是個人、部門、團(tuán)隊、單位的工作場所，根據(jù)每個用戶、每個團(tuán)隊和單位的使用特點(diǎn)和角色的不同形成個性化的應(yīng)用界面，通過對事件和消息的展現(xiàn)與處理把用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起。協(xié)同應(yīng)用--空間與門戶協(xié)同應(yīng)用--單位空間單位空間單位信息和命令發(fā)布的平臺，是單位知識和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查、單位知識等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，樹立企業(yè)管理理念，實現(xiàn)知識信息傳遞，組織、團(tuán)隊的共同發(fā)展，減少企業(yè)的溝通障礙，減少制度推行的阻力，降低管理成本。當(dāng)若用戶在同集團(tuán)下外單位兼職，可進(jìn)行單位空間切換。協(xié)同工作

協(xié)同工作是對組織日常的工作協(xié)作進(jìn)行管理，是對組織內(nèi)部的人、事件、資源等的協(xié)作關(guān)系，如：流程規(guī)則、事件的狀態(tài)和結(jié)果等的總體描述。通過協(xié)同工作流程建立起可視化的責(zé)任關(guān)系并記錄組織中個體間的協(xié)同過程。

協(xié)同應(yīng)用--協(xié)同工作協(xié)同應(yīng)用--協(xié)同功能特點(diǎn)內(nèi)部郵件：豐富的正文格式及內(nèi)容展現(xiàn)支持，電子簽章和簽名確認(rèn)，抗抵賴和信息丟失二元化流程：嚴(yán)謹(jǐn)靈活的流程和權(quán)限設(shè)置，建立可視化責(zé)任關(guān)系，方便信息對稱和工作跟蹤檢查工作過程記錄：方便多次快速發(fā)起和轉(zhuǎn)發(fā)，自動形成行為記錄，內(nèi)部信息和資料傳遞有據(jù)可查事件快速協(xié)作：關(guān)聯(lián)相關(guān)的流程、文檔信息和項目，定向信息推送，支持快速決策協(xié)同應(yīng)用--發(fā)起協(xié)同支持流程超期、節(jié)點(diǎn)處理超期時的流程出口設(shè)置處理意見及日志查詢待辦事項管理處理方式處理意見協(xié)同應(yīng)用--協(xié)同事件處理協(xié)同消息提醒待辦流程來源過濾回復(fù)意見預(yù)覽協(xié)同批量處理轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同已辦事項列表和查詢插入關(guān)聯(lián)文檔插入附件回復(fù)意見和常用語意見隱藏回復(fù)消息推送振蕩回復(fù)暫存待辦協(xié)同轉(zhuǎn)事件正文編輯附件修改處理后歸檔或刪除定向跟蹤功能流程查看處理明細(xì)查看流程日志屬性狀態(tài)查看打印協(xié)同意見定位價值實時消息提醒，快速瀏覽他人處理意見，在線批量處理協(xié)同，快速響應(yīng)豐富的處理策略，靈活進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、編輯、歸檔、刪除、跟蹤等操作多種信息表達(dá)方式運(yùn)用，關(guān)聯(lián)、附件、意見隱藏、消息推送，適應(yīng)各種場景流程屬性和日志，方便跟蹤、查詢和事后追溯工作流程管理

工作流程管理是系統(tǒng)化地實現(xiàn)組織日常辦公的工作審批和流程管理，包括行政，財務(wù)，人事，采購等各種審批流程，對組織的制度提供了透明、可見的執(zhí)行控制工具，對提高組織的協(xié)作效率和工作質(zhì)量具有戰(zhàn)略意義和價值。致遠(yuǎn)軟件的工作流系統(tǒng)組合了組織角色、動態(tài)角色、流程角色，與智能表單結(jié)合，能夠完美實現(xiàn)管理制度的流程化落地貫徹執(zhí)行。

協(xié)同應(yīng)用--工作流程管理協(xié)同應(yīng)用--獨(dú)創(chuàng)的二元化工作流剛性流程柔性流程協(xié)同協(xié)同套用規(guī)定流程模版，規(guī)范管理流程，制度執(zhí)行有效落地自由定義協(xié)作流程，靈活處理事務(wù)性、臨時性協(xié)作“柔性”流程應(yīng)用場景：個人事務(wù)解決◆個人溝通◆個人協(xié)作◆個人學(xué)習(xí)◆信息咨詢◆……項目事務(wù)解決◆資源協(xié)調(diào)◆項目溝通◆項目采集◆項目過程◆……團(tuán)隊事務(wù)解決◆團(tuán)隊協(xié)作◆團(tuán)隊事務(wù)◆團(tuán)隊討論◆動態(tài)組織◆……“剛性”流程應(yīng)用場景：崗位流程審批◆費(fèi)用報銷流程◆合同審批流程◆公文簽報流程◆人事招聘流程◆……目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)整合案例--DEE集成框架DEE集成框架：基于數(shù)據(jù)交換，通過可視化配置實現(xiàn)的數(shù)據(jù)，流程，界面集成整合平臺。提供與異構(gòu)系統(tǒng)成集成方案標(biāo)準(zhǔn)、快速、安全、可視化實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與管控流程的一體化統(tǒng)一企業(yè)門戶、消除信息孤島、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)展現(xiàn)支持可視化的集成配置工具支持基于配置的數(shù)據(jù)集成支持基于授權(quán)下的數(shù)據(jù)回寫管理流程與業(yè)務(wù)流程的安全對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)的門戶集成與訪問控制目錄行業(yè)應(yīng)用架構(gòu)3行業(yè)特色應(yīng)用4行業(yè)背景1行業(yè)需求分析及應(yīng)用價值2行業(yè)主要應(yīng)用5行業(yè)整合案例6行業(yè)客戶7行業(yè)客戶北京東豪建筑裝飾工程有限公司北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司北京中建樂孚裝飾工程有限責(zé)任公司北京南隆建筑裝飾工程有限公司大連藝隆景觀裝飾工程有限公司廣東省建筑裝飾工程有限公司廣州市美術(shù)有限公司深圳市則靈文化藝術(shù)有限公司四川省佳藝美庭家居裝飾有限公司四川林盛裝飾設(shè)計工程有限公司四川建輝門窗裝飾有限公司四川泰興裝飾工程有限責(zé)任公司四川誼帆建筑裝飾工程有限公司上海盈創(chuàng)裝飾設(shè)計工程有限公司上海匯展廣告裝飾有限公司南京仁生裝飾工程有限公司南京金埔園林裝飾工程有限公司南京國豪裝飾安裝工程有限公司南京王者之風(fēng)建筑裝飾工程有限公司………9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2025/4/102025/4/10Thursday,April10,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/4/102025/4/102025/4/104/10/202512:26:31AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2025/4/102025/4/102025/4/10Apr-2510-Apr-251