離職檔案封存協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在勞動(dòng)關(guān)系期間，乙方因個(gè)人原因提出離職，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下離職檔案封存協(xié)議：

一、協(xié)議目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在乙方離職后關(guān)于離職檔案的封存事項(xiàng)，保障雙方權(quán)益。

二、協(xié)議背景：乙方于____年____月____日向甲方提出離職申請(qǐng)，甲方同意乙方離職。乙方離職后，雙方需對(duì)離職檔案進(jìn)行封存。

三、封存范圍：本協(xié)議涉及的離職檔案包括但不限于以下內(nèi)容：（此處列出具體內(nèi)容）

四、封存期限：乙方離職后，離職檔案封存期限為_(kāi)___年。

五、檔案查詢：在封存期限內(nèi)，乙方如需查詢檔案，需提前向甲方提出申請(qǐng)，甲方應(yīng)予以配合。

六、協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

七、協(xié)議解除：在封存期限內(nèi)，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（簽字）：____________________

簽訂日期：____________________

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，將乙方的離職檔案進(jìn)行封存，確保檔案的完整性和保密性。

2.甲方應(yīng)按照乙方的要求，在封存期限內(nèi)，對(duì)乙方提出的檔案查詢申請(qǐng)予以配合，及時(shí)提供檔案信息。

3.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的封存期限內(nèi)，不得擅自解除本協(xié)議，不得將乙方的檔案信息泄露給任何第三方。

4.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的封存期限屆滿后，根據(jù)乙方的意愿，將檔案歸還給乙方或按照乙方的指示進(jìn)行處理。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，確保其離職檔案中包含所有與離職相關(guān)的文件和資料。

2.乙方在封存期限內(nèi)，如需查詢檔案，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢?cè)颉?/p>

3.乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得要求甲方在封存期限屆滿前提前解除本協(xié)議。

4.乙方在封存期限屆滿后，有權(quán)要求甲方歸還其離職檔案，或根據(jù)乙方的指示，將檔案轉(zhuǎn)交給指定的第三方。

5.乙方應(yīng)保證其提出的查詢申請(qǐng)真實(shí)、合法，不得濫用查詢權(quán)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方在離職時(shí)提供完整的離職檔案。

2.甲方有權(quán)要求乙方在封存期限內(nèi)不得要求提前解除本協(xié)議。

3.乙方有權(quán)在封存期限內(nèi)查詢其離職檔案，并有權(quán)在封存期限屆滿后要求甲方歸還或處理檔案。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在封存期限內(nèi)保護(hù)乙方的檔案信息，不得泄露給任何第三方。

2.甲方有義務(wù)在乙方提出查詢申請(qǐng)后，及時(shí)提供檔案信息。

3.乙方有義務(wù)在離職時(shí)提供完整的離職檔案，并保證檔案的真實(shí)性。

4.乙方有義務(wù)在封存期限內(nèi)不得濫用查詢權(quán)，不得要求甲方提前解除本協(xié)議。

5.乙方有義務(wù)在封存期限屆滿后，按照本協(xié)議的約定處理其離職檔案。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議涉及的總金額為人民幣_(tái)___元整（￥_______元），此金額為乙方離職檔案封存服務(wù)費(fèi)用。

2.支付方式如下：

a.乙方在簽署本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)___元整（￥_______元）作為預(yù)付款。

b.甲方完成乙方離職檔案封存工作并經(jīng)乙方確認(rèn)后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付剩余的合同金額_____%，即人民幣_(tái)___元整（￥_______元）。

3.支付條件：

a.甲方在收到乙方預(yù)付款后，開(kāi)始進(jìn)行乙方離職檔案的封存工作。

b.甲方完成檔案封存工作后，乙方應(yīng)在接到甲方完成通知后____個(gè)工作日內(nèi)完成剩余款項(xiàng)的支付。

c.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止檔案封存工作，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日_____%的比例計(jì)算。

4.付款方式：

a.乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付款項(xiàng)，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱(chēng)：____________________

賬號(hào)：____________________

開(kāi)戶行：____________________

b.乙方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)，在備注欄注明“離職檔案封存協(xié)議款項(xiàng)”字樣，以便甲方核對(duì)。

5.額外費(fèi)用：

a.如在檔案封存過(guò)程中產(chǎn)生額外費(fèi)用（如檔案整理、郵寄等），甲方將另行向乙方報(bào)價(jià)，乙方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。

b.甲方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

6.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或文件，包括但不限于檔案封存確認(rèn)書(shū)等。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約行為及處理：

a.若甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)完成檔案封存工作，或未按約定條件提供檔案查詢服務(wù)，視為甲方違約。

b.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，視為乙方違約。

c.一方違約時(shí)，另一方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

d.違約方應(yīng)向守約方支付相當(dāng)于違約金額_____%的違約金作為賠償。

2.違約責(zé)任及賠償：

a.甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因檔案查詢受阻而遭受的損失。

b.乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因等待支付而造成的利息損失。

c.若違約行為給雙方造成不可預(yù)見(jiàn)或難以計(jì)算的損失，雙方應(yīng)協(xié)商解決賠償金額。

3.爭(zhēng)議解決方式：

a.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商無(wú)果，雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

i.訴訟：任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：任何一方可向有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

4.適用的法律和管轄法院：

a.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，如選擇訴訟方式，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

5.其他：

a.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

b.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)相互配合，提供必要的證據(jù)和資料，以協(xié)助爭(zhēng)議的解決。

附則：

1.生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本協(xié)議涉及審批、備案等程序，則自相關(guān)程序完成后生效。

2.有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

3.變更條款：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，方能生效。

b.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

4.終止條款：

a.本協(xié)議在以下情況下終止：

i.本協(xié)議約定的封存期限屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正，對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議；

iv.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于檔案歸還、款項(xiàng)結(jié)算等。

5.通知條款：

a.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照雙方在協(xié)議中指定的地址發(fā)送。

b.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后____個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

6.不可抗力：

a.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

b.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

c.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問(wèn)題；如不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

7.爭(zhēng)議管轄：

a.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

b.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

8.協(xié)議份數(shù)：

a.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，每份具有同等法律效力。

9.其他：

a.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

b.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自協(xié)議終止之日起失效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明乙方離職檔案的內(nèi)容和要求，包括但不限于檔案的種類(lèi)、數(shù)量、格式等。

2.檔案清單：乙方離職檔案的具體清單，包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、編號(hào)等信息。

3.檔案封存標(biāo)準(zhǔn)：甲方封存乙方離職檔案的具體標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。

4.支付憑證：乙方支付預(yù)付款和剩余款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證。

5.檔案封存確認(rèn)書(shū)：甲方完成檔案封存工作后，由乙方簽字確認(rèn)的文件。

6.不可抗力事件證明：如發(fā)生不可抗力事件，相關(guān)證明材料，包括但不限于政府公告、新聞報(bào)道等。

7.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件：包括但不限于爭(zhēng)議解決過(guò)程