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公司遷址股東協(xié)議書?甲方:姓名:______________________身份證號:______________________聯(lián)系方式:______________________地址:______________________乙方:姓名:______________________身份證號:______________________聯(lián)系方式:______________________地址:______________________鑒于甲乙雙方作為[公司名稱](以下簡稱"公司")的股東,現(xiàn)公司擬進(jìn)行遷址事宜,為明確雙方在公司遷址過程中的權(quán)利義務(wù),保障公司及雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、公司遷址概述1.遷址原因:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)決定將公司注冊地址由[原地址]遷至[新地址]。2.遷址范圍:本次遷址涉及公司的工商登記地址變更、稅務(wù)登記地址變更、銀行賬戶信息變更等所有與公司地址相關(guān)的事項。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解公司遷址的進(jìn)展情況,并獲取相關(guān)信息。對公司遷址過程中的重大事項享有知情權(quán)和表決權(quán)。2.義務(wù)積極配合乙方及公司辦理遷址相關(guān)手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。按照本協(xié)議約定及公司要求,按時履行出資義務(wù)及其他相關(guān)義務(wù),確保公司遷址工作順利進(jìn)行。保守公司遷址過程中涉及的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方配合辦理公司遷址相關(guān)手續(xù)。主導(dǎo)公司遷址工作的具體實(shí)施,包括但不限于與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備申請材料等。2.義務(wù)及時向甲方通報公司遷址工作的進(jìn)展情況,確保甲方了解工作動態(tài)。按照法律法規(guī)及公司要求,依法依規(guī)辦理遷址相關(guān)手續(xù),確保遷址工作合法合規(guī)進(jìn)行。對甲方提供的協(xié)助表示感謝,并合理安排甲方參與遷址工作中的相關(guān)事項。同樣負(fù)有保守公司遷址過程中涉及的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息的義務(wù)。三、遷址費(fèi)用承擔(dān)1.工商登記費(fèi)用:因公司遷址產(chǎn)生的工商登記變更費(fèi)用,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照變更登記費(fèi)、注冊地址變更手續(xù)費(fèi)等,由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。2.稅務(wù)登記費(fèi)用:稅務(wù)登記地址變更所涉及的費(fèi)用,如稅務(wù)申報、變更手續(xù)辦理等費(fèi)用,由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。3.銀行賬戶變更費(fèi)用:銀行賬戶信息變更產(chǎn)生的費(fèi)用,如賬戶遷移手續(xù)費(fèi)、新賬戶開戶費(fèi)等,由[費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。4.其他費(fèi)用:除上述明確的費(fèi)用外,因公司遷址產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用,如辦公場地租賃中介費(fèi)、設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商分擔(dān)。四、遷址工作流程及時間安排1.籌備階段([籌備開始時間][籌備結(jié)束時間])乙方負(fù)責(zé)制定公司遷址工作計劃,明確各項工作任務(wù)及時間節(jié)點(diǎn)。甲乙雙方共同確定新辦公場地,簽訂租賃合同或辦理相關(guān)場地使用手續(xù)。乙方準(zhǔn)備工商登記變更所需的申請材料,包括但不限于公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》、新地址證明文件、股東會決議等。2.工商登記變更階段([工商登記申請時間][工商登記完成時間])乙方在準(zhǔn)備齊全申請材料后,向工商行政管理部門提交公司遷址變更登記申請。甲方配合乙方及時補(bǔ)充工商部門要求的其他材料或信息,確保申請順利進(jìn)行。工商部門受理申請后,乙方及時跟進(jìn)審批進(jìn)度,如遇問題及時與工商部門溝通解決。3.稅務(wù)登記變更階段([稅務(wù)登記申請時間][稅務(wù)登記完成時間])在工商登記變更完成后,乙方負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門提交稅務(wù)登記地址變更申請。按照稅務(wù)部門要求,提供相關(guān)資料,如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、新地址證明等。配合稅務(wù)部門完成稅務(wù)信息的核實(shí)和變更工作,確保稅務(wù)登記變更順利完成。4.銀行賬戶變更階段([銀行賬戶申請時間][銀行賬戶變更完成時間])乙方根據(jù)公司遷址后的實(shí)際情況,選擇合適的銀行辦理銀行賬戶變更手續(xù)。準(zhǔn)備銀行賬戶變更所需的材料,如營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件、開戶許可證原件等。甲方協(xié)助乙方前往銀行辦理賬戶變更手續(xù),按照銀行要求簽署相關(guān)文件。五、遷址后的公司治理1.股權(quán)結(jié)構(gòu):公司遷址后,甲乙雙方的股權(quán)比例保持不變,即甲方持有公司[x]%的股權(quán),乙方持有公司[Y]%的股權(quán)。2.股東會決策機(jī)制公司遷址后,股東會仍為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),按照《公司法》及公司章程的規(guī)定行使職權(quán)。股東會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每年召開[x]次,由董事會召集,董事長主持;臨時會議由代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上的董事、監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。3.董事會組成:公司遷址后,董事會成員組成保持不變,董事會設(shè)董事長[董事長姓名]一名,副董事長[副董事長姓名]一名,董事[董事姓名列表]若干名。4.監(jiān)事會組成:公司遷址后,監(jiān)事會成員組成保持不變,監(jiān)事會設(shè)主席[監(jiān)事會主席姓名]一名,監(jiān)事[監(jiān)事姓名列表]若干名。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致公司遷址工作延誤或出現(xiàn)其他不利后果的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方及公司造成的全部損失。損失包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因遷址延誤導(dǎo)致的業(yè)務(wù)機(jī)會損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致公司遷址工作延誤或出現(xiàn)其他不利后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方及公司造成的全部損失。損失賠償范圍同前款規(guī)定。3.如一方違反保密義務(wù),向第三方泄露公司遷址過程中涉及的商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金金額應(yīng)不低于因違約行為可能給對方帶來的預(yù)期利益損失。4.如一方未按照本協(xié)議約定承擔(dān)遷址費(fèi)用,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)足應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。逾期仍未支付的,除繼續(xù)支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)對方為追討費(fèi)用而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于公司遷址工作計劃、新辦公場地租賃合同、工商登記變更申請材料清單等。甲方(簽字/蓋章):_________
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