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文檔簡介

自測題答案第1章一、判斷題1.√2.√3.×4.×5.√二、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.B4.D5.B三、多項(xiàng)選擇題1.ACDE2.BDE3.ACDE4.BCDE5.BCE四、簡答題1.答:工作分析涉及的工作是工作說明書和工作規(guī)范。工作說明書是描寫某一工作崗位的工作內(nèi)涵和工作對工作者要求的基本管理文件。它是對組織各類工作的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和工作方法、工作環(huán)境和工作條件,以及工作者任職資格等所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作規(guī)范則包含了一個(gè)人完成某項(xiàng)工作所必備的基本素質(zhì)和條件。2.答:工作分析的意義:1)為各項(xiàng)人事項(xiàng)策提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);2)通過對人員能力、個(gè)性等條件分析,做到人盡其才;3)通過對工作職責(zé)、工作流程的分析,使“人盡其職”;4)通過對工作環(huán)境,工作設(shè)備的分析,使人與機(jī)器相互配合,更好協(xié)調(diào);5)能科學(xué)地評估員工的績效,有效地激勵(lì)員工。工作分析的基本過程:1)要明確工作分析的目的;2)要界定工作分析的范圍;3)運(yùn)用面談法,調(diào)查法等,搜集工作分析的背景材料;4)由受過工作分析訓(xùn)練的人事主管或?qū)I(yè)人士對材料、信息進(jìn)行整理、分析及研究,來編寫工作描述與工作規(guī)范,形成任務(wù)說明書。3.答:當(dāng)一個(gè)組織出現(xiàn)下列情況時(shí),就非常需要進(jìn)行工作分析:1)缺乏明確的完善的、書面的職位說明,人們對崗位的職責(zé)和要求不清楚;2)經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮、職責(zé)不清或決策困難的現(xiàn)象;3)剛剛進(jìn)行了組織機(jī)構(gòu)和工作流程的變革或調(diào)整;4)當(dāng)需要招聘某個(gè)職位上的新員工時(shí),發(fā)現(xiàn)很難確定用人的標(biāo)準(zhǔn);5)當(dāng)需要對員工的績效進(jìn)行考核時(shí),發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)崗位確定考核的標(biāo)準(zhǔn);6)當(dāng)需要建立新的薪酬體系時(shí),無法將各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行評估。4.答:崗位評價(jià)就是在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對崗位的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、繁簡難易程度、所需資格條件等方面進(jìn)行量化評定,從而確定企業(yè)內(nèi)部各種工作崗位的相對價(jià)值,并對它們進(jìn)行分類和分級,為崗位工資的確定提供依據(jù),以確保企業(yè)工資的內(nèi)部公平合理性,實(shí)現(xiàn)同工同酬。崗位評價(jià)首先要確定崗位評價(jià)的需求,如人員流動(dòng)率高、停工、爭吵等都可能源于不合理的職位工資。其次,要與員工合作,告知員工崗位評價(jià)的目的和用途,避免員工擔(dān)心評價(jià)會消減他們的實(shí)際工資而不配合。第三,由于崗位評價(jià)工作的復(fù)雜性,企業(yè)內(nèi)部人員可能缺乏相應(yīng)的知識、工具和經(jīng)驗(yàn),可以聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)來組織實(shí)施崗位評價(jià)。5.答:工作分析與崗位評價(jià)是人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)工作。工作分析明確工作的運(yùn)作方式及從業(yè)人員的資格,大至組織決策,小到人員培訓(xùn),都離不開工作分析所提供的信息;崗位評價(jià)則確立了企業(yè)內(nèi)各工作崗位相互之間的重要性,明確了企業(yè)內(nèi)所有工作崗位之間邏輯性的排列關(guān)系,并由此而構(gòu)成了工資架構(gòu)的基礎(chǔ)。五、案例分析答:(1)工作分析究竟該怎樣進(jìn)行,能否在不經(jīng)過調(diào)查的情況下進(jìn)行?一般情況下,工作分析應(yīng)當(dāng)按照準(zhǔn)備階段、調(diào)查階段,分析階段和完成階段四個(gè)步驟來進(jìn)行。一個(gè)工作崗位會涉及到多方面的知識,如專業(yè)技術(shù)方面的知識,設(shè)備操作手法方面的知識,操作程序方面的知識,人員配合方面的知識,安全方面的知識,管理方面的知識等等。如果不經(jīng)過多方面、多角度的認(rèn)真調(diào)查,很難做出準(zhǔn)確、科學(xué)的工作結(jié)論分析結(jié)果;如果做出了錯(cuò)誤的工作分析結(jié)果,甚至?xí)谏a(chǎn)中導(dǎo)致事故的發(fā)生。工作分析的順利開展是在以調(diào)查為前提條件的,調(diào)查是基礎(chǔ)。(2)工作分析到底由誰來做,是人力資源部的新手操辦得了嗎?工作分析不能由人力資源部的新手,也不能由人力資源部一手操辦。因?yàn)槿肆Y源管理部只是一個(gè)管理機(jī)構(gòu),它只精通管理方面的知識,在人力資源管理活動(dòng)中它只是一個(gè)組織者、領(lǐng)導(dǎo)者,僅僅掌握著工作分析中的一部分知識。他們對崗位的專業(yè)技術(shù)方面的知識、操作的具體手法等方面并不是專家,不精通。要想做出科學(xué)的、準(zhǔn)確的、符合實(shí)際情況的工作分析結(jié)論,還需要與有經(jīng)驗(yàn)的人、顧問專家、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、提供生產(chǎn)設(shè)備廠家的人員等多方面的其他部門和人員一起進(jìn)行,不能單獨(dú)由人力資源部操辦。(3)在工作分析進(jìn)行、執(zhí)行的過程中,組織管理者充當(dāng)什么樣的角色?難道僅僅是任務(wù)的布置者?或者是旁觀者?在工作分析進(jìn)行、執(zhí)行的過程中,組織管理者要制定工作分析的計(jì)劃,要確立工作分析要達(dá)到的目的,要協(xié)調(diào)與工作分析相關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系,要控制工作分析過程的進(jìn)度等等。很明顯,組織管理者不是旁觀者,也不僅僅是任務(wù)的布置者,而是一個(gè)參與者和領(lǐng)導(dǎo)者。(4)在工作分析過程中,部門經(jīng)理、崗位任職者該做些什么,還是什么都不做,等著工作說明書來規(guī)范自己?部門經(jīng)理和崗位任職者都應(yīng)當(dāng)積極的參與到工作分析的過程中來。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)積極參與到工作分析的過程中去。部門經(jīng)理也是一個(gè)組織者,他應(yīng)當(dāng)對自己管轄內(nèi)的各個(gè)崗位非常熟悉,如某個(gè)崗位在整體中的位置是什么,有什么功能,怎樣才能熟練操作設(shè)備,什么樣的人才能勝任此崗位的工作,怎樣培訓(xùn)員工才能達(dá)到能熟練操作自己的崗位程度。特別是對一些已經(jīng)經(jīng)過運(yùn)行的部門,部門經(jīng)理更能對原來制定的工作分析結(jié)果提出改進(jìn)性的意見。所以部門經(jīng)理積極的參與工作分析的過程,可以使工作分析結(jié)果,更貼近于實(shí)際,是非常有必要的。崗位任職者也應(yīng)該積極的參與到工作分析的過程中來。一般情況下,崗位任職者要么已經(jīng)經(jīng)過崗位培訓(xùn),要么已經(jīng)在崗位上已經(jīng)工作過一段時(shí)間,他們對自己的崗位最為熟悉,最有發(fā)言權(quán)。崗位任職者參加工作分析的過程,能提出更加合理、更加公平,更貼近于現(xiàn)實(shí)的見解來,有利于企業(yè)的工作分析結(jié)果更加科學(xué)。另外,工作分析還涉及到績效評估、薪酬制度等,工作分析中也應(yīng)當(dāng)聽取崗位任職者的意見。因此,崗位任職者也應(yīng)當(dāng)積極的參與到工作分析中來。(5)工作說明書作好后,該怎樣推廣執(zhí)行呢?僅僅靠人力資源部來發(fā)布通知,告訴員工按照工作說明書的內(nèi)容工作嗎?工作說明書制作好后,僅靠人力資源部發(fā)布通知是不夠的,還應(yīng)當(dāng)從多途徑、多渠道來促進(jìn)它的落實(shí)。首先,應(yīng)當(dāng)對工作說明書進(jìn)行積極的宣傳,讓每一位崗位任職者都要從文字上深入理解工作說明書,樹立工作說明書就是工作標(biāo)準(zhǔn)的理念。其次,要針對不同的崗位,進(jìn)行有準(zhǔn)對性的崗位培訓(xùn)。有請?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家來培訓(xùn)的,有請有關(guān)專家來培訓(xùn)的,有請有經(jīng)驗(yàn)的人員來培訓(xùn)的,有到同類企業(yè)的相同崗位去學(xué)習(xí)進(jìn)行培訓(xùn)的,有師傅帶徒弟進(jìn)行培訓(xùn)的等等。培訓(xùn)是最重要的讓?shí)徫蝗温氄呤煜け緧徫徊僮骷寄芎筒僮鳂?biāo)準(zhǔn)的方法。最后,可以利用績效考核、薪酬制度來約束、促進(jìn)崗位任職者接受、熟悉、遵守工作說明書。由此可見,工作說明書推廣和執(zhí)行僅靠人力資源部發(fā)布通知是不夠的,必須要通過多渠道、多途徑來貫徹執(zhí)行。(6)在工作說明書執(zhí)行的過程中,如果員工有異議,或者說跟根本就不同意你對他所在崗位下的規(guī)定,那么人力資源部該怎么做?在工作說明書執(zhí)行的過程中,時(shí)常有員工提出異議的現(xiàn)象,其中有的異議是合理的,有的異議是不合理的。作為人力資源管理部,對于員工就自己上崗位提出的異議,不論對否都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取員工的意見,詳細(xì)詢問員工所提異議的理由和依據(jù)及修改方案的建議。經(jīng)過認(rèn)真的分析和評估后,認(rèn)為員工提出的異議屬合理的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行工作分析,修改工作說明書中不合理的部分;認(rèn)為不合理的員工異議,可以對員工進(jìn)一步的做出解釋(或勸說),使其正確理解工作說明書內(nèi)容。(7)工作說明書執(zhí)行后,是否需要更新維護(hù)還是就這樣不再變動(dòng)?如果需要更新維護(hù)的話,依靠什么、由誰來做呢?是人力資源部嗎?工作說明書執(zhí)行后,還需要經(jīng)常更新維護(hù),需要相關(guān)部門及其技術(shù)人員會同人力資源部重新進(jìn)行工作分析,研究修改方案。工作說明書是很難一次就可以完善的,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后,一般都會從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)一些不合理的成分;另外,崗位的設(shè)備會不斷更新,技術(shù)會不斷升級,這些都需要及時(shí)的對工作說明書進(jìn)行修改,以符合崗位的實(shí)際情況。在對工作說明書的修改過程中,仍需要崗位任職者、門管理者,設(shè)備生產(chǎn)廠家人員,專業(yè)技術(shù)人員等相關(guān)者會同人力資源部一起重新進(jìn)行工作分析,共同修改不合理的部分,不能只靠人力資源部獨(dú)自進(jìn)行修改。第2章一、判斷題1.√2.×3.√4.×5.×二、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.B4.A5.C三、多項(xiàng)選擇題1.ABD2.ABD3.ABCD4.ABC5.ABCD四、簡答題1.答:組織診斷是指在對組織的文化、結(jié)構(gòu)及環(huán)境等的綜合考核與評估的基礎(chǔ)上,確定是否需要變革的活動(dòng)。在組織診斷中,咨詢顧問、研究人員或管理人員運(yùn)用概念化的模型和實(shí)用的研究方法評估一個(gè)組織當(dāng)前的狀況,找到解決問題的方法,迎接挑戰(zhàn),提高績效2.答:(1)認(rèn)清問題所在。(2)診斷分析問題。認(rèn)清問題所在之后。(加以展開)3.答:(1)職能與職務(wù)的分析與設(shè)計(jì)。(2)部門設(shè)計(jì)。(3)層級設(shè)計(jì)。(4)權(quán)力責(zé)任設(shè)計(jì)與信息溝通聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)的建立。4.答:為了正常進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),在安排各類人員的比例時(shí),必須注意處理好以下幾個(gè)關(guān)系:(1)正確處理企業(yè)直接生產(chǎn)人員與非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系。(2)正確處理基本生產(chǎn)人員和輔助生產(chǎn)人員內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系。(3)合理安排管理人員與全體員工的比例關(guān)系。(4)合理安排服務(wù)人員與全體員工的關(guān)系。(5)正確處理全體員工中男、女員工的比例關(guān)系。5.答:按勞動(dòng)效率定員適合于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的工種的定員。按設(shè)備定員主要適用于以機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。按崗位定員主要適用于看管大型聯(lián)動(dòng)設(shè)備的人員、自動(dòng)流水線生產(chǎn)的崗位定員;也適用于有一定崗位,但沒有設(shè)備、又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員,按比例定員方法,主要適用于企業(yè)內(nèi)各種輔助性生產(chǎn)或服務(wù)性部門的定員,也可適用于生產(chǎn)車間中無法精確考核勞動(dòng)量的某些輔助性生產(chǎn)工人的定員,按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。這種方法主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。五、計(jì)算題答:定員=(4.5+5+4)/(8-1)≈2第3章一、判斷題1.×2.√3.×4.√5.√二、單項(xiàng)選擇題1.A2.A3.D4.B5.B三、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABC四、簡答題1.答:(1)熟悉寫實(shí)計(jì)劃,明確寫實(shí)崗位、對象和時(shí)間,掌握該崗位有害因素的種類及其接觸范圍。(2)準(zhǔn)備好寫實(shí)用具,如記錄表格、記錄夾、筆、計(jì)時(shí)器(手表),必要時(shí)應(yīng)對準(zhǔn)時(shí)間。(3)提前10~15分鐘到達(dá)寫實(shí)現(xiàn)場,熟悉寫實(shí)對象和現(xiàn)場情況。(4)對寫實(shí)對象講明寫實(shí)的目的和要求,使其能較好地配合寫實(shí)。詢問寫實(shí)對象的個(gè)人情況,填寫好寫實(shí)記錄表表頭的各項(xiàng)內(nèi)容。(5)選擇好合適的寫實(shí)觀察位置。要求寫實(shí)位置便于觀察,不妨礙生產(chǎn)作業(yè),不分散寫實(shí)對象的注意力,不會發(fā)生安全事故。2.答:(1)使用范圍廣。(2)節(jié)省時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用。(3)取得的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。(4)測定人員不必整天連續(xù)在工作現(xiàn)場進(jìn)行觀察,從而大大減少工作量。3.答:一般包括體力勞動(dòng)強(qiáng)度、工時(shí)利用率、勞動(dòng)姿勢、勞動(dòng)緊張程度及工作班制等。4.答:多機(jī)床看管寫實(shí)以工人為對象,由觀察人員實(shí)施的崗位寫實(shí)。此種寫實(shí)主要了解多機(jī)床看管工人作業(yè)內(nèi)容、操作方法、巡回路線等的合理性,以及機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn),工作地的布置、供應(yīng)、服務(wù)等情況,以發(fā)現(xiàn)并解決多臺看管存在的問題,為充分發(fā)揮工人和設(shè)備的效能提供依據(jù)。5.答:現(xiàn)場觀察法是指由分析人員實(shí)地觀察員工的工作過程,記錄分析有關(guān)數(shù)據(jù)。通常借用人的感覺器官、觀察儀器或計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)描述實(shí)際工作活動(dòng),用文字、圖表和流程圖等形式表現(xiàn)出來。五、案例分析答:(1)這一操作程序有危險(xiǎn)存在。(2)計(jì)算危險(xiǎn)值:L=6E=1C=40D=6×1×40=240屬于高度危險(xiǎn),要立即整改。(3)可能發(fā)生什氫氣爆炸事故。(4)該崗位操作應(yīng)選擇有一定知識水平和辦事認(rèn)真的員工。因?yàn)檫@一操作要求員工能夠分析操作的危險(xiǎn)和按操作規(guī)程操作,否則會發(fā)生氫氣爆炸事故。因?yàn)橄×蛩嵋子阼F發(fā)生反應(yīng)生成氫氣。第4章一、判斷題1.√2.√3.×4.√5.√二、單項(xiàng)選擇題1.A2.C3.B4.A5.D三、多項(xiàng)選擇題1.ABDE2.ABCDE3.ABD4.ACD5.ABCD四、簡答題1.答:主要的工作分析方法包括:(1)職務(wù)分析問卷法(PAQ):是通過標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的問卷形式來收集工作信息的職位分析方法,是人員導(dǎo)向型分析方法。(2)管理人員職務(wù)描述問卷法(MPDQ):是一種結(jié)構(gòu)化的、以工作人員為導(dǎo)向的、以管理職位為分析對象的職位分析問卷,它是專門針對管理人員而設(shè)計(jì)的工作分析系統(tǒng),是所有工作分析系統(tǒng)中最有針對性地一種系統(tǒng)。(3)職能工作分析方法(FJA):是一種以工作為中心的職位分析方法。它是以員工所需發(fā)揮的功能與應(yīng)盡的職責(zé)為核心,列出加以收集與分析的信息類別,使用標(biāo)準(zhǔn)化的陳述和術(shù)語來描述工作內(nèi)容。(4)工作要素法(JEM):是一種典型的開放式的人員導(dǎo)向性工作分析系統(tǒng),其目的是確定對成功完成特定領(lǐng)域的工作有顯著作用的行為及此行為的依據(jù)。(5)臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS):是典型的以個(gè)人特質(zhì)為導(dǎo)向的工作分析系統(tǒng),其設(shè)計(jì)目的是為了提供標(biāo)準(zhǔn)化的信息以辨別人們?yōu)榛就瓿珊透咝瓿赡愁惞ぷ髦辽傩枰邆淠男┢焚|(zhì)、特征。(6)任務(wù)清單分析系統(tǒng)(TIA):是一種典型的工作傾向性工作分析系統(tǒng),以一種高度結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問卷來收集工作信息,列出任務(wù)清單。2.答:在對輸入信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,MPDQ法通過特殊的計(jì)算機(jī)處理程序,針對不同的人力資源管理功能板塊最終形成八份工作分析報(bào)告:(1)管理職位描述報(bào)告;(2)管理工作描述報(bào)告;(3)個(gè)體職位價(jià)值報(bào)告;(4)群體職位價(jià)值報(bào)告;(5)個(gè)體工作任職資格報(bào)告;(6)群體工作任職資格報(bào)告;(7)群體比較報(bào)告;(8)職位績效評價(jià)報(bào)告3.答:職能工作分析方法(FJA)的操作過程主要包括四大步驟:(1)FJA的準(zhǔn)備工作,主要包括熟悉現(xiàn)有工作信息和召集主題專家組(SMEs)。(2)進(jìn)行任務(wù)描述,形成FJA任務(wù)陳述表。(3)按照FJA職能等級表確定任務(wù)職能等級。(4)提煉出任務(wù)的績效標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)要求等。4.答:工作要素法(JEM)的主要指標(biāo)及其含義如下:(1)B:最低要求要素,即勉強(qiáng)合格的員工應(yīng)該具備的要素程度。(2)S:優(yōu)秀員工要求要素,表示在挑選優(yōu)秀員工過程中該要素的重要程度。(3)T:評估問題或麻煩出現(xiàn)可能性的要素,表示忽略該要素時(shí)問題或麻煩出現(xiàn)的可能性。(4)P:評估要素在實(shí)際中的可行性。(5)IT:表示某一子維度在對求職者進(jìn)行區(qū)分是的重要性。(6)TV:表明某一要素對該類工作的求職者的區(qū)分價(jià)值。(7)TR:表示工作的培訓(xùn)要素,即與優(yōu)秀績效密切相關(guān)(與優(yōu)秀員工密切相關(guān))、求職者和勉強(qiáng)合格員工不具備的、但不具備也不會引起嚴(yán)重問題和麻煩的要素。5.答:(1)任務(wù)清單分析系統(tǒng)(TIA)一般由兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:一是用于收集工作信息的一套系統(tǒng)的方法、技術(shù);二是與信息收集方法相匹配的用于分析、綜合和報(bào)告工作信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序軟件。(2)任務(wù)清單分析系統(tǒng)(TIA)收集工作信息的工具實(shí)際上是一種高度結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問卷,一般包括兩大部分:一是背景信息;二是任務(wù)清單。第5章一、判斷題1.×2.√3.√4.×5.×二、單項(xiàng)選擇題1.B2.D3.A4.C5.C三、多項(xiàng)選擇題1.ABCE2.ABDE3.ACE4.BDE5.ABCDE四、簡答題1.答:工作描述主要闡述工作是做什么的;工作規(guī)范側(cè)重于這個(gè)工作對任職者有哪些要求;而工作說明書是對工作描述與工作規(guī)范的進(jìn)一步整合。2.答:工作描述內(nèi)容:工作識別、工作概述、工作職責(zé)、工作條件與工作環(huán)境。工作規(guī)范內(nèi)容:一般的人員任職條件:身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)品德;管理職位工作規(guī)范內(nèi)容:知識要求、能力要求、經(jīng)歷要求;員工職位工作規(guī)范內(nèi)容:應(yīng)知、應(yīng)會、工作實(shí)例。工作說明書內(nèi)容:基本資料、崗位職責(zé)、監(jiān)督與崗位關(guān)系、工作內(nèi)容和要求、工作權(quán)限、勞動(dòng)條件和環(huán)境、工作時(shí)間、資歷、身體條件、心理品質(zhì)要求、專業(yè)知識相技能要求、績效考評3.答:略五、案例分析答:(1)沒有進(jìn)行詳細(xì)的工作分析。工作分析是確保工作說明書得以正確準(zhǔn)確編寫的前提步驟。(2)工作說明書的編制應(yīng)該盡量詳細(xì),符合崗位實(shí)際情況。(略)第6章一、判斷題1.×2.√3.√4.×5.×二、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.D4.B5.C三、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.BDE3.ABCDE4.BCDE5.ABCE四、簡答題1.答:(1)通過工作設(shè)計(jì),可以使工作的內(nèi)容、方法、程序、工作環(huán)境、工作關(guān)系等與工作者的特性相適應(yīng),可以在很大程度上減少無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。(2)在工作設(shè)計(jì)中,更多的考慮了人的因素對工作的影響,改變了工作單調(diào)重復(fù)和不完整的特性,實(shí)現(xiàn)工作的多樣化,大大減少了工作人員的不良心理反應(yīng)。(3)改善了工作人員與自然環(huán)境,與機(jī)器設(shè)備的關(guān)系,改善了工作人員之間的關(guān)系,特別是工作人員與上級的關(guān)系,可以增強(qiáng)工作中的自主權(quán)和責(zé)任感,增強(qiáng)主人翁意識,更好地融入到組織文化中去。2.答:(1)技能多樣性:一個(gè)工作是需要多種不同的技能才能完成,還是單一技能完成。(2)任務(wù)同一性:一個(gè)職位是否需要完成一系列完整的工作。(3)任務(wù)重要性:一項(xiàng)工作對別人的工作和生活的意義和影響如何(4)工作自主性:任職者在安排工作的內(nèi)容和程序方面有多大的自由度和獨(dú)立性。(5)工作反饋:任職者在完成工作任務(wù)的過程中,在多大程度上可以獲得有關(guān)自己工作績效的直接而明確的信息。3.答:人力資源規(guī)劃實(shí)質(zhì)上就是在預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織要求以及為完成這些任務(wù)和滿足這些要求而提供人員的管理過程。從字面上理解,人力資源規(guī)劃主要功能和目的在于預(yù)測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時(shí)間和崗位上獲得所需的合格人員。實(shí)際上人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎(chǔ),以預(yù)測組織對人員的未來供需為切入點(diǎn),具體內(nèi)容包括晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、工資規(guī)劃等,基本涵蓋了人力資源的各項(xiàng)管理工作。人力資源規(guī)劃的所有工作都離不開工作分析,如組織內(nèi)什么工作崗位空缺或什么時(shí)間可能產(chǎn)生空缺?工作崗位對任職者的要求是什么?組織內(nèi)部有無與之相匹配的員工?外部能否招募到勝任的新員工?如果組織內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),需要培訓(xùn)哪些方面?與該崗位相適應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)是什么?等等問題無一不與工作分析密切相關(guān)。4.答:人力資源招聘是指組織為了發(fā)展的需要,從組織內(nèi)外部獲取合適的人選補(bǔ)充組織內(nèi)的職位空缺,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人力資源合理配置的過程。也就是說,人力資源招聘的前提是組織內(nèi)部存在職位空缺的現(xiàn)實(shí),那么,如何發(fā)現(xiàn)這個(gè)職位、如何描述這個(gè)職位以及如何選擇合適的人來勝任這個(gè)職位,都需要工作分析的結(jié)果——工作說明書。5.答:人力資源培訓(xùn)指的是創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,使員工能夠在這一環(huán)境中通過學(xué)習(xí),在知識、技能、態(tài)度方面不斷提高,最大限度地使員工勝任現(xiàn)任或預(yù)期的職位,進(jìn)而提高員工現(xiàn)在和將來的工作績效。培訓(xùn)的目的是使員工更夠勝任本職崗位,也就是說當(dāng)員工當(dāng)期或預(yù)期難以勝任崗位的要求時(shí),就應(yīng)該接受培訓(xùn)了。(1)任務(wù)分析法。對于新員工,可以使用任務(wù)分析法;即根據(jù)新員工將承擔(dān)的工作任務(wù)對新員工的要求來判斷人力資源培訓(xùn)的需要,這就需要首先提供新員工崗位的工作說明書。(2)績效分析法。對于現(xiàn)有員工,可以使用績效分析法,即根據(jù)現(xiàn)有員工的實(shí)際績效水平與目標(biāo)績效水平之間的差異來進(jìn)行培訓(xùn)需求評估。工作說明書中的關(guān)鍵績效指標(biāo)在識別培訓(xùn)需求中發(fā)揮著重要作用。(3)前瞻性分析法。為員工職位的晉升做準(zhǔn)備或者適應(yīng)工作內(nèi)容要求的變化等原因提出培訓(xùn)的要求。這需要提供提供新崗位的工作規(guī)范。五、案例分析提示:可以從工作輪換、工作方式、工作流程或技術(shù)手段創(chuàng)新等方面設(shè)計(jì)這份工作。第7章一、判斷題1.×2.√3.×4.×5.√二、單項(xiàng)選擇題1.D2.D3.D4.C5.C三、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.AC4.BCD5.ABCD四、簡答題1.答:工作崗位橫向分類的方法如下:(1)按照崗位承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對崗位進(jìn)行橫向的區(qū)分。(2)按照崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用分類。工作崗位縱向分級的方法如下:(1)選擇崗位評價(jià)要素。(2)建立崗位要素指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表。(3)按照要素評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分崗級。(4)根據(jù)各個(gè)崗位的崗級統(tǒng)一歸入相應(yīng)的崗等。管理性崗位縱向分級的方法:(1)精簡企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)定編定崗定員管理。(2)對管理崗位進(jìn)行科學(xué)的橫向分類。(3)評價(jià)要素的項(xiàng)目分檔要多,崗級數(shù)目也應(yīng)多于直接生產(chǎn)崗位的崗級數(shù)目。(4)在對管理崗位劃崗歸級后,應(yīng)對管理崗位崗級統(tǒng)一列等。2.答:(1)數(shù)量恰當(dāng)。標(biāo)桿崗位的數(shù)量應(yīng)結(jié)合組織的實(shí)際情況進(jìn)行選定。標(biāo)桿崗位的選擇通常是以勞動(dòng)力市場來確定工資水平的工作,一般進(jìn)行崗位評價(jià)時(shí),需要在組織中選擇10%~15%的標(biāo)桿崗位進(jìn)行崗位評價(jià),其他沒有作為標(biāo)桿崗位的工作,則其相對價(jià)值將通過與標(biāo)桿崗位的評價(jià)結(jié)果相對比而得出。過多地選擇標(biāo)桿崗位的數(shù)量就起不到精簡的作用,造成崗位評價(jià)過程煩瑣,過少的非標(biāo)桿崗位就很難依據(jù)標(biāo)桿崗位的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行比較、安插,有些崗位的價(jià)值就不能得到準(zhǔn)確的測定。(2)利于比較。對標(biāo)桿崗位的選擇是進(jìn)行崗位評價(jià)的基礎(chǔ),之所以選擇標(biāo)桿崗位是因?yàn)橥ㄟ^對標(biāo)桿崗位的評價(jià)可以為整個(gè)組織的崗位價(jià)值建立一個(gè)標(biāo)桿。所有組織中的非標(biāo)桿崗位通過與標(biāo)桿崗位的價(jià)值進(jìn)行橫向比較,進(jìn)而明確各崗位的價(jià)值,建立清晰的價(jià)值體系。(3)具有代表性。標(biāo)桿崗位的選擇必須能代表崗位所包括的職能特性和要求。不能因?yàn)槟硯讉€(gè)崗位的重要性,而將其全部作為標(biāo)桿崗位,同時(shí)也不能因?yàn)槟硯讉€(gè)崗位不重要而將其忽略,不將其列入標(biāo)桿崗位。標(biāo)桿崗位必須從職能特性和要求角度入手,將具有代表性的崗位列入其中,不能刻意地增加,同時(shí)也決不能忽略任何一個(gè)崗位。需注意的是,同一個(gè)部門價(jià)值最高和價(jià)值最低的崗位一定都要選取。3.答:崗位評估是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,需具備一定的專業(yè)知識的人員進(jìn)行,通常企業(yè)進(jìn)行全面的崗位評估時(shí),需要成立相應(yīng)的有代表性和權(quán)威性的崗位評估委員會。委員會一般成員包括:(1)具備專業(yè)素質(zhì)的外部專家-外部專家往往是崗位評估的培訓(xùn)師和主持者,他會提出適合企業(yè)實(shí)際的崗位評估方案;(2)企業(yè)的高層管理人員-高層管理者對企業(yè)整體有系統(tǒng)的考慮,是崗位評估的核心成員;(3)各部門負(fù)責(zé)人-各部門負(fù)責(zé)人是本部門崗位設(shè)置的第一人,他對崗位情況最為了解,但是缺乏對部門間崗位價(jià)值的橫向考慮,有時(shí)會出現(xiàn)將本部門崗位評分過高的情況,所以需要高層管理者的評分對最終結(jié)果加以修正;(4)熟悉企業(yè)崗位情況的員工代表-員工代表來自企業(yè)基層,是某些崗位的任職者,所以他的意見往往更具備權(quán)威性,同時(shí)他們的參與也可以代表員工的意見。在實(shí)際操作中,由于各類人員對崗位情況了解的有限性,可以采取成立核心組和專業(yè)組的方法,即按職能將各部門崗位分為行政組、后勤組、生產(chǎn)組、銷售組等等由各專業(yè)級分別對各自熟悉的領(lǐng)域進(jìn)行評分,再由核心組成員進(jìn)行橫向平衡。4.答:崗位評估所需要的信息可通過兩個(gè)渠道獲得:(1)直接的信息來源:直接的信息來源是指直接在現(xiàn)場組織崗位調(diào)查,收集有關(guān)資料。這種方法獲得的信息,真實(shí)可靠,詳細(xì)全面,但需要投入大量的人力、物力和時(shí)間。(2)間接的信息來源:間接的信息來源是指通過現(xiàn)有的人事文件,如崗位說明書等,對崗位進(jìn)行評估。采用間接的信息,雖有節(jié)省時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用的優(yōu)點(diǎn),但所獲取的信息過于籠統(tǒng)、簡單,可能會影響評價(jià)的質(zhì)量。5.答:采用評分法對崗位進(jìn)行評價(jià)需要對企業(yè)所有崗位的所有評價(jià)因素進(jìn)行打分,但在進(jìn)行正式打分之前,需要對標(biāo)桿崗位進(jìn)行試打分。在這個(gè)過程中,一方面要依據(jù)前面介紹的部分選擇合適的標(biāo)桿崗位,另一方面需要做好標(biāo)桿崗位試打分的相關(guān)工作。在進(jìn)行試打分前,應(yīng)統(tǒng)一專家的認(rèn)識,其實(shí)打分過程也是讓專家在動(dòng)手過程中親自體會因素定義深刻含義的過程。專家組對照職務(wù)說明書,對標(biāo)桿崗位的不同因素分別進(jìn)行打分。因素得分乘以權(quán)重之后加總,可以得到崗位的總分。通過對標(biāo)桿崗位的試打分,專家組成員可以基本上熟悉崗位評價(jià)的流程。同時(shí),還可以發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行解釋,消除專家組成員對評價(jià)表中各項(xiàng)指標(biāo)理解的過大差異,建立合理的打分標(biāo)準(zhǔn)。在具體的操作過程中,進(jìn)行評價(jià)前應(yīng)宣讀崗位的崗位說明書,崗位說明書最好每個(gè)專家一份,有利于評價(jià)過程中進(jìn)行查閱。對每一個(gè)標(biāo)桿崗位的每一個(gè)因素都應(yīng)該仔細(xì)評價(jià)——每項(xiàng)因素與權(quán)重比值的標(biāo)準(zhǔn)差是否超過專家經(jīng)驗(yàn)值,均值分布是否合理,總分排序是否合理等。對于任何崗位得分結(jié)果如果離差過大,則說明大家對該崗位的理解存在較大分歧,為了得到比較準(zhǔn)確的結(jié)果,需要重新打分。標(biāo)桿崗位的打分結(jié)束后,專家組要對“標(biāo)桿崗位”的得分結(jié)果進(jìn)行綜合分析,投票選出若干大家公認(rèn)結(jié)果不合理的,并重新進(jìn)行評價(jià)。大多數(shù)專家一致認(rèn)為標(biāo)桿崗位的得分能夠符合企業(yè)的價(jià)值取向后就可以進(jìn)入正式評價(jià)。先打出關(guān)鍵崗位的標(biāo)桿的目的是確定公司薪酬分布情況,在接下來的評價(jià)過程中,尤其按部門對各個(gè)崗位分別評價(jià)時(shí),需要參照標(biāo)桿崗位的打分進(jìn)行比較。因此,標(biāo)桿崗位試打分必須準(zhǔn)確。五、案例分析答:(1)崗位評價(jià)是根據(jù)工作分析的結(jié)果,按照一定標(biāo)準(zhǔn),對工作的性質(zhì)、強(qiáng)度、責(zé)任、復(fù)雜性及所需的任職資格等因素的差異程度,進(jìn)行綜合評估的活動(dòng)。崗位評價(jià)確立了企業(yè)內(nèi)部各崗位之間的重要性,為崗位工作制度的確立提供了依據(jù)?,F(xiàn)代企事業(yè)單位人力資源管理的一項(xiàng)最基本任務(wù)就是通過合理的用人制度和用人方法,實(shí)現(xiàn)人員、任務(wù)和工具的合理結(jié)合,做到人與崗之間的相互匹配。通過崗位分類分級,可以理順復(fù)雜的崗位之間的關(guān)系,統(tǒng)一崗位名稱,對同類同級人員,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,從而簡化人力資源管理工作,提高管理效率。當(dāng)員工進(jìn)入該組織時(shí),就能夠清晰地了解各個(gè)崗位之間的晉升線路,明確了自身在崗位中應(yīng)具有的各種能力要求,結(jié)合自身?xiàng)l件,員工可以有意識、有計(jì)劃地進(jìn)行自我鍛煉和崗位選擇,找尋一條適合自身發(fā)展的個(gè)人職業(yè)發(fā)展道路。例如,員工可以選擇在自己所在的職系領(lǐng)域內(nèi)做一名技術(shù)專家,也可以發(fā)掘和培養(yǎng)自身在管理方面的潛質(zhì),跨職系做一名管理人員。隨著企事業(yè)單位對人力資源管理工作的重視,越來越多的企事業(yè)單位幫助員工制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以最大的限度開發(fā)人力資源,由此可見案例中采用的方案具有較高的合理性和可行性。(2)薪酬的公平性要求保持外部和內(nèi)部均公平,但正如公平理論所強(qiáng)調(diào)的人們的注意力往往集中在內(nèi)部公平上,目前越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)崗位工資制,而如何保證崗位工資,即內(nèi)部崗位價(jià)值的公平性,越來越受到從事人力資源管理工作的人重視,因此作為薪酬的基礎(chǔ)——崗位評估顯得日益重要。進(jìn)行崗位評估,清崗和工作分析是兩大基礎(chǔ)性工作,清崗是指系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)中所有崗位并為每個(gè)崗位定義一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的崗位名稱;工作分析則是指對組織中的特定崗位的工作內(nèi)容和職務(wù)規(guī)范(任職資格)進(jìn)行研究并形成規(guī)范描述,清崗形成的崗位設(shè)置圖和工作分析得出的崗位說明書是整個(gè)評估的基礎(chǔ)資料。有了以上兩項(xiàng)基礎(chǔ)資料,我們就可以進(jìn)行正式的崗位評估階段。首先是評估的準(zhǔn)備和籌劃階段,這個(gè)階段主要包括:組建評估小組,選定評估工具和評估要素,對評估小組成員進(jìn)行培訓(xùn),并制定出崗位評估的工作計(jì)劃和工作方式等前期工作;接下來崗位評估的實(shí)施階段,按照選定的評估要素和評估工具,依次對標(biāo)準(zhǔn)崗位和非標(biāo)準(zhǔn)崗位進(jìn)行評估,形成崗位評估的原始資料;最后是評估的調(diào)整和總結(jié)階段,即對評估數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)并綜合幾種評估方法的結(jié)果進(jìn)行微調(diào),得出符合企業(yè)實(shí)際和發(fā)展需要的崗位評估報(bào)告。崗位評估是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及公司的整個(gè)組織結(jié)構(gòu),要求評估人員對企業(yè)崗位的實(shí)際情況有較為系統(tǒng)的了解,是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作,一般來說在專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助下,中等規(guī)模的企業(yè)也需要三個(gè)月的時(shí)間,所以對崗位進(jìn)行評估企業(yè)切不可操之過急。有效評價(jià)各崗位的價(jià)值,是一切以崗位為基礎(chǔ)的人力資源管理工作的基石,在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),要按企業(yè)的實(shí)際情況選擇正確的方法,注意評估過程中的正確,客觀,真實(shí),這樣才能使得崗位評估發(fā)揮其應(yīng)有的作用。第8章一、判斷題1.×2.√3.×4.√5.×二、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.A4.C5.A三、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.BCE3.ACD4.ABCDE5.ABCDE四、簡答題1.答:工作崗位評價(jià)的方法有:崗位參照法、排列法、分類法、因素比較法、因素計(jì)點(diǎn)法等崗位評價(jià)方法。2.答:評價(jià)方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)崗位參照法節(jié)省時(shí)間、精力和成本評價(jià)結(jié)果具有較高的準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)崗位的選擇具有一定的難度其他崗位在與標(biāo)準(zhǔn)崗位相比照時(shí),缺乏精確度和說服力崗位排列法簡單易行,操作起來花費(fèi)的時(shí)間也要比其他的方法少,費(fèi)用成本低。崗位排列法完全是憑借評定人員的知識和經(jīng)驗(yàn)主觀地進(jìn)行評價(jià),缺乏嚴(yán)格的、科學(xué)的評判標(biāo)準(zhǔn),使評價(jià)結(jié)果彈性大,容易受到其他因素的煩擾。不能找出工作之間的相對價(jià)值,不能確定價(jià)值差異的大小,因而無法據(jù)此確定基本報(bào)酬的具體數(shù)額。要做出正確的排序,必須使評價(jià)人員對每一個(gè)需要評價(jià)的工作細(xì)節(jié)了如指掌,而要做到這一點(diǎn)難度是較大的。崗位分類法比較簡單,所需經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間也相對較少。結(jié)果比排序法更準(zhǔn)確、客觀。能如實(shí)反映組織結(jié)構(gòu)的情況。由于分類方法應(yīng)用起來比較靈活,適應(yīng)性強(qiáng),為勞資雙方談判解決爭端留有余地。對不同系統(tǒng)的職位評比存在著相當(dāng)大的主觀性,從而導(dǎo)致許多爭議。比較粗糙,只能得出一個(gè)崗位應(yīng)歸在哪個(gè)等級中的結(jié)果,崗位之間價(jià)值的量化關(guān)系到底是怎樣的,并不很清楚。因素比較法評價(jià)結(jié)果較為公正。耗費(fèi)時(shí)間少。減少了工作量各影響因素的相對價(jià)值在總價(jià)值中所占的百分比,完全是評價(jià)人員的直接主觀判斷,這必然會影響評定的精確度。操作起來相對比較復(fù)雜,而且很難對員工作出解釋。因素計(jì)點(diǎn)法評價(jià)結(jié)果較為準(zhǔn)確、可靠、有效,不易受人的主觀影響。評價(jià)結(jié)果較為公平合理,容易被員工理解和接受。評價(jià)方案建立比較困難。工作量大,較為費(fèi)時(shí)費(fèi)力,設(shè)計(jì)成本比較高。3.答:排序步驟:(1)由有關(guān)人員組成評定小組,并作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(2)了解情況,收集有關(guān)崗位方面的資料、數(shù)據(jù)。(3)評定人員事先確定評判標(biāo)準(zhǔn),對本企事業(yè)單位同類崗位的重要性逐一做出評判,最重要的排在第一位,再將較重要的、一般性的崗位,逐級往下排列。(4)將經(jīng)過所有評定人員評定的每個(gè)崗位的結(jié)果加以匯總,得到序號和。然后將序號和除以參加評定人數(shù),得到每一崗位的平均排序數(shù)。(5)根據(jù)平均序數(shù)的大小,按照評定出的崗位相對價(jià)值,內(nèi)大到小或者小到大的順序做出排列。簡單排列法(示例,答案不唯一):崗位編號總經(jīng)理前臺接待人員培訓(xùn)師客戶主任銷售經(jīng)理財(cái)務(wù)人員司機(jī)市場推廣人員評價(jià)人員A17532684評價(jià)人員B17632584評價(jià)人員C17432685評價(jià)人員D17623485評價(jià)人員E17632584合計(jì)535271411264022平均值175.42.82.25.284.4崗位排序17632584第9章一、判斷題1.×2.×3.√4.√5.√二、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.C4.B5.C三、多項(xiàng)選擇題1.ADE2.BDE3.ADE4.ABCDE5.ABCD四、簡答題1.答:薪酬既包括金錢貨幣形式的“財(cái)務(wù)回報(bào)”(外在報(bào)酬),也包括非貨幣形式的薪酬(內(nèi)在薪酬)。外在報(bào)酬是指員工因受到雇用而獲得的各種形式的收入,可以分為直接貨幣報(bào)酬和間接貨幣報(bào)酬。直接貨幣報(bào)酬主要包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、利潤分享、股票期權(quán)等;間接貨幣報(bào)酬主要包括福利及福利措施、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)、醫(yī)療保障、社會保險(xiǎn)、離退休保障、帶薪休假、旅游休假、職業(yè)指導(dǎo)等。內(nèi)在報(bào)酬則是在工作本身(如較多的學(xué)習(xí)機(jī)會、挑戰(zhàn)性工作、晉升、表揚(yáng)或受到認(rèn)可與組織的重視)、工作環(huán)境(如公正的領(lǐng)導(dǎo)、融洽的工作氛圍、舒適的工作條件、職業(yè)安全)和企業(yè)形象方面給員工帶來的心理上的滿足。對員工來說,薪酬是其生活的來源,也是成功的標(biāo)志、地位的象征和才能的體現(xiàn),可以同時(shí)滿足生理上和心理上的雙重需要。員工通過外在報(bào)酬和內(nèi)在報(bào)酬來判斷自己的努力是否得到了組織的充分回報(bào)。就企業(yè)而言,不論其管理制度如何完善、管理手段如何科學(xué)、生產(chǎn)

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