專題研討會服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX研討會組織機(jī)構(gòu)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要提高公司員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，乙方具備舉辦專題研討會的專業(yè)能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦專題研討會事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本次協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保專題研討會的順利舉辦，提升甲方員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。

二、合同背景：甲方認(rèn)為，通過舉辦專題研討會，可以使員工了解行業(yè)最新動態(tài)，拓寬視野，提升綜合素質(zhì)。乙方愿意為甲方提供專業(yè)、高效的專題研討會服務(wù)。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至專題研討會結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時支付乙方專題研討會的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、講師費(fèi)用、資料制作費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供專題研討會的相關(guān)需求，包括但不限于研討主題、參會人員名單、日程安排等。

3.甲方應(yīng)確保參會人員的出勤，并在研討會期間遵守會場紀(jì)律。

4.甲方應(yīng)對研討會的保密內(nèi)容進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。

5.甲方應(yīng)對研討會過程中出現(xiàn)的問題，及時與乙方溝通解決。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的專題研討會需求，制定詳細(xì)的活動方案，包括但不限于講師安排、場地布置、資料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)確保專題研討會的講師具備豐富的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方需求。

3.乙方應(yīng)確保研討會場地的設(shè)施齊全，符合安全標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供良好的研討會環(huán)境。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供高質(zhì)量的研討會服務(wù)，確保研討會順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)對研討會過程中的保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。

6.乙方應(yīng)積極配合甲方，解決研討會過程中出現(xiàn)的問題。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的專題研討會服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對研討會的活動方案提出合理建議和修改意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按時支付相關(guān)費(fèi)用，并配合乙方完成專題研討會的準(zhǔn)備工作。

4.乙方有權(quán)對研討會的活動方案進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)實(shí)際情況。

四、爭議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本專題研討會服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起XX個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預(yù)付款。

2.中期付款：研討會正式開始前XX個工作日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為中期付款。

3.結(jié)算付款：研討會結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為結(jié)算付款。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е卵杏憰悠诨蛟黾宇~外費(fèi)用，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向乙方支付，并在收到乙方提供的費(fèi)用清單及發(fā)票后XX個工作日內(nèi)完成支付。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時為甲方提供相應(yīng)的專題研討會服務(wù)。

2.甲方支付的款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，轉(zhuǎn)賬信息由乙方提供。

3.甲方支付的款項不得以現(xiàn)金形式交付乙方，且應(yīng)確保款項的準(zhǔn)確無誤。

四、財務(wù)報告與審計：

1.乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的財務(wù)報告，包括但不限于各項費(fèi)用的明細(xì)和支出證明。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)財務(wù)憑證和審計報告，以驗(yàn)證費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金為未支付款項的XX%。

2.若乙方未按約定提供研討會服務(wù)，應(yīng)向甲方退還已收取的款項，并支付相應(yīng)的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)按合同金額與支付方式中的規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的利息損失。

2.若乙方未按約定提供符合要求的專題研討會服務(wù)，應(yīng)退還甲方已支付的款項，并支付相應(yīng)的違約金。

3.若因甲方原因?qū)е卵杏憰悠?，乙方有?quán)要求甲方支付合理的延期費(fèi)用，并支付違約金。

4.若因乙方原因?qū)е卵杏憰茨馨从媱澾M(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并支付違約金。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地XX仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若任何一方拒絕仲裁或仲裁委員會無法進(jìn)行仲裁，爭議可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

三、適用法律與管轄：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂地為XX省XX市，為本協(xié)議的履行地和爭議管轄地。

四、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)責(zé)任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至專題研討會結(jié)束之日止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后生效。

2.任何一方在協(xié)議有效期內(nèi)，未經(jīng)對方同意，不得擅自變更或終止本協(xié)議。

3.如遇以下情況，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，達(dá)成書面終止協(xié)議；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知違約方后XX日內(nèi)，違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效；

d.法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方給另一方的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址，并視為已送達(dá)。

2.如因地址變更等原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達(dá)，視為未送達(dá)。

五、協(xié)議份數(shù)：

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.如本協(xié)議有任何副本，均應(yīng)與本協(xié)議正本具有同等法律效力。

六、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂地為XX省XX市，為本協(xié)議的履行地和爭議管轄地。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

附件：

一、需求文檔

1.專題研討會需求說明書，包括研討主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期成果等。

2.參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

3.研討會日程安排表，詳細(xì)列出研討會的時間、地點(diǎn)、議程等。

二、設(shè)計方案

1.研討會場地布置圖，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等布置方案。

2.研討會資料制作方案，包括講義、手冊、宣傳材料等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.講師資質(zhì)證明，包括講師簡歷、教學(xué)背景、授課經(jīng)驗(yàn)等。

2.研討會設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

4.講師資質(zhì)證明復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.雙方簽署的保密協(xié)議。

2.雙方確認(rèn)的付