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PAGEW.QSE05.04-02修改日:2008.03.01部門職能范圍C/(1)W.QSE05.04-02實施日:2008.04.01一汽光洋1.目的:劃分、明確各部門職能范圍。2.適用范圍:公司各部門。3.術語:無。4.職責:4.1公司總經理、副總經理、總經理助理負責確定、修改各部門職能范圍。4.2公司各部門負責按職能范圍規(guī)定開展工作,提出職能范圍更改建議。4.3公司綜合部負責形成、維護部門職能范圍文件。5.部門職能范圍:5.1綜合部職能范圍5.1.1行政、總務、文秘工作1.審核、落實規(guī)章制度。2.組織、編制、處理各類文件及來訪。3.辦公室及公用場所管理。4.公用電訊、郵件等事務管理及費用控制。5.處理涉外事件及公共關系。6.管理公司禮品。7.制定辦公用品發(fā)放標準及定額。8.控制公司招待費。9.管理日方員工生活事務。10.管理公務用車及臨時租賃車輛,控制車輛費用。11.年檢公司證照。12.管理公司衛(wèi)生、廠區(qū)綠化。13.管理計劃生育。14.處理廢舊物資。15.管理員工健康體檢、衛(wèi)生。16.管理基建維修、廠房維修。17.管理公司文件檔案,系統(tǒng)整理文件、編目立卷、歸卷、提供借閱與管理。18.各類會議、商務談判翻譯。19.管理公司印章。20.員工出差訂票。21.管理保密工作。5.1.2企業(yè)文化、信息管理1.管理合理化建議。2.管理員工滿意度。3.企業(yè)形象策劃及實現(xiàn)。4.管理廣告宣傳。5.記錄公司大事。6.審查、控制對外發(fā)布信息。5.1.31.修訂及維護企業(yè)組織機構、編制定員、崗位描述。2.制定人力資源規(guī)劃。3.員工招聘、崗位聘任、晉升管理。4.員工培訓管理。5.員工績效考核管理。6.勞動合同管理。7.勞動爭議預防及處理。8.員工出勤管理。5.1.41.制定薪酬、福利制度。2.核算、控制人工成本。3.發(fā)放工資、福利。4.辦理員工住房公積金。5.辦理社會保險。6.制定勞動保護用品定額5.1.5組織、領導生產安全及治安防火工作1.組織建立本企業(yè)安全生產責任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程。2.確保本單位安全生產投入的有效實施,結合N0.103查證。3.每年組織的安全專題會議不少于4次,且解決有關安全生產的重大問題。5.2工會職能范圍工會工作。5.3采購部職能范圍5.5.3.5.3.35.3.5.4營業(yè)部職能范圍5.41.市場預測2.市場細分及定位3.營銷策略4.銷售計劃制定、目標展開及控制5.41.接受訂單2.客戶授信3.出貨、服務4.客戶抱怨5.回款5.41.經銷商2.物流3.服務4.倉儲5.4.4制定銷售計劃、跟蹤銷售計劃完成情況,回款。5.4.5開展營銷,宣傳產品,調研開發(fā)新市場。5.5財務部職能范圍5.55.51.編制年度計劃和5年規(guī)劃。2.根據(jù)年度計劃的各指標監(jiān)督各部門完成情況。5.51.組織編制內控制度和各種規(guī)章制度。5.51.存貨、成本核算會計。2.分析、價格管理會計。3.費用、稅金、工資會計。4.銷售、總帳、資產會計。5.綜合預算、稽核會計。6.出納、統(tǒng)計工作。5.51.編制本公司財務報表。2.編制股東各方需要的企業(yè)財務情況報表。3.定期召開經濟運行分析會議。4.為各級政府部門編制各種臨時報表。5.6規(guī)劃部職能范圍5.6.15.7技術部職能范圍5.71.產品圖紙設計工作(包括外來圖紙的轉化工作)。2.產品文件的編制工作。3.協(xié)作件首件認可工作。4.協(xié)作件首批試裝認可工作。5.總成認可工作。6.產品改進工作。7.新產品立項前的前期溝通和技術分析工作。5.71.產品設計有關技術標準和規(guī)范的制訂。2.產品試驗標準的制訂。3.產品設計軟件的開發(fā)和改進。4.ERP系統(tǒng)產品BOM的錄入和維護。5.轉向器設計及相關基礎知識的積累工作。6.行業(yè)技術情報、先進技術、前沿技術和信息的收集整理。5.71.新產品開發(fā)試驗。2.量產產品的型式試驗。3.質量問題分析試驗。4.部分零件的首件檢驗試驗。5.相關部門委托的其他試驗。6.試驗室發(fā)展規(guī)劃的編制。7.試驗文件的編制和管理。8.試驗室設備訂購和管理。5.7.41.受控技術文件的發(fā)放和回收。2.技術文件的存檔。3.設計服務器中產品文件電子文檔的維護和備份。4.技術文件和資料借閱的管理。5.技術文件和資料的翻譯工作。5.7.51.負責對項目相關部門和人員的協(xié)調和督促工作。2.負責產品責任書的編制工作。3.項目預算的匯總和申請工作。4.負責新產品從設計、生產準備、調試、試裝、提交OTS樣件、臺架試驗、道路試驗、產品認可、批量試裝、直至批量供貨的整個過程的組織工作。5.項目進度的跟蹤和進度評審工作。6.PPAP文件的編制和收集整理。5.7.61.進口件的國產化工作。2.量產產品的技術維護和設計變更工作。3.協(xié)作件廠家的技術交流和指導工作。4.配合其他部門的相關工作。5.7.75.71.組織新開發(fā)產品中動力轉向器閥裝配的工藝過程研討;并確立工藝過程。2.零部件的工序過程卡編制;工序卡編制。3.零部件的各種工裝一覽表(夾具明細表、刀具一覽表、量檢具一覽表)的編制。4.零部件的各種工藝文件的編制、修訂、不斷完善和不斷改進。5.編制新開發(fā)產品的工藝FMEA等。5.71.新開發(fā)產品中相關零部件的工藝設備選型、技術協(xié)議的編制與簽訂。2.新開發(fā)產品中相關零部件的各種工裝(夾具結構的確認、刀具的選型及量檢具的初選等)的準備。3.新開發(fā)產品相關部件的工位器具設計并及時投放制造。4.對新產品所需新設備給予合理定位,并及時修訂設備的的平面布置。5.71.新設備的提出申請、預驗收、終驗收及到貨調試。2.新開發(fā)產品的設備編程、調試、加工及樣件生產。3.新開發(fā)產品量產前的各工序整備、工程能力測試、標準作業(yè)流程的確認以及相關資料的匯編與整理。4.對使用同一設備加工幾種產品的情況,明確工序轉換要領;必要時,編制換型操作指導書。5.71.對批量生產的產品進行必要的制造技術指導。2.對批量生產過程中出現(xiàn)的質量問題分析原因、提出必要的改進措施,并在一定程度上加以實施。3.對批量生產的產品不斷完善工藝、提出改進建議和措施。4.對工藝FMEA的不斷修訂和完善,并提出必要的改進措施。5.7對生產線員工進行設備調試、加工操作方面的培訓。5.7負責工廠規(guī)劃中的工藝設備規(guī)劃及平面規(guī)劃。5.8質保部職能范圍5.8.1 1.質量信息(質量成本)的收集·調查·分析。 2.顧客抱怨和市場索賠降低活動的統(tǒng)括。 3.工序內不良降低活動的統(tǒng)括。5.85.8.3計量管理活動的策劃、 1.計量儀器、量檢具的入庫管理、工廠內的配置以及檢定和管理。 2.檢查設備、計量儀器的可靠性確認和不合格的改善。 3.建立、編制、維護和完善計量管理清冊及臺賬。5.85.8.5 1.質量管理培訓教育的支援。 2.與質量管理有關的活動的策劃和推進。5.85.8.7 1.公司內部審核的策劃、制定計劃并組織實施。 2.公司管理體系持續(xù)改善的策劃、確立并推進實施。5.85.8.9市場質量信息的收集、調查5.85.85.85.8.13 1.質量保證計劃的策劃、確立、推進。 2.初期管理活動總結。5.8.14 1.產品質量審核的策劃、立案和推進實施。 2.通過量產產品可靠性試驗的實施提出改善制造品質的計劃和提高設計品質的要求。5.85.8.16 1.工序異常和品質異常的處置決定。 2.質量異常庫存品、顧客抱怨批次產品處理的統(tǒng)括。5.8.17 1.初期工程調查的實施。 2.推進工廠自主點檢改善及跟蹤。 3.對應顧客及外部審核的策劃和實施。5.8.18 根據(jù)協(xié)議編制提交文件。5.8.19以減少質量不合格為目的的調查、 1.顧客抱怨和市場索賠的調查、分析及對策推進的跟蹤。 2.工序異常的調查、分析及對策推進的跟蹤。 3.組織實施發(fā)生質量異常時的現(xiàn)品調查。5.85.8.21 1.公司規(guī)定與實際狀況差別的點檢和問題點的改善推進。 2.清潔度檢查及維持改善活動。5.85.85.85.85.8.26初品評價計劃的確立、 1.實施樣件檢查。 2.實施定期檢查和定期精密檢查。 3.樣件出廠品質確認。 4.工序能力調查的立案和推進實施,組織實施Ppk驗證和Cpk調查。5.8.27 1.入廠檢查計劃的確立和實施。 2.實施入廠檢查作業(yè)。 3.對供應商進行與質量保證能力有關的支援和指導。 4.質量保證責任者的教育。5.8.28 1.負責供應商質量能力評審、量產工程監(jiān)察、量產初品認可。 2.負責與供應商簽定質量保證協(xié)議。 3.負責對供應商供貨質量業(yè)績進行評價。 4.負責編制合格供方名單。5.8.295.85.8.31統(tǒng)括:匯總、分析、策劃、計劃、指導、跟蹤、總結。5.85.9生產管理部職能范圍5.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.95.10第一制造部職能范圍5.101.認真落實生產計劃,負責對影響生產的各種因素進行協(xié)調考核。2.學習TPS生產方式,開展5S活動,持續(xù)進行現(xiàn)場改善,不斷提高生產效率。3.執(zhí)行作業(yè)標準,實行標準作業(yè),降低各種物資消耗。4.統(tǒng)計分析每日生產計劃完成情況,組織召開日生產例會。5.統(tǒng)計生產過程中的物料需求、變動情況,進行投入產出管理。6.負責設備、工裝的日常維護保養(yǎng)工作。5.101.強化員工安全生產意識,進行安全生產相關知識培訓。2.檢查生產現(xiàn)場安全工作,查找隱患,組織相關部門實施解決。3.負責生產現(xiàn)場安全工作考核。5.101.對新入廠員工、轉崗員工進行崗位操作培訓,保證掌握所在崗位相關知識。2.持證上崗。3.按照公司發(fā)展要求,組織員工參加相關知識培訓,提高員工整體素質。5.101.教育、培訓員工掌握所在崗位質量控制要求。2.自覺遵守工藝,保證生產合格產品,不斷降低廢品損失。3.協(xié)助質保部分析、調查生產過程中出現(xiàn)的質量問題,采取對策予以整改。4.開展鷹眼活動,全過程堵截不合格品下流。5.11第二制造部職能范圍5.11.16.輸入文件和記錄:無。7.輸出文件和記錄:無。編制:審核:批準:C(0)R.QSE04.01-03C(0)R.QSE04.01-03制定日2000.7.1部門職能范圍一汽光洋實施日2000.8.1編號W.QSE05.03-02修改狀態(tài)修改日期實施日期修改內容批準編制C(1)2003.10.262003.11.11.簡煉、概括所有部門職能內容,統(tǒng)一用詞結構2.格式
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