2025電商企業(yè)合同管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)的合同管理工作，明確合同管理流程，防范合同風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于本企業(yè)在經(jīng)營活動中所訂立的所有合同。凡涉及企業(yè)對外經(jīng)濟活動的合同，均應(yīng)按照本規(guī)范進行管理。第三條合同管理應(yīng)當遵循合法、公平、誠信的原則，確保合同內(nèi)容真實、完整，符合國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。第四條本企業(yè)設(shè)立專門的法務(wù)部門或指定專人負責(zé)合同管理工作，具體職責(zé)包括但不限于合同審核、備案、檔案管理以及相關(guān)法律咨詢等。第二章合同的訂立第一條合同主體資格審查第一條在訂立合應(yīng)當對合同相對方的主體資格進行審查。審查內(nèi)容包括但不限于以下方面：對方是否具有合法的經(jīng)營資質(zhì)；對方營業(yè)執(zhí)照、法人證件明等文件的有效性；對方是否有權(quán)簽訂本合同，是否存在超越經(jīng)營范圍的情況；對方的資信狀況及履約能力。第二條如需委托代理人訂立合同，應(yīng)當要求對方提供授權(quán)委托書，并核實代理人的權(quán)限范圍和有效期。第二條合同形式第一條除非法律法規(guī)另有規(guī)定或者雙方另有約定，合同原則上應(yīng)當采用書面形式。口頭協(xié)議不得作為履行依據(jù)，特殊情況確需使用口頭協(xié)議的，事后應(yīng)當及時補簽書面合同。第二條合同文本應(yīng)當由本企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一制定或?qū)徍?，確保條款完整、表述準確。第三條合同主要內(nèi)容第一條合同應(yīng)當包含以下主要條款：合同編號：；簽訂地點：；簽訂日期：；合同雙方的基本信息：包括企業(yè)名稱、地址、法定代表人或負責(zé)人姓名等；合同標的：明確約定合同標的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準及驗收方式；價款或報酬：明確約定價款或報酬的金額、支付方式、支付時間及違約金計算方式；履行期限和地點：明確約定合同履行的時間、地點及相關(guān)要求；權(quán)利與義務(wù)：詳細列明雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保條款清晰無歧義；違約責(zé)任：明確約定違約情形及相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償范圍、計算方式等；爭議解決方式：明確約定爭議解決的途徑，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式；其他條款：包括合同生效條件、變更與解除的條件、保密條款、不可抗力條款等。第四條合同簽署流程第一條合同簽署前應(yīng)當履行以下程序：業(yè)務(wù)部門提出合同需求，提交合同初稿及相關(guān)資料至法務(wù)部門；法務(wù)部門對合同內(nèi)容進行審核，提出修改意見或建議；經(jīng)雙方協(xié)商一致后，形成最終版本的合同文本；雙方簽字蓋章，完成合同簽署。第二條合同簽署時應(yīng)當注意以下事項：簽署人必須為有權(quán)代表本企業(yè)簽訂合同的法定代表人或授權(quán)代理人；印鑒應(yīng)當清晰完整，并與備案印鑒一致；合同文本一式多份的，每份合同均需加蓋騎縫章。第三章合同的審查與審批第一條審查內(nèi)容第一條合同審查應(yīng)當包括以下內(nèi)容：對方主體資格是否合法有效；合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；合同條款是否完整、明確，是否存在歧義或漏洞；權(quán)利義務(wù)分配是否合理，是否有利于維護企業(yè)利益；價款、支付方式等經(jīng)濟條款是否合理，是否存在潛在風(fēng)險；違約責(zé)任的約定是否公平，賠償標準是否符合法律規(guī)定。第二條對于涉及重大金額或特殊事項的合同，應(yīng)當組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審查，并形成書面意見。第二條審批流程第一條合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額、重要性等因素分級管理。具體審批權(quán)限如下：金額低于元的合同，由法務(wù)部門直接審核后提交業(yè)務(wù)負責(zé)人審批；金額在元至元之間的合同，經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額超過元或涉及重大事項的合同，需經(jīng)法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門聯(lián)合審核，并提交企業(yè)最高決策機構(gòu)審議。第二條審批過程中如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況，應(yīng)當及時提出修改意見并退回相關(guān)責(zé)任部門重新修訂。第四章合同的履行第一條履行管理第一條合同履行應(yīng)當按照合同約定嚴格執(zhí)行。業(yè)務(wù)部門負責(zé)具體執(zhí)行，并定期向法務(wù)部門報告履行情況。第二條在合同履行過程中，如遇以下情形，應(yīng)當及時采取措施：對方未按約履行義務(wù)或存在違約行為；因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行；合同履行中出現(xiàn)爭議或潛在風(fēng)險。第二條變更與解除第一條合同變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)當按照本規(guī)范規(guī)定的程序進行審查和審批。第二條在特殊情況下，如對方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，我方有權(quán)單方面解除合同，并要求對方承擔相應(yīng)責(zé)任。第五章合同檔案管理第一條歸檔范圍第一條所有已簽署的合同均應(yīng)當及時歸檔。歸檔內(nèi)容包括但不限于以下文件：合同正本及副本；合同審查意見書；對方資質(zhì)證明材料；審批流程記錄；履行過程中的相關(guān)函件、通知等。第二條歸檔要求第一條合同檔案應(yīng)當由專人負責(zé)管理，確保檔案完整、安全。電子版合同應(yīng)當加密存儲，并定期備份。第二條合同檔案的借閱應(yīng)當履行審批程序，未經(jīng)批準不得擅自向外提供或泄露合同內(nèi)容。第六章違約責(zé)任與爭議解決第一條違約責(zé)任第一條任何一方違反合同約定的義務(wù)，均應(yīng)當承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。具體賠償金額及方式按照合同條款執(zhí)行。第二條在對方違約的情況下，我方有權(quán)采取以下措施：要求對方限期整改；暫停履行合同義務(wù)；解除合同并要求賠償損失。第二條爭議解決第一條合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按照合同約定的爭議解決方式處理。第二條對