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文檔簡(jiǎn)介

短期活動(dòng)實(shí)施方案編號(hào):__________

甲方:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方:XX活動(dòng)策劃有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬于近期舉辦一場(chǎng)短期活動(dòng),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同。

本合同旨在明確甲乙雙方在短期活動(dòng)實(shí)施方案中的合作內(nèi)容、責(zé)任分工、權(quán)益保障等事項(xiàng),以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)方案組織活動(dòng),確保活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等符合要求。

2.提供活動(dòng)所需的物資、道具、宣傳材料等,并確保其質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

3.配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

4.保障活動(dòng)參與者的安全,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,并采取必要的安全措施。

5.按時(shí)支付乙方約定的活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等相關(guān)費(fèi)用。

6.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)服務(wù)符合合同約定。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.按照甲方要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、宣傳等。

2.提供專業(yè)、高效的活動(dòng)策劃服務(wù),確?;顒?dòng)方案的實(shí)施效果。

3.配合甲方進(jìn)行活動(dòng)前的溝通協(xié)調(diào),提供活動(dòng)策劃的相關(guān)建議和意見。

4.指派專人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行,確?;顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。

5.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),向甲方提交活動(dòng)報(bào)告,包括活動(dòng)效果、存在的問題及改進(jìn)措施。

6.遵守國(guó)家法律法規(guī),不得違反社會(huì)公德,確?;顒?dòng)內(nèi)容的健康、積極。

7.按時(shí)完成活動(dòng)策劃工作,并確保策劃成果符合甲方要求。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動(dòng)策劃,并對(duì)策劃成果進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)所需的物資、道具、宣傳材料等,并配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則,履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容履行合同,不得擅自變更或解除合同。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

4.雙方在合同履行過程中,應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣拾萬元整(¥100,000.00),該金額包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、宣傳費(fèi)用及其他與活動(dòng)相關(guān)的直接費(fèi)用。

支付方式如下:

1.預(yù)付款:合同簽訂后五日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款,以保障乙方開始進(jìn)行活動(dòng)策劃工作。

2.進(jìn)度款:乙方在完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票及相關(guān)文件后五日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.活動(dòng)執(zhí)行款:活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收并確認(rèn)活動(dòng)效果符合合同約定,甲方應(yīng)在收到乙方提交的正式發(fā)票及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后五日內(nèi)支付合同總金額的20%作為活動(dòng)執(zhí)行款。

4.結(jié)算款:活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi),若甲方對(duì)活動(dòng)效果無異議,且乙方已提供所有必要的服務(wù)和文件,甲方應(yīng)支付剩余的10%作為結(jié)算款。

財(cái)務(wù)條款具體如下:

1.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票,甲方應(yīng)在收到后五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

2.任何未按時(shí)支付的款項(xiàng),甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金,違約金按每日萬分之五的比例計(jì)算。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期進(jìn)行或活動(dòng)取消,甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方已發(fā)生的費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。

4.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期進(jìn)行或活動(dòng)取消,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的損失。

5.雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)稅務(wù)規(guī)定,依法納稅,并承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),除應(yīng)支付約定款項(xiàng)外,還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)每日萬分之五的違約金。

2.若乙方未按合同約定完成活動(dòng)策劃或提供相關(guān)服務(wù),應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額的10%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若因任何一方違反合同約定導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.雙方也可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。若選擇仲裁,應(yīng)將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù),除非爭(zhēng)議內(nèi)容涉及合同解除。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭(zhēng)議的解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在合同生效前完成各自的權(quán)利義務(wù)確認(rèn),并確保合同內(nèi)容真實(shí)、完整、有效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月止。合同期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,以延長(zhǎng)合同有效期。

三、變更

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.合同因以下原因終止:

a.合同約定的期限屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除合同;

c.一方違約,另一方解除合同;

d.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;

e.法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無法履行。

2.合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù),并按照合同約定處理尚未履行的義務(wù)。

五、通知

1.雙方應(yīng)確保合同中提供的聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤,并保證在合同履行期間能夠及時(shí)接收對(duì)方的通知。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱,并自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制如第五部分所述,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定處理爭(zhēng)議。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章):_________________

乙方(蓋章):_________________

簽訂日期:_________________

附件:

1.活動(dòng)策劃方案:包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、流程、時(shí)間安排、預(yù)算分配、宣傳策略等詳細(xì)內(nèi)容。

2.場(chǎng)地租賃合同:甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件,明確場(chǎng)地使用條款。

3.物料清單:活動(dòng)所需物資、道具、宣傳材料的詳細(xì)清單,包括數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。

4.宣傳物料設(shè)計(jì)圖:活動(dòng)宣傳海報(bào)、橫幅、易拉寶等設(shè)計(jì)圖稿。

5.活動(dòng)安全預(yù)案:包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、急救措施等。

6.參與人員名單:活動(dòng)參與者的名單,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

7.活動(dòng)預(yù)算明細(xì):活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)預(yù)算,包括人力、物料、場(chǎng)地租賃、宣傳等。

8.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件:乙方有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件,以證明其合法經(jīng)營(yíng)資格。

9.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件:乙方稅務(wù)登記證的復(fù)印件,以證明其稅務(wù)合規(guī)。

10.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件:乙方具備的與活動(dòng)策劃相關(guān)的資質(zhì)證書復(fù)印件,如策劃師資格證書等。

11.雙方簽訂的保密協(xié)議:如雙方有保密要求,應(yīng)附上保密協(xié)議的復(fù)印件。

12.其他相關(guān)文件:根據(jù)實(shí)際需要,雙

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