2025年合同簽訂審批流程規(guī)定本合同簽訂審批流程規(guī)定（以下簡稱“本規(guī)定”）旨在規(guī)范合同簽訂過程中的審批流程，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性、合法性和有效性，保護(hù)各方的合法權(quán)益，維護(hù)公司利益。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，適用于公司及其分支機構(gòu)在2025年及以后簽訂的所有合同。第一章總則第一條本規(guī)定所稱“合同”是指公司與其他自然人、法人或其他組織之間，為實現(xiàn)特定的民事法律關(guān)系而簽訂的具有法律約束力的書面協(xié)議。合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。第二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。第三條公司法定代表人或授權(quán)代表為合同的簽訂主體。未經(jīng)授權(quán)，任何個人或部門不得以公司名義簽訂合同。第四條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查和風(fēng)險評估，確保合同內(nèi)容不存在重大法律風(fēng)險或經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。第二章合同簽訂前的準(zhǔn)備工作第五條合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，草擬合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同編號；簽訂地點；簽訂日期；當(dāng)事人名稱或姓名及其住所；合同標(biāo)的；數(shù)量、質(zhì)量、價格或報酬；履行方式、地點和期限；違約責(zé)任；爭議解決方式；其他約定事項。第六條合同起草部門應(yīng)當(dāng)對合同文本中的條款進(jìn)行合法性審查，確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不損害社會公共利益。第七條合同起草部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前將合同文本提交法律合規(guī)部門進(jìn)行合法性審核。法律合規(guī)部門應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審查，并提出書面意見。如發(fā)現(xiàn)合同文本存在法律風(fēng)險或不符合規(guī)定，應(yīng)當(dāng)及時通知合同起草部門進(jìn)行修改。第八條合同起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律合規(guī)部門的審核意見對合同文本進(jìn)行修改和完善，并在修改完成后重新提交審核。第三章合同審批流程第九條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部審批權(quán)限和流程進(jìn)行逐級審批。合同審批流程如下：合同起草部門負(fù)責(zé)人對合同內(nèi)容進(jìn)行初審，并簽署意見；將合同提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至公司總經(jīng)理或董事長審批；審批通過后，合同方可正式簽訂。第十條合同審批過程中，審批人應(yīng)當(dāng)對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同內(nèi)容符合公司利益，并簽署明確的意見。對于重大合同或涉及較大金額的合同，公司應(yīng)當(dāng)組織召開專門的評審會議，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與評審，并形成書面決議。第十一條合同審批過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在重大問題或法律風(fēng)險，審批人應(yīng)當(dāng)及時退回，并要求合同起草部門重新修改或補充相關(guān)材料。第四章合同簽訂與生效第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)在審批流程完成后進(jìn)行。合同簽訂前，合同起草部門應(yīng)當(dāng)核對合同文本是否已經(jīng)過法律合規(guī)部門審核并通過公司內(nèi)部審批。第十三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽署應(yīng)當(dāng)采取當(dāng)面簽署或通過公證方式簽署，確保簽署過程的合法性和有效性。第十四條合同生效應(yīng)當(dāng)符合以下條件：合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定；合同雙方均具備相應(yīng)的民事行為能力；合同雙方意思表示真實；合同內(nèi)容不違反社會公共利益。第十五條重大合同或涉及特殊條款的合同，應(yīng)當(dāng)在簽訂后及時向公司法律合規(guī)部門備案，并根據(jù)需要向相關(guān)部門通報。第五章合同的履行與變更第十六條合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，并及時向合同相對方提供相關(guān)資料或服務(wù)。如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并按照本規(guī)定的審批流程重新履行審批手續(xù)。第十七條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施維護(hù)公司權(quán)益，并將相關(guān)情況報公司法律合規(guī)部門處理。第十八條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時向合同相對方發(fā)送合同終止通知，并整理相關(guān)資料歸檔保存。第六章違約責(zé)任與爭議解決第十九條如合同相對方違反合同約定，導(dǎo)致公司遭受損失，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時向公司法律合規(guī)部門報告，并采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。第二十條合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同履行部門應(yīng)當(dāng)積極與合同相對方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時向公司法律合規(guī)部門提出訴訟或仲裁申請。第七章附則第二十一條本規(guī)定未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第二十二條本規(guī)定由公司法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（公司方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系XX：乙方（合同相對方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系XX：簽訂確認(rèn)：甲方（蓋章）：