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文檔簡介
飲水間管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司飲水間的管理,確保員工能安全、便捷地獲取飲用水,營造良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及訪客使用的飲水間。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)飲水間設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)、清潔及日常管理工作。各部門負(fù)責(zé)本部門員工在飲水間的行為規(guī)范引導(dǎo)和監(jiān)督。二、飲水間設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝根據(jù)公司員工數(shù)量及實(shí)際需求,行政部門負(fù)責(zé)采購合適的飲水機(jī)、過濾器、儲(chǔ)水容器等飲水設(shè)備。采購時(shí)需選擇質(zhì)量可靠、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。新設(shè)備到貨后,由專業(yè)人員按照說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝位置應(yīng)便于員工使用,且不妨礙通行。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)定期對(duì)飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。飲水機(jī)應(yīng)每月進(jìn)行內(nèi)部清潔,包括清洗加熱內(nèi)膽、冷膽、管道等,防止水垢積聚影響水質(zhì)和設(shè)備使用壽命。過濾器應(yīng)按照規(guī)定的更換周期及時(shí)更換濾芯,以保證過濾效果,有效去除水中的雜質(zhì)、異味和有害物質(zhì)。一般情況下,PP棉濾芯每月更換一次,活性炭濾芯每三個(gè)月更換一次,RO反滲透濾芯每半年更換一次(具體更換周期可根據(jù)實(shí)際水質(zhì)情況調(diào)整)。儲(chǔ)水容器應(yīng)定期清洗消毒,避免滋生細(xì)菌。清洗頻率為每周一次,使用專用的消毒劑按照說明進(jìn)行操作,消毒后用清水沖洗干凈。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修期間如需暫停使用,應(yīng)設(shè)置明顯的提示標(biāo)識(shí),并盡快恢復(fù)正常供水。3.設(shè)備報(bào)廢與更新當(dāng)飲水設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù),或使用年限已達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)且維修成本過高時(shí),由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。根據(jù)公司發(fā)展和員工需求變化,適時(shí)對(duì)飲水設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,以提供更好的飲水服務(wù)。三、飲用水管理1.水源選擇公司飲用水優(yōu)先選用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的市政供水。若因特殊情況需采用其他水源,如桶裝水,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并確保其提供的水源質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于桶裝水,行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、配送時(shí)間、退換貨政策等。2.水質(zhì)檢測定期對(duì)飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測,確保水質(zhì)安全。檢測項(xiàng)目包括微生物指標(biāo)(如菌落總數(shù)、大腸菌群等)、化學(xué)指標(biāo)(如重金屬含量、酸堿度等)。行政部門可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,檢測頻率為每季度一次。檢測結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,如更換水源、維修設(shè)備等。3.飲用水供應(yīng)確保飲用水供應(yīng)充足,滿足員工日常需求。飲水機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通電,隨時(shí)提供熱水和冷水。桶裝水更換應(yīng)及時(shí),避免出現(xiàn)斷水情況。行政部門應(yīng)建立桶裝水更換記錄,記錄更換時(shí)間、桶數(shù)、供應(yīng)商等信息。在飲水間顯著位置張貼飲用水衛(wèi)生公告,告知員工飲用水的水源、水質(zhì)檢測情況等信息,增強(qiáng)員工對(duì)飲用水安全的了解和信任。四、飲水間環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面應(yīng)保持干凈整潔,無污漬、水漬,每天至少清掃一次,定期進(jìn)行拖地消毒。桌面、水槽、水龍頭等應(yīng)隨時(shí)擦拭,保持清潔,無灰塵、雜物。水槽內(nèi)不得有積水,避免滋生細(xì)菌和異味。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,每天至少傾倒一次,并定期進(jìn)行消毒處理。墻壁、天花板應(yīng)保持清潔,無蜘蛛網(wǎng)、污漬,定期進(jìn)行清掃。2.清潔頻次飲水間的日常清潔由行政部門安排專人負(fù)責(zé),每天上班前和下班后各進(jìn)行一次全面清潔。每周進(jìn)行一次深度清潔,包括對(duì)飲水機(jī)內(nèi)部、儲(chǔ)水容器、過濾器等進(jìn)行徹底清洗消毒,對(duì)地面、墻面進(jìn)行全面擦拭消毒。在節(jié)假日等特殊時(shí)期,應(yīng)對(duì)飲水間進(jìn)行重點(diǎn)清潔和消毒,確保衛(wèi)生狀況良好。3.清潔流程與方法地面清潔:先將垃圾清掃干凈,然后用濕拖把拖地,去除污漬。最后用干拖把擦干地面,防止滑倒。桌面清潔:使用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑,擦拭桌面、水槽、水龍頭等部位,去除污漬后用清水沖洗干凈,再用干凈的抹布擦干。飲水機(jī)清潔:關(guān)閉飲水機(jī)電源,拔掉插頭,取出盛水容器,倒掉剩余的水。打開飲水機(jī)后蓋,取出加熱內(nèi)膽、冷膽、管道等部件,用專用的清潔刷和清潔劑進(jìn)行清洗,去除水垢和雜質(zhì)。清洗完畢后,用清水沖洗干凈,晾干后裝回原位。垃圾桶清潔:將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋中,扎緊袋口后丟棄。用濕布擦拭垃圾桶內(nèi)部和外部,去除污漬和異味。然后使用消毒劑對(duì)垃圾桶進(jìn)行噴灑消毒,晾干后套上新的垃圾袋。五、員工使用規(guī)范1.節(jié)約用水員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,按需取水,避免浪費(fèi)。使用完后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭,防止漏水。發(fā)現(xiàn)水龍頭、飲水機(jī)等設(shè)備漏水時(shí),應(yīng)及時(shí)告知行政部門進(jìn)行維修,避免水資源浪費(fèi)。2.保持衛(wèi)生不得在飲水間內(nèi)亂扔垃圾、雜物,保持飲水間環(huán)境整潔。用過的紙杯、茶葉等應(yīng)放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在地面或水槽中。禁止在飲水間內(nèi)吐痰、吸煙、大聲喧嘩,保持良好的辦公秩序。不得在飲水機(jī)上放置其他物品,以免影響飲水機(jī)正常使用或造成損壞。3.正確使用設(shè)備按照正確的操作方法使用飲水機(jī),如先按下熱水或冷水按鈕,待水流出穩(wěn)定后再取用,避免燙傷或浪費(fèi)水資源。如需使用桶裝水,應(yīng)在行政部門規(guī)定的區(qū)域內(nèi)開啟水桶封蓋,不得私自拆卸或更換水桶部件。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)告知行政部門,不得自行拆卸或修理,以免造成安全事故。六、訪客使用規(guī)定1.登記引導(dǎo)訪客進(jìn)入公司時(shí),由前臺(tái)或相關(guān)接待人員引導(dǎo)至飲水間,并告知其飲水間的使用規(guī)定。訪客需在訪客登記本上記錄姓名、來訪部門、來訪時(shí)間等信息。2.使用規(guī)范訪客應(yīng)遵守公司飲水間的各項(xiàng)管理規(guī)定,節(jié)約用水,保持衛(wèi)生。如需使用公司提供的飲用水,應(yīng)按照指定的方式取用,不得隨意破壞飲水設(shè)備。訪客使用完畢后,應(yīng)自行清理桌面、水槽等部位,保持飲水間整潔。離開時(shí),將垃圾帶走,放入指定的垃圾桶內(nèi)。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工遵守飲水間管理制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正。行政部門安排專人對(duì)飲水間進(jìn)行日常巡查,檢查設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工使用規(guī)范等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄。2.定期檢查行政部門每月組織一次對(duì)飲水間的全面檢查,包括設(shè)備維護(hù)、水質(zhì)檢測、環(huán)境衛(wèi)生等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和期限,并跟蹤整改情況。公司定期對(duì)飲水間管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,以提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。3.違規(guī)處理對(duì)于違反飲水間管理制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的,給予
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