夏行政管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政事務(wù)管理，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本制度。本制度旨在明確公司行政管理的各項規(guī)則和流程，保障公司運營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，為員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有在職人員。涵蓋公司內(nèi)部的各個部門，如行政部、財務(wù)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部等，以及公司全體正式員工、試用期員工、兼職人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求，確保公司行政管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范化原則：明確各項行政事務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：優(yōu)化行政流程，提高工作效率，以最小的投入獲得最大的工作產(chǎn)出。4.服務(wù)性原則：行政部門要樹立服務(wù)意識，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。5.權(quán)責(zé)一致原則：明確各部門和崗位在行政管理中的職責(zé)和權(quán)力，做到權(quán)責(zé)對等，確保各項工作有序開展。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，包括辦公區(qū)、會議室、接待室、休息區(qū)等功能區(qū)域。2.辦公區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放，保持整齊、有序。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.全體員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每日下班前自覺清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.公司定期安排專人進(jìn)行公共區(qū)域的清潔和消毒工作，包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙（如有專門吸煙區(qū)除外）。（三）安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和安全出口位置，掌握基本的安全應(yīng)急知識。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，避免火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。4.妥善保管個人財物，離開辦公區(qū)域時要關(guān)好門窗，防止財物丟失。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.行政部負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃，根據(jù)各部門的需求和庫存情況，定期采購辦公用品。2.采購辦公用品時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。3.采購過程中要嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。（二）辦公用品的發(fā)放1.行政部設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的采購、發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.員工根據(jù)工作需要，到行政部領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)取時需在發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。3.對于一些限量使用的辦公用品，如筆記本、筆等，行政部應(yīng)根據(jù)員工的工作需求合理發(fā)放，避免浪費。（三）辦公用品的使用與節(jié)約1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部報告。2.鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、復(fù)印文件，減少一次性辦公用品的使用等。四、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會等，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司決策、總結(jié)工作進(jìn)展、安排下一階段工作任務(wù)。2.部門會議：由各部門自行組織召開，用于部門內(nèi)部溝通、工作安排和問題討論等。3.專項會議：針對公司特定項目或問題召開的會議，如項目推進(jìn)會、問題研討會等。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)人員做好會議準(zhǔn)備。2.對于重要會議，應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、相關(guān)文件等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.會議組織者應(yīng)合理安排會議時間，控制會議時長，提高會議效率。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。（四）會議記錄與跟進(jìn)1.重要會議應(yīng)安排專人進(jìn)行會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等，并形成會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)及時整理、發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，并跟蹤會議決議事項的執(zhí)行情況，確保各項工作得到有效落實。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、規(guī)定、通知、報告等，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記和保管。2.部門文件：各部門自行形成的文件，由各部門負(fù)責(zé)保管，并定期向行政部移交歸檔。3.外來文件：包括政府部門文件、合作單位文件等，由行政部負(fù)責(zé)接收、登記和分發(fā)。（二）文件起草與審批1.文件起草應(yīng)符合公司的格式規(guī)范和內(nèi)容要求，語言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰。2.重要文件需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后發(fā)布。文件審批流程應(yīng)明確，確保文件的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（三）文件發(fā)放與存檔1.行政部根據(jù)文件審批結(jié)果，將文件發(fā)放給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。2.文件發(fā)放后，應(yīng)及時進(jìn)行存檔，確保文件的完整性和可查閱性。存檔文件應(yīng)按照類別、時間等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（四）文件借閱與銷毀1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到行政部辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘錄文件內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時歸還文件。3.對于已失效或無需保存的文件，行政部應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀文件時，應(yīng)填寫文件銷毀清單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀，并做好記錄。六、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（二）印章保管1.公章由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管，其他印章由相關(guān)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意交予他人使用。（三）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.印章使用時，應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，記錄使用時間、使用內(nèi)容、使用人等信息。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。如因工作需要必須加蓋空白印章的，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案。（四）印章停用與銷毀1.因公司機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，行政部應(yīng)及時收回印章，并妥善保管。2.停用的印章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀時應(yīng)填寫印章銷毀清單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀，并做好記錄。七、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)工作需要，配置一定數(shù)量的公務(wù)車輛，用于公司業(yè)務(wù)活動、員工出差等。（二）車輛調(diào)度1.行政部負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作任務(wù)和用車需求，合理安排車輛使用。2.員工因工作需要用車的，應(yīng)提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部安排車輛。3.行政部應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急工作的用車需求，合理安排車輛的使用順序。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛清潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。3.嚴(yán)禁公車私用，如發(fā)現(xiàn)駕駛員公車私用，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保養(yǎng)費、維修費等，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和報銷。2.駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)填寫費用報銷單，注明費用明細(xì)、使用車輛等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。八、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫出差申請表，注明出差事由、出差地點、出差時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如遇緊急出差情況，無法提前審批的，應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差回來后及時補辦審批手續(xù)。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.公司制定明確的出差費用標(biāo)準(zhǔn)，包括差旅費、住宿費、餐飲費等。員工出差應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)報銷。2.差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)、交通方式等因素進(jìn)行劃分，具體標(biāo)準(zhǔn)見公司《出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn)》。（三）出差報銷1.員工出差回來后，應(yīng)及時整理出差期間的費用票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)填寫費用報銷單，附上出差申請表、發(fā)票等相關(guān)憑證，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)審核后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核出差費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。九、員工行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.工作時間內(nèi)，員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。（二）言行舉止1.員工在工作中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，著裝整潔、得體，言行舉止文明、禮貌。2.與同事、客戶交流時，應(yīng)使用禮貌用語，尊重他人意見，不得爭吵、辱罵他人。（三）團(tuán)隊合作1.員工應(yīng)樹立團(tuán)隊合作意識，積極配合其他部門和同事開展工作，共同完成公司任務(wù)。2.在團(tuán)隊合作中，應(yīng)相互支持、相互幫助，不得推諉責(zé)任、互相指責(zé)。十