例會制管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本例會制管理制度。通過定期召開例會，使公司各部門之間信息共享、工作協(xié)調(diào)順暢，確保公司各項工作目標的順利實現(xiàn)。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括各部門負責人及普通員工。（三）例會分類1.公司例會：由公司高層領導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司戰(zhàn)略方針、部署重要工作任務、協(xié)調(diào)部門間重大事項等。2.部門例會：由各部門負責人主持，本部門員工參加，總結部門上周工作進展、分析存在問題、安排本周工作計劃等。3.專項工作例會：根據(jù)公司特定項目或專項工作需要召開，相關部門負責人及工作人員參加，針對專項工作進行討論、決策和推進。二、例會組織與安排（一）例會時間1.公司例會：每周[具體時間]召開，如遇特殊情況需調(diào)整，由公司辦公室提前通知。2.部門例會：各部門自行確定每周固定的例會時間，但需提前報備公司辦公室，原則上應避開與公司例會沖突的時段。3.專項工作例會：根據(jù)專項工作進度和需求，由項目負責人確定會議時間，并提前通知相關人員。（二）例會地點1.公司例會：一般在公司會議室召開，如有特殊需要可安排在其他合適場地。2.部門例會：在各部門指定的會議室或辦公區(qū)域召開。3.專項工作例會：根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員范圍，選擇合適的會議地點，確保會議順利進行。（三）參會人員1.公司例會：公司高層領導、各部門負責人。必要時，可邀請相關業(yè)務骨干或外部專家參加。2.部門例會：本部門全體員工。3.專項工作例會：與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他涉及的相關人員。（四）會議召集與通知1.公司例會：由公司辦公室負責召集，提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容。2.部門例會：由各部門負責人安排專人負責召集和通知，提前[X]天向本部門員工發(fā)送會議通知。3.專項工作例會：由項目負責人或指定人員負責召集和通知，提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應采用書面、郵件或公司內(nèi)部通訊工具等方式進行傳達，確保參會人員及時收到通知。三、例會內(nèi)容與議程（一）公司例會1.會議開場（5分鐘）主持人介紹參會人員。簡要說明會議目的和議程安排。2.工作匯報（30分鐘）各部門負責人依次匯報上周工作進展情況，包括重點工作完成情況、遇到的問題及解決方案、本周工作計劃等。匯報應簡潔明了、突出重點，使用數(shù)據(jù)和事實支撐工作成果。3.領導講話（30分鐘）公司高層領導對各部門上周工作進行點評，肯定成績，指出不足，并提出改進要求。傳達公司近期戰(zhàn)略方針、政策調(diào)整及重要工作部署，明確工作重點和方向。對跨部門協(xié)調(diào)事項進行決策和協(xié)調(diào)，明確責任部門和時間節(jié)點。4.問題討論與解決（20分鐘）參會人員就工作中存在的共性問題、難點問題進行討論，尋求解決方案。相關部門負責人應積極回應，提出切實可行的措施，確保問題得到有效解決。5.會議總結（5分鐘）主持人對會議進行總結，強調(diào)會議重點和下一步工作要求。明確下次公司例會的時間、地點和主要議題。（二）部門例會1.會議開場（5分鐘）主持人介紹參會人員。簡要說明會議目的和議程安排。2.工作匯報（30分鐘）部門員工依次匯報上周工作完成情況，包括個人工作任務進展、遇到的問題及解決方案、本周工作計劃等。匯報應具體詳細，突出個人工作貢獻和成果。3.部門負責人講話（20分鐘）部門負責人對部門上周工作進行總結，分析存在的問題和不足，提出改進措施和要求。傳達公司例會精神和相關工作要求，結合部門實際情況進行工作部署。對部門內(nèi)部員工的工作表現(xiàn)進行點評，鼓勵先進，鞭策后進。4.工作安排與溝通協(xié)調(diào)（15分鐘）根據(jù)本周工作計劃，明確各項工作任務的責任人、時間節(jié)點和質(zhì)量標準。針對部門內(nèi)需要協(xié)調(diào)解決的問題進行溝通討論，確保工作銜接順暢。5.會議總結（5分鐘）主持人對會議進行總結，強調(diào)工作重點和注意事項。明確下次部門例會的時間、地點和主要議題。（三）專項工作例會1.會議開場（5分鐘）主持人介紹參會人員。簡要說明會議目的和議程安排。2.工作匯報（30分鐘）專項工作負責人匯報工作進展情況，包括工作目標完成情況、工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。匯報應全面詳細，突出專項工作的重點和難點。3.討論與決策（30分鐘）參會人員圍繞專項工作進行深入討論，分析存在的問題和風險，提出改進建議和措施。根據(jù)討論結果，對專項工作的下一步方向、重點任務、資源配置等進行決策，明確責任人和時間節(jié)點。4.問題協(xié)調(diào)與解決（15分鐘）針對專項工作中涉及的跨部門協(xié)調(diào)事項、資源需求等問題進行協(xié)調(diào)溝通，確保各方達成共識，形成合力。對專項工作推進過程中遇到的困難和挑戰(zhàn)，共同商討解決方案，明確解決問題的責任部門和時間要求。5.會議總結（5分鐘）主持人對會議進行總結，強調(diào)專項工作的重要性和緊迫性，明確下一步工作重點和要求。明確下次專項工作例會的時間、地點和主要議題。四、例會紀律與要求（一）參會人員要求1.提前安排好工作，確保能夠按時參加例會。如有特殊情況不能參會，需提前向會議主持人請假，并安排合適人員代為參會或提交書面匯報材料。2.參會人員應提前熟悉會議議題，準備好相關匯報材料或發(fā)言內(nèi)容，確保在會議上能夠準確、清晰地表達觀點和意見。3.遵守會議紀律，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或做與會議無關的事情。4.認真傾聽他人發(fā)言，尊重他人意見，不得隨意打斷或干擾他人。如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后，禮貌地提出自己的看法和建議。5.積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的觀點和見解，為解決問題貢獻智慧和力量。對于會議決議，應堅決執(zhí)行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映。（二）會議記錄要求1.公司例會、專項工作例會由公司辦公室安排專人負責會議記錄，部門例會由各部門安排專人負責記錄。2.會議記錄應客觀、準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結果、決議事項等內(nèi)容。3.會議記錄人員應使用專用的會議記錄本進行記錄，記錄過程中要保持專注，確保記錄內(nèi)容清晰、有條理。4.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應突出會議重點、決議事項和工作要求，并經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)送給參會人員及相關部門。（三）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議形成的決議事項，相關責任部門和責任人應按照決議要求認真組織實施，確保工作落實到位。2.公司辦公室或各部門負責人負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.對