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文檔簡介
非營利管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范非營利組織的運營管理,確保組織活動合法、合規(guī)、高效開展,實現(xiàn)組織宗旨和目標,維護組織及相關利益者的權益,促進非營利事業(yè)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本非營利組織全體員工、志愿者以及參與組織活動的相關人員。(三)基本原則1.使命導向原則:始終圍繞組織的宗旨和使命開展各項工作,確保所有活動和決策與使命保持一致。2.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及相關行業(yè)規(guī)范,依法開展活動。3.公開透明原則:保持組織運作、財務狀況等信息的公開透明,接受社會監(jiān)督。4.高效運作原則:優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提高資源利用效率,以最小的成本實現(xiàn)最大的社會效益。5.社會責任原則:積極履行社會責任,關注社會需求,推動社會進步。二、組織架構與職責(一)決策機構1.理事會理事會是本非營利組織的最高決策機構,負責制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。理事會成員由具有廣泛代表性的人士組成,包括但不限于社會各界知名人士、專業(yè)領域?qū)<?、捐贈人代表等。理事會職責:審議和批準組織的年度工作計劃、預算和決算。選舉和罷免理事長、副理事長等主要領導職務。監(jiān)督組織的運營管理,確保組織活動符合宗旨和法律法規(guī)要求。決定組織的重大投資、合作等事項。2.監(jiān)事會監(jiān)事會負責監(jiān)督理事會的決策和組織的運營活動,確保組織依法運作、財務健康。監(jiān)事會成員由獨立于理事會的人員組成,包括財務、法律等專業(yè)人士。監(jiān)事會職責:檢查組織財務狀況,審查年度財務報告。監(jiān)督理事會成員和高級管理人員的履職情況,對違規(guī)行為提出糾正意見。對組織重大決策和活動進行監(jiān)督,維護組織和利益相關者的合法權益。(二)執(zhí)行機構1.管理層管理層負責組織日常運營管理工作,執(zhí)行理事會的決策。管理層成員包括理事長(或會長)、秘書長、副秘書長等。管理層職責:組織實施理事會批準的年度工作計劃和預算。制定和完善內(nèi)部管理制度,確保組織高效運作。負責員工隊伍建設和管理,組織開展各類項目和活動。維護組織與外部利益相關者的溝通與合作。2.各部門根據(jù)組織業(yè)務需要設立不同部門,如項目部門、財務部門、行政部門、宣傳部門等。各部門職責:項目部門:負責項目的策劃、組織實施、監(jiān)測與評估,確保項目目標實現(xiàn)。財務部門:負責組織財務管理工作,包括預算編制、財務核算、資金管理等,確保財務規(guī)范和安全。行政部門:負責組織行政事務管理,如辦公設施維護、人員招聘與培訓、文件檔案管理等。宣傳部門:負責組織宣傳推廣工作,提升組織知名度和影響力,傳播組織理念和成果。三、人員管理(一)員工招聘與錄用1.根據(jù)組織發(fā)展需要和崗位需求,制定招聘計劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié),綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等。4.錄用人員需簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。(二)培訓與發(fā)展1.為員工提供定期培訓,包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、行業(yè)知識培訓等,提升員工綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,拓寬視野。3.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,為員工提供晉升通道和發(fā)展機會。(三)績效考核1.制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.定期對員工進行績效考核,考核結果與薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升等掛鉤。3.根據(jù)績效考核結果,為員工提供反饋和改進建議,幫助員工提升工作績效。(四)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、績效等確定薪酬水平。2.提供法定福利,如社會保險、住房公積金等。3.根據(jù)組織實際情況,提供其他福利,如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會等。(五)員工離職1.員工離職需提前按照勞動合同規(guī)定提交書面申請。2.辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公物、結清薪酬等。3.對離職員工進行離職面談,了解離職原因,收集意見建議。(六)志愿者管理1.制定志愿者招募計劃,通過多種渠道招募志愿者。2.對志愿者進行培訓,使其了解組織宗旨、工作內(nèi)容和服務規(guī)范。3.為志愿者安排合適的工作任務,并提供必要的指導和支持。4.建立志愿者激勵機制,如頒發(fā)志愿者證書、給予表彰獎勵等,鼓勵志愿者持續(xù)參與組織活動。5.定期對志愿者工作進行評估和反饋,不斷改進志愿者管理工作。四、項目管理(一)項目策劃1.關注社會需求和組織宗旨,結合組織資源和能力,進行項目選題。2.開展項目調(diào)研,收集相關信息,分析項目可行性。3.制定項目策劃書,明確項目目標、內(nèi)容、實施步驟、預期效果、預算等。(二)項目申報與審批1.根據(jù)項目性質(zhì)和要求,向相關部門或機構申報項目。2.組織項目審批材料,確保材料真實、完整、合規(guī)。3.接受審批部門的審核和評估,根據(jù)反饋意見修改完善項目策劃書。(三)項目實施1.組建項目團隊,明確團隊成員職責分工。2.按照項目策劃書組織實施項目,確保項目進度、質(zhì)量和安全。3.定期召開項目工作會議,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.做好項目實施過程中的記錄和資料收集工作。(四)項目監(jiān)測與評估1.建立項目監(jiān)測機制,定期對項目實施情況進行監(jiān)測,及時掌握項目進展和效果。2.在項目實施過程中,根據(jù)實際情況對項目進行調(diào)整和優(yōu)化。3.項目結束后,組織開展項目評估工作,總結項目經(jīng)驗教訓,評估項目目標達成情況。4.根據(jù)項目評估結果,提出改進措施和建議,為后續(xù)項目提供參考。(五)項目結項與成果管理1.項目結束后,及時辦理項目結項手續(xù)。2.整理項目成果資料,包括項目報告、相關數(shù)據(jù)、圖片、影像等,進行歸檔保存。3.對項目成果進行宣傳推廣,擴大項目影響力,實現(xiàn)項目社會效益最大化。五、財務管理(一)財務制度1.建立健全財務管理制度,明確財務審批流程、會計核算方法、財務報告制度等。2.確保財務工作符合國家財務法規(guī)和非營利組織財務管理規(guī)定。(二)預算管理1.每年編制年度預算,包括收入預算和支出預算。2.預算編制要科學合理,充分考慮組織發(fā)展規(guī)劃和項目實施需求。3.嚴格執(zhí)行預算,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預算偏差。(三)收入管理1.明確組織收入來源,包括捐贈收入、政府資助、服務收費、項目收入等。2.規(guī)范收入確認和計量原則,確保收入真實、準確、完整。3.加強捐贈管理,建立捐贈接收、登記、使用、反饋等制度,確保捐贈資金使用透明、合規(guī)。(四)支出管理1.嚴格控制支出,確保支出符合組織宗旨和預算安排。2.明確各類支出標準和審批流程,加強對費用報銷的審核。3.重點加強項目支出管理,確保項目資金??顚S茫岣哔Y金使用效益。(五)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度,對組織的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面管理。2.定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。3.加強資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理,防止資產(chǎn)流失。(六)財務審計與監(jiān)督1.定期聘請專業(yè)審計機構對組織財務狀況進行審計。2.接受監(jiān)事會、理事會以及相關部門的財務監(jiān)督檢查。3.對審計和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,規(guī)范財務管理工作。六、信息管理(一)信息收集與整理1.建立信息收集渠道,廣泛收集與組織相關的各類信息,包括政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、項目信息、捐贈信息等。2.對收集到的信息進行分類整理,建立信息數(shù)據(jù)庫。(二)信息發(fā)布與共享1.通過組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、內(nèi)部刊物等渠道,及時發(fā)布組織信息,包括組織動態(tài)、項目進展、財務狀況等。2.實現(xiàn)組織內(nèi)部信息共享,方便員工查閱和使用相關信息,提高工作效率。(三)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強信息系統(tǒng)安全防護,防止信息泄露、丟失和被篡改。2.對涉及組織機密和敏感信息的人員進行保密教育,簽訂保密協(xié)議。3.定期進行信息安全檢查和風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理信息安全隱患。七、風險管理(一)風險識別與評估1.對組織面臨的內(nèi)外部風險進行識別,包括法律風險、財務風險、項目風險、聲譽風險等。2.采用定性與定量相結合的方法對風險進行評估,確定風險等級。(二)風險應對策略1.根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對策略,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.針對不同風險,明確責任部門和責任人,制定具體的應對措施和行動計劃。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制,對風險應對措施的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控。2.設定風險預警指標,當風險指標達到預警值時,及時發(fā)出預警信號,采取相應的應對措施。八、對外交流與合作(一)合作原則1.遵循平等互利、優(yōu)勢互補、誠實守信的原則開展對外交流與合作。2.確保合作活動符合組織宗旨和利益,不損害組織聲譽和形象。(二)合作形式1.與其他非營利組織、企業(yè)、政府部門等建立合作伙伴關系,開展項目合作、資源共享、經(jīng)驗交流等活動。2.積極參與國內(nèi)外行業(yè)會議、論壇等活動,加強與同行的溝通與交流。(三)合作管理1.簽訂合作協(xié)議,明確合作雙方的權利義務、合作內(nèi)容、合作期限、經(jīng)費分擔等事項。2.建立合作項目跟蹤和評估機制,確保合作項目順利實施,實現(xiàn)合作目標。3.加強與合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào),及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。九、監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會負責對理事會決策和組織運營進行監(jiān)督,定期向理事會報告監(jiān)督情況。2.內(nèi)部審計部門定期對組織財務、項目等進行審計,提出審計意見和建議。3.建立內(nèi)部投訴舉報機制,鼓勵員工和利益相關者對違規(guī)行為進行舉報。(二)外部監(jiān)督
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