閱覽房管理制度?一、總則（一）目的為了營(yíng)造良好的閱覽環(huán)境，規(guī)范閱覽房的使用與管理，確保公司員工能夠充分利用閱覽資源，提升員工知識(shí)素養(yǎng)和綜合能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工以及因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入閱覽房的外部人員。（三）基本原則1.尊重知識(shí)、愛(ài)護(hù)書(shū)籍資料原則，全體人員應(yīng)共同維護(hù)閱覽房的良好秩序和文化氛圍。2.服務(wù)員工、資源共享原則，確保閱覽房資源最大限度地服務(wù)于員工的學(xué)習(xí)與工作。3.科學(xué)管理、規(guī)范操作原則，以科學(xué)合理的方式進(jìn)行閱覽房的日常管理和維護(hù)。二、閱覽房管理架構(gòu)（一）管理部門(mén)閱覽房由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，行政部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任閱覽房管理員，具體負(fù)責(zé)閱覽房的日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作。（二）管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)閱覽房的開(kāi)放與關(guān)閉，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行。2.對(duì)進(jìn)入閱覽房的人員進(jìn)行登記，核實(shí)身份，確保人員符合進(jìn)入條件。3.負(fù)責(zé)書(shū)籍資料的分類(lèi)、整理、上架和下架工作，保證書(shū)籍資料擺放整齊有序，便于查找。4.定期對(duì)書(shū)籍資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查是否有遺失、損壞等情況，并及時(shí)做好記錄和處理。5.維護(hù)閱覽房的環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督讀者保持安靜，制止不文明行為。6.協(xié)助讀者辦理借閱手續(xù)，解答讀者關(guān)于閱覽房使用的相關(guān)問(wèn)題。7.根據(jù)公司需求和讀者反饋，提出閱覽房資源采購(gòu)和更新的建議。三、閱覽房開(kāi)放時(shí)間與地點(diǎn)（一）開(kāi)放時(shí)間周一至周五：[具體上午開(kāi)放時(shí)間][具體下午開(kāi)放時(shí)間]周六：[具體上午開(kāi)放時(shí)間][具體下午開(kāi)放時(shí)間]（如因特殊情況需要調(diào)整，將提前在公司內(nèi)部通知）（二）關(guān)閉時(shí)間1.開(kāi)放時(shí)間結(jié)束前15分鐘，管理員開(kāi)始提醒讀者準(zhǔn)備歸還書(shū)籍和整理個(gè)人物品。2.關(guān)閉時(shí)間到達(dá)后，管理員負(fù)責(zé)清場(chǎng)，檢查閱覽房?jī)?nèi)是否有遺留物品和未關(guān)閉的設(shè)備，確保安全后關(guān)閉門(mén)窗和電源。（三）地點(diǎn)公司[具體樓層][具體房間號(hào)]四、閱覽房資源管理（一）資源種類(lèi)1.各類(lèi)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，涵蓋公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于技術(shù)、管理、營(yíng)銷(xiāo)等。2.行業(yè)期刊雜志，及時(shí)更新行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿信息。3.各類(lèi)工具書(shū)，如字典、詞典、手冊(cè)等，方便員工查閱資料。4.電子資源，包括在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子書(shū)籍、學(xué)習(xí)視頻等，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供訪(fǎng)問(wèn)。（二）資源采購(gòu)1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，由行政部門(mén)定期制定閱覽房資源采購(gòu)計(jì)劃。2.在采購(gòu)過(guò)程中，廣泛征求員工意見(jiàn)，參考行業(yè)推薦書(shū)目和相關(guān)評(píng)價(jià)，確保采購(gòu)的資源具有實(shí)用性和價(jià)值性。3.采購(gòu)的資源應(yīng)具備正規(guī)合法的渠道，保證質(zhì)量和版權(quán)問(wèn)題。（三）資源登記與編號(hào)1.對(duì)每一本新采購(gòu)的書(shū)籍和每一種期刊雜志進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄書(shū)名、作者、出版社、出版日期、價(jià)格、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.為每一本書(shū)籍和期刊雜志分配唯一的編號(hào)，便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，例如可以采用數(shù)字編碼，前幾位表示資源類(lèi)別，后面幾位表示順序號(hào)。（四）資源上架與擺放1.按照資源類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)上架，如將專(zhuān)業(yè)書(shū)籍分為不同的學(xué)科領(lǐng)域，期刊雜志按照不同的行業(yè)和性質(zhì)分別放置。2.同一類(lèi)別的資源按照字母順序或其他邏輯順序排列，方便讀者快速找到所需資料。3.在書(shū)架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明各類(lèi)資源的名稱(chēng)和范圍，便于讀者識(shí)別。（五）資源更新與淘汰1.定期對(duì)閱覽房資源進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)資源的使用頻率、時(shí)效性和內(nèi)容完整性等因素，決定是否需要更新或淘汰。2.對(duì)于已過(guò)時(shí)或不再具有參考價(jià)值的資源，按照規(guī)定的程序進(jìn)行淘汰處理。淘汰的資源應(yīng)妥善保存一段時(shí)間后，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢或捐贈(zèng)等處理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求變化，及時(shí)采購(gòu)更新資源，確保閱覽房資源的時(shí)效性和實(shí)用性。五、閱覽房使用規(guī)定（一）進(jìn)入規(guī)定1.公司員工憑工作證進(jìn)入閱覽房，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借工作證供他人使用。2.因工作需要進(jìn)入閱覽房的外部人員，需提前向行政部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在管理員處進(jìn)行登記，并由管理員陪同進(jìn)入。3.進(jìn)入閱覽房時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合管理員的檢查和登記工作，不得攜帶與閱覽無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入，如食品、飲料、易燃易爆物品等。（二）閱覽規(guī)定1.保持閱覽房安靜，不得大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)或播放音響設(shè)備，以免影響他人閱讀。2.愛(ài)護(hù)書(shū)籍資料和閱覽房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得在書(shū)籍資料上隨意涂寫(xiě)、標(biāo)記、折疊、撕頁(yè)或損壞，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.按照規(guī)定的位置取放書(shū)籍資料，閱覽完畢后應(yīng)及時(shí)將書(shū)籍資料放回原處，不得隨意亂放，以保持書(shū)架整齊有序。4.如需查閱電子資源，應(yīng)按照公司規(guī)定的操作流程進(jìn)行，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或進(jìn)行非法操作。5.不得在閱覽房?jī)?nèi)進(jìn)行與閱覽無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如打牌、下棋、睡覺(jué)等。6.遵守閱覽房的開(kāi)放時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開(kāi)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理員說(shuō)明并獲得批準(zhǔn)。（三）借閱規(guī)定1.員工因工作或?qū)W習(xí)需要借閱書(shū)籍資料，可向管理員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借閱登記表，注明借閱書(shū)名、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.每次借閱書(shū)籍資料的數(shù)量不得超過(guò)[具體數(shù)量]本，借閱期限一般為[具體期限]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)[具體續(xù)借期限]天。3.借閱的書(shū)籍資料應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞，應(yīng)按照原價(jià)賠償。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還書(shū)籍資料，逾期未還的，將按照每天[具體逾期罰款金額]收取逾期費(fèi)用。逾期超過(guò)[具體逾期天數(shù)]天的，將限制其再次借閱。5.如發(fā)現(xiàn)借閱人員違反借閱規(guī)定，管理員有權(quán)收回所借書(shū)籍資料，并取消其借閱資格。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），閱覽房?jī)?nèi)人員應(yīng)聽(tīng)從管理員的指揮，迅速有序地撤離現(xiàn)場(chǎng)。2.因公司工作安排需要臨時(shí)關(guān)閉閱覽房的，行政部門(mén)將提前在公司內(nèi)部發(fā)布通知，告知員工相關(guān)情況。3.對(duì)于在閱覽房?jī)?nèi)違反規(guī)定的人員，管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止，如勸阻無(wú)效，可報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步處理。處理方式包括但不限于警告、罰款、取消借閱資格等，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、閱覽房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.管理員每天在開(kāi)放前和關(guān)閉后對(duì)閱覽房進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、書(shū)架整理等。2.定期對(duì)閱覽房的門(mén)窗、燈具、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.保持閱覽房地面干凈整潔，無(wú)雜物、灰塵和污漬。2.桌面、書(shū)架等應(yīng)擦拭干凈，無(wú)灰塵和水漬。3.書(shū)籍資料應(yīng)擺放整齊，無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。4.閱覽房?jī)?nèi)不得有垃圾堆積，垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理。（三）禁止行為1.禁止在閱覽房?jī)?nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。2.禁止在閱覽房?jī)?nèi)吸煙或使用明火。3.禁止在閱覽房?jī)?nèi)飲食，如有特殊情況需要飲食，應(yīng)到指定區(qū)域進(jìn)行，并注意保持環(huán)境清潔。七、閱覽房安全管理（一）消防安全1.閱覽房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在閱覽房?jī)?nèi)私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器等，以免引發(fā)火災(zāi)。3.員工應(yīng)熟悉閱覽房?jī)?nèi)的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防知識(shí)和逃生技能。4.管理員應(yīng)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）設(shè)備安全1.對(duì)閱覽房?jī)?nèi)的電子設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，避免發(fā)生安全事故。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，不得擅自拆卸或修理設(shè)備。3.在使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。（三）人員安全1.進(jìn)入閱覽房的人員應(yīng)注意自身安全，避免因碰撞、摔倒等原因造成身體傷害。2.如遇惡劣天氣或其他特殊情況，管理員應(yīng)及時(shí)采取措施確保閱覽房?jī)?nèi)人員的安全，如關(guān)閉門(mén)窗、切斷電源等。3.對(duì)于可能存在安全隱患的區(qū)域或設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。八、閱覽房違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定登記進(jìn)入閱覽房。2.在閱覽房?jī)?nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人閱覽。3.損壞書(shū)籍資料、設(shè)施設(shè)備。4.未按規(guī)定歸還借閱書(shū)籍資料或逾期不還。5.在閱覽房?jī)?nèi)進(jìn)行與閱覽無(wú)關(guān)的活動(dòng)。6.違反閱覽房環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如隨地吐痰、亂扔垃圾等。7.違反閱覽房安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線(xiàn)、使用明火等。8.轉(zhuǎn)借工作證供他人進(jìn)入閱覽房。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，管理員將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的人員，將視情況給予書(shū)面警告、罰款、取消借閱資格等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定，一般為[具體罰款金額范圍]。3.對(duì)于違反安全管理規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）處理程序1.管理員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并當(dāng)場(chǎng)指出違規(guī)行為，要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于需要進(jìn)一步處理的違規(guī)行為，管理員應(yīng)填寫(xiě)違規(guī)處理登記表，詳細(xì)記錄違規(guī)人員姓名、部門(mén)、違規(guī)行為、處理措施等信息。