傳閱件管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司傳閱件的管理，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有需要傳閱的文件、資料、通知等（以下統(tǒng)稱"傳閱件"）。（三）基本原則1.及時(shí)高效原則：傳閱件應(yīng)迅速傳遞，不得積壓，確保相關(guān)人員能及時(shí)了解文件內(nèi)容，以便及時(shí)處理相關(guān)工作。2.準(zhǔn)確無誤原則：傳閱過程中要保證文件內(nèi)容的準(zhǔn)確傳遞，避免信息失真。3.責(zé)任明確原則：明確傳閱各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保傳閱工作有序進(jìn)行。二、傳閱件的范圍（一）上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件、通知等，要求公司內(nèi)部傳達(dá)學(xué)習(xí)的。（二）公司發(fā)布的重要決策、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等，需要相關(guān)人員知曉并執(zhí)行的。（三）涉及公司重要業(yè)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況的文件、報(bào)告等。（四）其他需要在公司內(nèi)部傳閱的文件、資料。三、傳閱件的登記與編號（一）登記1.設(shè)立專門的《傳閱件登記臺賬》，對所有傳閱件進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括：文件名稱、文號、來文單位、日期、份數(shù)、傳閱范圍、傳閱情況記錄等。2.收到傳閱件后，由文件管理人員及時(shí)進(jìn)行登記，確保信息完整準(zhǔn)確。（二）編號1.為每份傳閱件賦予唯一的編號，編號規(guī)則可采用年份+序號的形式，如"20XXXX"。2.通過編號便于對傳閱件進(jìn)行跟蹤、查詢和管理。四、傳閱流程（一）確定傳閱范圍1.根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，由文件管理人員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定傳閱范圍。傳閱范圍應(yīng)明確到具體部門、崗位或人員。2.在《傳閱件登記臺賬》中注明傳閱范圍。（二）文件傳遞1.文件管理人員按照傳閱范圍，將傳閱件依次傳遞給相關(guān)人員。傳遞方式可采用紙質(zhì)文件當(dāng)面交接或通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行電子文件傳閱。2.當(dāng)面交接時(shí)，接收人員應(yīng)在《傳閱件登記臺賬》上簽字確認(rèn)接收時(shí)間；通過辦公系統(tǒng)傳閱時(shí)，接收人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中確認(rèn)收到文件。（三）傳閱1.傳閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成文件傳閱，并在《傳閱件登記臺賬》上記錄傳閱意見、時(shí)間等信息。2.如對文件內(nèi)容有疑問或需要反饋的，應(yīng)及時(shí)與文件管理人員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。3.傳閱人員不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍或延誤傳閱時(shí)間。（四）文件回收1.文件傳閱完畢后，由文件管理人員負(fù)責(zé)回收?；厥諘r(shí)要檢查文件是否完整，有無缺頁、損壞等情況。2.回收的文件應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱。五、傳閱件的保管與存檔（一）保管1.文件管理人員應(yīng)將傳閱件存放在專門的文件柜中，按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，確保文件存放有序，便于查找。2.定期對傳閱件進(jìn)行整理和清查，防止文件丟失或損壞。（二）存檔1.根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，對具有保存價(jià)值的傳閱件進(jìn)行存檔。存檔期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.存檔的傳閱件應(yīng)進(jìn)行編號、編目，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和利用。六、傳閱件的保密要求（一）傳閱件涉及公司機(jī)密信息的，傳閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。（二）在傳閱過程中，要注意妥善保管文件，防止文件丟失、被盜或被篡改。如發(fā)現(xiàn)文件有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（三）未經(jīng)批準(zhǔn)，傳閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、傳播傳閱件內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對傳閱件管理情況進(jìn)行定期檢查，確保傳閱工作符合制度要求。2.檢查內(nèi)容包括傳閱件登記、傳遞、保管、回收等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考核1.將傳閱件管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。2.對于在傳閱件管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反制度規(guī)定的，視情節(jié)輕重