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文檔簡介

工具車管理制度?總則目的為加強公司工具車的管理,提高工具車的使用效率,確保工具車的安全運行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具車的使用、維護、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司所有工具車由[具體管理部門]統(tǒng)一負責調(diào)度、維護和管理。2.安全第一原則:確保工具車的安全運行,保障駕駛員及乘車人員的生命安全和公司財產(chǎn)安全。3.高效使用原則:合理安排工具車的使用,提高使用效率,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營等工作的需要。工具車的配置與調(diào)度工具車配置標準1.根據(jù)公司各部門的工作需求及業(yè)務(wù)量,合理配置工具車的數(shù)量和車型。2.工具車應(yīng)具備良好的性能,能夠滿足運輸工具、設(shè)備、材料等工作要求。工具車調(diào)度流程1.各部門因工作需要使用工具車時,需提前[X]小時填寫《工具車使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]接到申請后,根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排,并及時反饋給申請部門。3.如遇特殊情況急需用車,申請部門可先電話聯(lián)系[具體管理部門]說明情況,事后補辦申請手續(xù)。調(diào)度原則1.優(yōu)先保障緊急、重要工作的用車需求。2.按照用車申請的先后順序進行調(diào)度,如遇車輛沖突,根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。3.合理安排車輛行程,避免空駛和不必要的繞道,提高車輛使用效率。工具車的使用駕駛員職責1.遵守交通法規(guī),嚴格按照操作規(guī)程駕駛工具車,確保行車安全。2.出車前對車輛進行認真檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行清潔和消毒。4.根據(jù)調(diào)度安排,按時將乘客送達指定地點,不得無故延誤。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。6.配合公司做好車輛的維護、保養(yǎng)及年檢等工作。乘車人員規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.愛護車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶,服從駕駛員的指揮,不得干擾駕駛員正常駕駛。4.攜帶工具、設(shè)備等物品時,應(yīng)妥善放置,不得妨礙他人和影響行車安全。使用范圍1.主要用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營、維修、配送等工作中工具、設(shè)備、材料等的運輸。2.未經(jīng)[具體管理部門]批準,嚴禁將工具車用于私人事務(wù)。使用記錄駕駛員每次出車后,應(yīng)填寫《工具車使用登記表》,詳細記錄出車時間、地點、行程、用車部門等信息。工具車的維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.[具體管理部門]應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定年度工具車維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的定期保養(yǎng)、維修、零部件更換等內(nèi)容。日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進行檢查,重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。2.發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況時,應(yīng)及時報告并進行處理。定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。2.定期對車輛的制動系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行檢查和維護,確保車輛性能良好。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告[具體管理部門]。2.[具體管理部門]根據(jù)車輛故障情況,安排專業(yè)維修人員進行維修。3.維修過程中,維修人員應(yīng)詳細記錄維修項目、更換零部件等信息,并填寫《工具車維修記錄單》。4.維修費用經(jīng)[具體管理部門]審核后,按照公司相關(guān)財務(wù)制度進行報銷。保養(yǎng)記錄每次車輛維護保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫《工具車保養(yǎng)記錄卡》,詳細記錄保養(yǎng)時間、項目、維修人員等信息,并將記錄卡隨車保存。工具車的安全管理安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。安全檢查1.每月至少對工具車進行一次全面的安全檢查,重點檢查車輛的安全裝置、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保車輛安全運行。安全事故處理1.發(fā)生工具車安全事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告[具體管理部門]和相關(guān)部門。2.配合有關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理,如實提供事故情況。3.根據(jù)事故責任認定,承擔相應(yīng)的責任。保險管理1.為工具車購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù),確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。3.發(fā)生事故后,按照保險理賠程序及時辦理理賠手續(xù)。工具車的費用管理燃油費用1.工具車燃油費用實行定額管理,根據(jù)車輛的車型、使用情況等確定每月的燃油定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票到[具體管理部門]報銷燃油費用,報銷金額不得超過當月燃油定額。3.如因工作需要超出燃油定額,需經(jīng)[具體管理部門]批準后方可報銷。維修費用1.工具車維修費用按照公司相關(guān)財務(wù)制度進行報銷,報銷時需提供維修發(fā)票、維修記錄單等相關(guān)憑證。2.維修費用應(yīng)嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如超出預(yù)算,需經(jīng)[具體管理部門]和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。其他費用1.工具車的保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等按照公司相關(guān)規(guī)定進行支付。2.駕駛員因工作需要發(fā)生的停車費、過路費等費用,憑有效票據(jù)到[具體管理部門]報銷。工具車的報廢與更新報廢條件1.車輛行駛里程達到規(guī)定的報廢標準。2.車輛技術(shù)狀況嚴重惡化,經(jīng)維修后仍無法達到安全運行要求。3.車輛因交通事故等原因造成嚴重損壞,無法修復(fù)。報廢程序1.由[具體管理部門]提出車輛報廢申請,填寫《工具車報廢申請表》,并附上車輛相關(guān)資料。2.經(jīng)公司相關(guān)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.批準報廢的車輛,由[具體管理部門]負責辦理報廢手續(xù),將車輛交售給指定的報廢回收公司,并取得報廢證明。更新管理1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛報廢情況,及時安排工具車的更新工作。2.工具車更新應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、技術(shù)

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