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文檔簡介

章程及管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司的組織和行為,保障公司、股東、員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本章程及管理制度。(二)適用范圍本章程及管理制度適用于公司全體員工、股東以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴。(三)基本原則1.合法性原則:公司的一切活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營,照章納稅。2.公平公正原則:對待所有員工、股東和合作伙伴應(yīng)公平公正,保障各方的合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為中心,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。4.誠實(shí)守信原則:公司及員工應(yīng)誠實(shí)守信,履行承諾,維護(hù)公司良好形象。二、公司基本信息(一)公司名稱[公司全稱](二)公司類型[有限責(zé)任公司/股份有限公司等](三)經(jīng)營范圍[詳細(xì)描述公司的經(jīng)營范圍](四)注冊資本[公司注冊資本金額](五)法定代表人[法定代表人姓名](六)公司住所[公司注冊地址]三、股東與股權(quán)(一)股東1.股東的資格與權(quán)利公司股東應(yīng)為依法持有公司股權(quán)的自然人、法人或其他組織。股東享有以下權(quán)利:按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。依法享有資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇管理者等權(quán)利。查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對公司的經(jīng)營提出建議或者質(zhì)詢。依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或質(zhì)押其所持有的股權(quán)。公司終止或者清算時(shí),按其所持有的股權(quán)份額參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配。對股東會(huì)作出的公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議投反對票的股東,可以請求公司按照合理的價(jià)格收購其股權(quán)。法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權(quán)利。2.股東的義務(wù)遵守公司章程。按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。以其認(rèn)繳的出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。在公司登記后,不得抽回出資。不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。公司股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。(二)股權(quán)1.股權(quán)的定義與確認(rèn)股權(quán)是股東基于其股東資格而享有的,從公司獲得經(jīng)濟(jì)利益,并參與公司經(jīng)營管理的權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書,并置備股東名冊,記載股東的姓名或者名稱及住所、股東的出資額、出資證明書編號(hào)等事項(xiàng)。記載于股東名冊的股東,可以依股東名冊主張行使股東權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)將股東的姓名或者名稱向公司登記機(jī)關(guān)登記;登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。2.股權(quán)的轉(zhuǎn)讓股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。四、公司治理結(jié)構(gòu)(一)股東會(huì)1.股東會(huì)的組成與性質(zhì)股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.股東會(huì)的職權(quán)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告。審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告。審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.股東會(huì)會(huì)議股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(二)董事會(huì)1.董事會(huì)的組成與性質(zhì)公司設(shè)董事會(huì),成員為[X]人,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。董事會(huì)對股東會(huì)負(fù)責(zé)。2.董事會(huì)的職權(quán)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作。執(zhí)行股東會(huì)的決議。決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.董事會(huì)會(huì)議董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(三)監(jiān)事會(huì)1.監(jiān)事會(huì)的組成與性質(zhì)公司設(shè)監(jiān)事會(huì),成員為[X]人,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。2.監(jiān)事會(huì)的職權(quán)檢查公司財(cái)務(wù)。對董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正。提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議。向股東會(huì)會(huì)議提出提案。依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級(jí)管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.監(jiān)事會(huì)會(huì)議監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。(四)高級(jí)管理人員1.高級(jí)管理人員的范圍公司高級(jí)管理人員包括經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。2.高級(jí)管理人員的職責(zé)經(jīng)理對董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。董事會(huì)授予的其他職權(quán)。副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,按照經(jīng)理的授權(quán)履行職責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行職責(zé)。五、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度1.公司依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。2.公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作。3.公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。公司從稅后利潤中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤中提取任意公積金。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤,按照股東持有的股份比例分配,但公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤。(二)審計(jì)制度1.公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度,配備專職審計(jì)人員,對公司財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)定,獨(dú)立、客觀、公正地開展審計(jì)工作。3.公司接受稅務(wù)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。六、員工管理(一)員工招聘1.招聘原則公開、公平、公正原則。德才兼?zhèn)?、以德為先原則。因事?lián)袢?、人崗匹配原則。2.招聘流程制定招聘計(jì)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,確定招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息。篩選簡歷:對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行篩選,確定符合條件的候選人。面試:組織面試,包括初步面試、部門面試、綜合面試等環(huán)節(jié),對應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等進(jìn)行評估。背景調(diào)查:對通過面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。入職手續(xù)辦理:通知錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)放工作證件、辦公用品等。(二)員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)目標(biāo)提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相適應(yīng)。2.培訓(xùn)類型新員工培訓(xùn):幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。崗位技能培訓(xùn):針對員工所在崗位的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),提高工作效率和質(zhì)量。管理能力培訓(xùn):對管理人員進(jìn)行管理知識(shí)和技能培訓(xùn),提升管理水平。職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。3.培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施人力資源部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織本部門員工參加培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤和反饋。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)員工考核1.考核原則客觀公正原則。全面考核原則。注重實(shí)績原則。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.考核周期月度考核:對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。季度考核:綜合季度內(nèi)各月考核結(jié)果,對員工進(jìn)行全面評價(jià)。年度考核:對員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,確定年度考核等級(jí)。4.考核方式上級(jí)評價(jià):由員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行評價(jià)。同事評價(jià):同事之間相互評價(jià),了解員工在團(tuán)隊(duì)合作中的表現(xiàn)。自我評價(jià):員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價(jià)??蛻粼u價(jià):對與客戶有直接接觸的員工,由客戶對其服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評價(jià)。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,激勵(lì)員工提高工作績效。崗位調(diào)整:對于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,給予晉升機(jī)會(huì);對于考核不稱職的員工,進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展建議,幫助員工提升能力。(四)員工薪酬福利1.薪酬體系公司實(shí)行以崗位工資為基礎(chǔ),績效工資為核心,獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等為補(bǔ)充的薪酬體系。崗位工資根據(jù)崗位的職責(zé)、技能要求、工

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