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文檔簡介

抗疫情管理制度?一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及合作伙伴。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,做好日常防控措施。2.科學(xué)應(yīng)對:依據(jù)國家和地方政府相關(guān)疫情防控政策及科學(xué)指引,制定和實(shí)施防控措施。3.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保疫情防控工作合法合規(guī)。4.協(xié)同配合:公司各部門、全體員工協(xié)同合作,共同做好疫情防控工作。二、組織與職責(zé)(一)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)公司疫情防控工作,制定疫情防控策略和措施,決策重大事項(xiàng)。(二)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控管理制度及應(yīng)急預(yù)案。組織開展疫情防控知識宣傳培訓(xùn)。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作安排。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資的采購、儲備和發(fā)放。及時傳達(dá)政府部門有關(guān)疫情防控的文件、通知和要求。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況,建立員工健康檔案。制定疫情期間員工考勤管理辦法。協(xié)助做好疫情防控期間員工心理關(guān)懷和疏導(dǎo)工作。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控管理,督促員工遵守各項(xiàng)防控規(guī)定。對本部門員工進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn)和教育。根據(jù)業(yè)務(wù)情況,合理安排工作方式,盡量減少人員聚集和流動。4.財務(wù)部門保障疫情防控工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防疫物資采購、消毒用品購置、員工補(bǔ)貼等費(fèi)用及時足額支付。5.安全管理部門加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,對進(jìn)入公司的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格管控。協(xié)助行政部門做好公司公共區(qū)域的疫情防控措施落實(shí)情況檢查。三、防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過公司指定的健康申報平臺如實(shí)填報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。人力資源部門負(fù)責(zé)對員工健康打卡信息進(jìn)行匯總分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知員工就醫(yī),并按規(guī)定上報疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。對于出差、外派等外出員工,出發(fā)前需向公司報備健康狀況,返回后按要求進(jìn)行健康監(jiān)測和核酸檢測等。2.體溫檢測在公司入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),安排專人對進(jìn)入公司的所有人員進(jìn)行體溫檢測。體溫正常(低于37.3℃)且無其他異常癥狀方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,立即引導(dǎo)至臨時隔離觀察區(qū),用水銀體溫計(jì)進(jìn)行復(fù)測,并詢問其近期健康狀況、旅居史等,同時通知行政部門和疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。如體溫仍異?;蛴衅渌梢砂Y狀,及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),并按要求上報相關(guān)信息。3.疫苗接種鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成全程接種。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,對未接種員工進(jìn)行督促提醒,確保應(yīng)接盡接。4.外來人員管理嚴(yán)格控制外來訪客進(jìn)入公司,如確因工作需要必須來訪,需提前與接待部門或人員溝通,并填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、健康狀況等信息。接待部門或人員負(fù)責(zé)告知來訪人員公司疫情防控要求,并引導(dǎo)其在入口處接受體溫檢測和健康詢問。體溫正常且無異常癥狀的,由接待人員陪同在指定區(qū)域活動,避免與其他員工近距離接觸。來訪結(jié)束后,由接待人員負(fù)責(zé)將其送出公司。對于外來施工人員、供應(yīng)商送貨人員等,需提前向公司報備,進(jìn)入公司時嚴(yán)格按照外來訪客管理流程執(zhí)行,同時要求其在公司期間做好個人防護(hù)措施。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每日上班前、下班后對辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,包括辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、文件柜、門把手等高頻接觸部位。定期對會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。配備足夠的消毒用品,如含氯消毒劑、75%酒精等,并確保員工正確使用。消毒工作由專人負(fù)責(zé),并做好消毒記錄,記錄內(nèi)容包括消毒時間、消毒區(qū)域、消毒人員等。2.通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)通風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對空調(diào)進(jìn)行清洗消毒。3.人員間距合理安排辦公座位,保持員工之間至少1米的安全距離。盡量減少人員聚集活動,如需召開會議,優(yōu)先采用線上視頻會議方式;如必須召開線下會議,參會人員需佩戴口罩,控制會議規(guī)模和時長,并保持適當(dāng)?shù)娜藛T間距。4.佩戴口罩要求員工在辦公區(qū)域內(nèi)全程佩戴口罩,除用餐時間外不得隨意摘下。在公司入口處、電梯間等公共區(qū)域顯著位置張貼佩戴口罩提示標(biāo)語,提醒員工做好個人防護(hù)。(三)會議活動管理1.會議管理嚴(yán)格控制會議規(guī)模,盡量減少參會人數(shù)??赏ㄟ^視頻會議、電話會議等形式召開的會議,優(yōu)先采用線上方式進(jìn)行。如召開線下會議,需提前做好會議場地的清潔消毒工作,開窗通風(fēng)換氣。參會人員需佩戴口罩,進(jìn)入會議室前進(jìn)行體溫檢測。會議期間,保持會議室通風(fēng)良好,會議結(jié)束后及時對會議室進(jìn)行清潔消毒。2.活動管理暫停組織各類大型聚集性活動,如年會、團(tuán)建、培訓(xùn)等。如有必要舉辦小型活動,需提前制定疫情防控方案,報疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并嚴(yán)格控制活動人數(shù)和活動時間?;顒蝇F(xiàn)場需配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、消毒用品等,并安排專人負(fù)責(zé)活動期間的疫情防控工作,提醒參加活動人員做好個人防護(hù)措施。(四)餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,保持食堂環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期對食堂進(jìn)行消毒。調(diào)整食堂就餐方式,鼓勵員工自帶餐食或采用訂餐配送方式,減少堂食人數(shù)。如確需堂食,實(shí)行錯峰就餐制度,延長就餐時間,避免人員聚集。食堂工作人員需持健康證上崗,工作期間全程佩戴口罩、帽子、手套等,做好個人衛(wèi)生防護(hù)。嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保食材安全衛(wèi)生,避免采購進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称?。加?qiáng)食品加工制作過程管理,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。2.飲水管理提供充足的清潔飲用水,鼓勵員工自帶水杯,使用公司提供的直飲水設(shè)備。定期對直飲水設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,確保水質(zhì)安全。(五)個人防護(hù)1.口罩佩戴為員工配備必要的口罩,要求員工在公司內(nèi)、外出辦公及乘坐公共交通工具時全程正確佩戴口罩。向員工宣傳正確的口罩佩戴方法,如一次性醫(yī)用口罩顏色深的一面朝外,有金屬條的一端朝上,罩住口鼻,捏緊金屬條,使口罩與面部緊密貼合等。2.手部衛(wèi)生在公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域設(shè)置充足的洗手設(shè)施,并配備洗手液或肥皂。提醒員工勤洗手,尤其是在飯前便后、接觸公共物品后、咳嗽或打噴嚏后等情況下,按照"七步洗手法"認(rèn)真洗手,保持手部清潔衛(wèi)生。3.社交距離教育員工在工作和生活中保持至少1米的社交距離,避免近距離接觸和聚集。在排隊(duì)等候、乘坐電梯等情況下,自覺與他人保持安全距離。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,立即啟動相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)級別。2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作,各部門按照職責(zé)分工迅速行動,協(xié)同配合,確保應(yīng)急處置工作高效有序進(jìn)行。(二)疑似或確診病例處置1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等可疑癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴口罩,前往公司指定的臨時隔離觀察區(qū)進(jìn)行隔離,并及時通知其家屬。2.人力資源部門負(fù)責(zé)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),安排專車將該員工轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷治療。同時,配合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)做好流行病學(xué)調(diào)查,提供相關(guān)信息。3.對該員工所在辦公區(qū)域、接觸過的人員及相關(guān)場所進(jìn)行全面排查和隔離觀察。密切關(guān)注其他員工的健康狀況,如有異常及時采取相應(yīng)措施。4.按照當(dāng)?shù)卣块T要求,及時上報疫情相關(guān)信息,配合做好疫情防控工作。(三)密接和次密接人員管理1.對于與疑似或確診病例有密切接觸的員工,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行集中隔離觀察,并按照當(dāng)?shù)卣块T要求進(jìn)行核酸檢測等。2.隔離觀察期間,公司為隔離人員提供必要的生活保障和心理支持。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)隔離人員信息,及時與家屬溝通,了解隔離人員情況。3.次密接人員根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T要求,采取相應(yīng)的健康管理措施,如居家健康監(jiān)測等。公司定期跟蹤次密接人員健康狀況,督促其按要求做好健康監(jiān)測和核酸檢測等工作。(四)疫情防控物資保障1.行政部門負(fù)責(zé)儲備一定數(shù)量的疫情防控物資,包括口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、體溫計(jì)、消毒用品、洗手液等,確保物資儲備充足,滿足公司疫情防控工作需要。2.建立疫情防控物資管理制度,明確物資采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等流程,定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時補(bǔ)充短缺物資。3.合理使用疫情防控物資,避免浪費(fèi)。如物資短缺,及時采購補(bǔ)充,確保疫情防控工作順利開展。(五)員工心理關(guān)懷1.人力資源部門及各部門負(fù)責(zé)人關(guān)注員工在疫情期間的心理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并幫助解決員工因疫情產(chǎn)生的心理問題。2.通過線上線下相結(jié)合的方式,開展心理健康宣傳教育活動,提供心理疏導(dǎo)渠道和資源,如心理咨詢熱線、心理健康培訓(xùn)課程等,幫助員工緩解壓力,保持良好的心態(tài)。3.對于因疫情受到影響較大的員工,如被隔離人員、因疫情導(dǎo)致工作生活困難的員工等,給予關(guān)心和幫助,在工作安排、生活保障等方面提供支持。五、信息報告與溝通(一)信息報告1.公司設(shè)立疫情報告人,負(fù)責(zé)收集、匯總、報告公司疫情相關(guān)信息。2.疫情報告人每日收集員工健康狀況、疫情防控工作開展情況等信息,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)在第一時間報告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照當(dāng)?shù)卣块T要求及時上報相關(guān)信息。3.信息報告應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,不得瞞報、漏報、遲報。(二)內(nèi)部溝通1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議,通報疫情防控工作進(jìn)展情況,研究解決存在的問題,部署下一步工作。2.各部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)作,及時共享疫情防控相關(guān)信息,形成工作合力。對于涉及多個部門的疫情防控事項(xiàng),由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理,相關(guān)部門積極配合。3.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等渠道,及時傳達(dá)政府部門有關(guān)疫情防控的文件、通知和要求,發(fā)布公司疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,確保員工了解疫情防控工作情況。(三)外部溝通1.與當(dāng)?shù)卣块T、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時了解疫情防控政策和要求,主動配合做好相關(guān)工作。2.如公司出現(xiàn)疫情相關(guān)情況,按照規(guī)定及時向當(dāng)?shù)卣块T報告,并配合做好調(diào)查處置工作。同時,積極與周邊社區(qū)、企業(yè)溝通協(xié)調(diào),避免疫情擴(kuò)散。3.對于員工家屬、合作伙伴等關(guān)心的疫情防控問題,及時進(jìn)行溝通解釋,維護(hù)公司良好形象。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、新冠病毒基本知識、個人防護(hù)措施、消毒知識等。2.培訓(xùn)方式可采用線上線下相結(jié)合的方式,如邀請專家進(jìn)行線上講座、組織線下集中培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等,確保員工掌握必要的疫情防控知識和技能。3.對新入職員工進(jìn)行入職后的疫情防控知識培訓(xùn),使其盡快熟悉公司疫情防控要求。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工的疫情防控培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)覆蓋全體員工。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施,提高員工自我防護(hù)意識和能力。2.及時發(fā)布政府部門有關(guān)疫情防控的最新消息和政策解讀,引導(dǎo)員工正確認(rèn)識疫情,不信謠、不傳謠。3.宣傳公司在疫情防控工作中的先進(jìn)事跡和典型案例,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,營造共同抗擊疫情的良好氛圍。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)對公司各部門疫情防控措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組定期或不定期對公司辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查人員管理、清潔消毒、通風(fēng)換氣、個人防護(hù)、疫情應(yīng)急處置等方面的工作落實(shí)情況。(

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