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實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理,包括但不限于儀器儀表、實(shí)驗(yàn)裝置、測(cè)試設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.科學(xué)使用原則:鼓勵(lì)員工科學(xué)合理地使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的性能,提高實(shí)驗(yàn)效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則:建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.安全第一原則:加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備操作人員的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的需要,填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,評(píng)估其必要性和合理性,對(duì)于符合要求的申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,確保設(shè)備符合采購(gòu)合同的要求。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或退貨。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括清理場(chǎng)地、安裝基礎(chǔ)、布置電源等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備,并確保其質(zhì)量和規(guī)格符合要求。(二)安裝調(diào)試1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中,使用部門和設(shè)備管理部門的人員應(yīng)全程參與,及時(shí)了解設(shè)備的安裝調(diào)試情況,提出相關(guān)的意見和建議。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。(三)驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收交付工作。2.驗(yàn)收交付內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行情況、性能指標(biāo)、技術(shù)資料等,確保設(shè)備能夠正式投入使用。3.驗(yàn)收交付合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備移交使用部門,并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備交付使用前,組織使用部門的操作人員進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等方式進(jìn)行,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.在操作設(shè)備過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄制度,對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用記錄應(yīng)包括設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、運(yùn)行情況等信息,確保設(shè)備的使用情況可追溯。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并下達(dá)給使用部門。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息,確保設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。(二)日常維護(hù)1.使用部門的操作人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.在日常維護(hù)過程中,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保設(shè)備的日常維護(hù)工作落實(shí)到位。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的保養(yǎng)工作。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、維修、更換零部件等,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。3.在定期保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)估。(四)故障維修1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并填寫《設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.在故障維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)要求和使用情況,制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,并下達(dá)給使用部門。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息,確保設(shè)備的校準(zhǔn)工作有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。(二)校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃,將設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在設(shè)備校準(zhǔn)過程中,應(yīng)確保設(shè)備的運(yùn)輸安全,避免設(shè)備受到損壞。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報(bào)告。(三)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別和管理。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。(四)計(jì)量管理1.公司應(yīng)建立完善的計(jì)量管理制度,對(duì)用于實(shí)驗(yàn)的計(jì)量器具進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保計(jì)量器具的正確使用。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)實(shí)驗(yàn)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、故障維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案的內(nèi)容,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更(如維修、改造、報(bào)廢等)時(shí),應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中記錄相關(guān)信息。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。如需復(fù)印或帶出檔案資料,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定的使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要的;因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無使用價(jià)值的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確定其是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《實(shí)驗(yàn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)的鑒定報(bào)告和證明材料,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理,可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式。2.在報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保報(bào)廢設(shè)備的處理過程可追溯。九、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求使用部門限期整改。(三)安全教育培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、安全事故案例分析等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(四)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事

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