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文檔簡介
眼科用藥管理制度?一、總則1.目的為加強眼科用藥管理,規(guī)范眼科用藥采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié),確保眼科用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)眼科用藥的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、使用、監(jiān)測及不良反應報告等全過程管理。3.職責分工采購部門:負責眼科用藥的采購工作,選擇合格的供應商,確保藥品質(zhì)量和供應及時性。質(zhì)量控制部門:負責對采購的眼科用藥進行驗收、檢驗,確保藥品符合質(zhì)量標準。倉儲部門:負責眼科用藥的儲存、養(yǎng)護工作,保證藥品儲存條件符合要求,質(zhì)量穩(wěn)定。調(diào)劑部門:負責眼科用藥的調(diào)配工作,嚴格按照操作規(guī)程進行調(diào)配,確保調(diào)配準確無誤。臨床科室:負責眼科用藥的使用,嚴格掌握用藥適應證,觀察患者用藥反應,及時反饋用藥信息。醫(yī)務(wù)管理部門:負責監(jiān)督、指導臨床合理用藥,組織開展藥物不良反應監(jiān)測與報告工作。二、采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)作為眼科用藥供應商。供應商應具備《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并通過藥品質(zhì)量管理規(guī)范認證(如GMP、GSP認證)。對供應商進行實地考察和評估,了解其生產(chǎn)或經(jīng)營狀況、質(zhì)量保證體系、信譽等情況。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、資質(zhì)文件、評估結(jié)果等內(nèi)容。2.采購計劃各臨床科室根據(jù)本科室眼科用藥的使用情況,定期編制眼科用藥采購計劃,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預計采購時間等信息。采購計劃應經(jīng)科室負責人審核后報采購部門。采購部門匯總各科室采購計劃,結(jié)合庫存情況,制定全院眼科用藥采購計劃。采購計劃應合理安排采購數(shù)量和時間,避免藥品積壓或缺貨。3.采購流程采購部門根據(jù)采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容,并經(jīng)雙方簽字確認。供應商按照采購訂單要求組織發(fā)貨,并提供藥品的質(zhì)量檢驗報告、發(fā)票等相關(guān)資料。采購部門在收到藥品及相關(guān)資料后,應及時通知質(zhì)量控制部門進行驗收。三、驗收管理1.驗收人員質(zhì)量控制部門應配備專業(yè)的驗收人員,驗收人員應具備藥學專業(yè)知識和技能,熟悉眼科用藥的驗收標準和方法。2.驗收依據(jù)驗收人員應依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、藥品標準及合同約定等對采購的眼科用藥進行驗收。3.驗收內(nèi)容藥品外觀:檢查藥品的包裝、標簽、說明書是否符合規(guī)定,藥品外觀是否有破損、變形、變色、異味等異常情況。藥品數(shù)量:按照采購訂單核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等是否一致。藥品質(zhì)量:檢查藥品的批準文號、生產(chǎn)日期、有效期等是否符合規(guī)定,必要時進行抽樣檢驗。隨貨同行單:核對隨貨同行單上的藥品信息與實際到貨藥品是否一致,隨貨同行單是否加蓋供應商公章。其他:檢查藥品的運輸條件是否符合要求,冷藏藥品是否在規(guī)定的溫度下運輸和儲存。4.驗收記錄驗收人員應做好驗收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供應商、到貨日期、驗收情況、驗收人員簽名等。驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。四、儲存管理1.儲存條件眼科用藥應按照藥品說明書規(guī)定的儲存條件進行儲存,一般分為常溫儲存(溫度為10℃~30℃)、陰涼儲存(溫度不超過20℃)、冷藏儲存(溫度為2℃~8℃)等。倉儲部門應根據(jù)藥品的儲存條件,設(shè)置相應的倉庫或儲存區(qū)域,并配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。2.分區(qū)分類存放倉儲部門應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分區(qū)分類存放,便于藥品的查找和管理。眼科用藥應與其他藥品分開存放,避免混淆。特殊管理的藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等)應按照相關(guān)規(guī)定進行專柜存放,雙人雙鎖管理。3.堆碼要求藥品應按照規(guī)定的堆碼方式進行存放,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。藥品堆碼應整齊、牢固,不得倒置、重壓,防止藥品損壞。4.庫存管理倉儲部門應建立庫存管理制度,定期盤點庫存藥品,確保賬物相符。對庫存藥品應進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或過期、失效藥品應及時清理,并按照規(guī)定進行處理。根據(jù)藥品的有效期、使用情況等,合理控制庫存數(shù)量,避免藥品積壓或缺貨。五、養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護計劃倉儲部門應根據(jù)庫存藥品的特點、儲存條件、季節(jié)變化等因素,制定養(yǎng)護計劃,明確養(yǎng)護的藥品品種、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護方法等內(nèi)容。2.養(yǎng)護方法定期對庫存藥品進行外觀檢查,檢查藥品的包裝、標簽、說明書是否完好,藥品外觀是否有變化。對易受潮、易霉變、易揮發(fā)的藥品,應增加檢查次數(shù),并采取相應的防潮、防霉、防揮發(fā)措施。對冷藏藥品,應定期檢查冷藏設(shè)備的運行情況,確保溫度符合要求。對近效期藥品,應進行重點養(yǎng)護,按月填報近效期藥品催銷表,通知采購部門和臨床科室。3.養(yǎng)護記錄養(yǎng)護人員應做好養(yǎng)護記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護情況、養(yǎng)護人員簽名等。養(yǎng)護記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。六、調(diào)配管理1.調(diào)配人員調(diào)劑部門應配備專業(yè)的調(diào)配人員,調(diào)配人員應具備藥學專業(yè)知識和技能,熟悉眼科用藥的調(diào)配操作規(guī)程。2.調(diào)配環(huán)境調(diào)配區(qū)域應保持清潔、整齊,通風良好,溫度、濕度應符合規(guī)定要求。調(diào)配區(qū)域應配備必要的調(diào)配設(shè)備和設(shè)施,如調(diào)劑臺、藥架、電子秤、量具、標簽打印機等,并定期進行清潔和維護。3.調(diào)配操作規(guī)程調(diào)配人員應認真審核處方,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等內(nèi)容,確保處方準確無誤。按照處方要求,準確調(diào)配藥品,注意藥品的劑型、規(guī)格、數(shù)量等。調(diào)配過程中應嚴格遵守"四查十對"制度,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配好的藥品應經(jīng)另一人核對無誤后,方可發(fā)藥。核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、患者姓名等。調(diào)配人員應在藥品標簽上準確注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、有效期等信息,并粘貼在藥品包裝上。4.調(diào)配記錄調(diào)配人員應做好調(diào)配記錄,記錄內(nèi)容包括處方編號、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、調(diào)配日期、調(diào)配人員簽名等。調(diào)配記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。七、使用管理1.用藥醫(yī)囑審核臨床醫(yī)師應根據(jù)患者的病情、診斷等,合理開具眼科用藥醫(yī)囑。藥師應認真審核用藥醫(yī)囑,對用藥的合理性進行評估,包括藥物適應證、禁忌證、用法用量、藥物相互作用等方面。如發(fā)現(xiàn)用藥醫(yī)囑存在問題,應及時與臨床醫(yī)師溝通,提出調(diào)整建議。2.用藥指導護士應按照醫(yī)囑準確為患者給藥,并向患者或其家屬做好用藥指導,包括藥品的名稱、用法用量、用藥時間、注意事項等內(nèi)容。指導患者正確使用眼科藥物,如滴眼劑的使用方法、眼膏劑的涂抹方法等,確?;颊哂盟幇踩⒂行?。3.用藥監(jiān)測臨床醫(yī)師和護士應密切觀察患者的用藥反應,如眼部癥狀變化、全身不良反應等。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告上級醫(yī)師,并采取相應的處理措施。4.藥物不良反應報告臨床科室應按照國家藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法的要求,及時收集、整理、報告眼科用藥的不良反應。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應立即停藥,并對患者進行相應的處理。填寫藥品不良反應報告表,上報醫(yī)務(wù)管理部門和藥品不良反應監(jiān)測機構(gòu)。八、監(jiān)測與評估1.藥品質(zhì)量監(jiān)測質(zhì)量控制部門應定期對眼科用藥的質(zhì)量進行監(jiān)測,包括藥品的外觀、性狀、含量測定、穩(wěn)定性等方面。如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,應及時采取措施,如停止使用、召回、處理等,并分析原因,采取改進措施,防止類似問題再次發(fā)生。2.用藥合理性評估醫(yī)務(wù)管理部門應定期組織對眼科用藥的合理性進行評估,包括藥物使用頻率、藥物利用指數(shù)、藥物不良反應發(fā)生率等指標。通過對用藥數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)用藥過程中存在的問題,如用藥不適宜、藥物濫用等,并提出改進建議,促進臨床合理用藥。3.供應商評估采購部門應定期對眼科用藥供應商進行評估,包括藥品質(zhì)量、供應及時性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對供應商進行調(diào)整,選擇優(yōu)質(zhì)供應商,確保藥品質(zhì)量和供應穩(wěn)定。九、培訓與教育1.培訓計劃公司應制定眼科用藥相關(guān)知識的培訓計劃,定期組織采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、使用等人員進行培訓,提高其業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容眼科用藥的法律法規(guī)、規(guī)章制度,如《中華人民共和國藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等。眼科用藥的專業(yè)知識,如眼科疾病的
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