防控設(shè)施管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防控設(shè)施的管理，確保防控設(shè)施的正常運(yùn)行，有效預(yù)防和控制各類風(fēng)險(xiǎn)，保障公司員工的生命健康和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防控設(shè)施的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)、消毒設(shè)備等。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)防控設(shè)施的日常管理和維護(hù)，提前預(yù)防各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，做到防患于未然。2.規(guī)范管理原則建立健全防控設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在防控設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。4.及時(shí)更新原則根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)要求，及時(shí)更新和完善防控設(shè)施，確保其有效性和適應(yīng)性。二、防控設(shè)施管理職責(zé)分工（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防控設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對(duì)防控設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和評(píng)估，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.協(xié)調(diào)處理防控設(shè)施管理中的各類問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)重大事項(xiàng)。4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展防控設(shè)施管理相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的防控意識(shí)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門防控設(shè)施的日常使用和保管，確保設(shè)施的正常使用和安全。2.發(fā)現(xiàn)防控設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并配合進(jìn)行維修和處理。3.協(xié)助安全管理部門做好防控設(shè)施的檢查、維護(hù)和評(píng)估工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)防控設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和方案，確保設(shè)施及時(shí)修復(fù)并正常運(yùn)行。2.建立防控設(shè)施維修檔案，記錄維修情況和更換部件等信息。3.對(duì)防控設(shè)施的維修技術(shù)進(jìn)行研究和改進(jìn)，提高維修質(zhì)量和效率。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求和安全管理部門的建議，采購(gòu)合適的防控設(shè)施和相關(guān)物資。2.確保采購(gòu)的防控設(shè)施符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求，做好采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。3.建立防控設(shè)施采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)信息和供應(yīng)商情況。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)置1.根據(jù)公司安全管理需要，合理設(shè)置門禁控制點(diǎn)，包括公司大門、辦公區(qū)域入口、重要機(jī)房等。2.對(duì)不同區(qū)域設(shè)置不同級(jí)別的門禁權(quán)限，如員工卡、訪客卡、臨時(shí)通行證等，并明確各類權(quán)限的使用范圍和有效期。（二）門禁卡管理1.員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡，并登記相關(guān)信息。2.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將門禁卡交回安全管理部門注銷。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告并補(bǔ)辦。（三）門禁使用規(guī)定1.員工進(jìn)入公司應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采用其他不正當(dāng)手段進(jìn)入公司。3.訪客進(jìn)入公司應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取訪客卡，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。（四）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.安全管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置等。2.維修部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.如遇門禁系統(tǒng)升級(jí)或改造，由安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門制定方案并組織實(shí)施。四、監(jiān)控系統(tǒng)管理（一）監(jiān)控范圍1.確定公司內(nèi)需要安裝監(jiān)控設(shè)備的區(qū)域，包括公共區(qū)域、重要辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)等。2.確保監(jiān)控范圍覆蓋全面，無(wú)監(jiān)控死角。（二）監(jiān)控設(shè)備管理1.定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查，包括攝像頭清晰度、存儲(chǔ)設(shè)備容量等。2.維修部門負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)更換損壞的部件，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)置監(jiān)控設(shè)備的存儲(chǔ)時(shí)間，確保監(jiān)控資料的可追溯性。（三）監(jiān)控資料管理1.監(jiān)控資料由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的期限進(jìn)行存儲(chǔ)。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、復(fù)制監(jiān)控資料。如因工作需要查閱，應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù)。3.監(jiān)控資料涉及公司機(jī)密信息的，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理。（四）監(jiān)控系統(tǒng)使用規(guī)定1.監(jiān)控系統(tǒng)僅供安全管理等相關(guān)部門用于安全防范和管理工作，不得用于其他無(wú)關(guān)目的。2.使用監(jiān)控系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵守操作規(guī)程，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置。五、消防設(shè)施管理（一）消防設(shè)施配置1.根據(jù)公司場(chǎng)所的性質(zhì)和規(guī)模，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。2.在各區(qū)域顯著位置張貼消防設(shè)施標(biāo)識(shí)，標(biāo)明其位置和使用方法。（二）消防設(shè)施檢查1.安全管理部門定期組織對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)施的完好性、有效性等。2.使用部門應(yīng)在每日工作前對(duì)本部門區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.檢查人員應(yīng)填寫消防設(shè)施檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并跟蹤處理。（三）消防設(shè)施維護(hù)1.維修部門負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，按照規(guī)定的周期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施性能良好。2.對(duì)損壞或過(guò)期的消防設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保其隨時(shí)可用。（四）消防設(shè)施使用培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織員工進(jìn)行消防設(shè)施使用培訓(xùn)，使員工熟悉各類消防設(shè)施的使用方法和注意事項(xiàng)。2.新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行消防設(shè)施使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其具備基本的消防應(yīng)急能力。（五）消防演練1.公司每年至少組織一次消防演練，檢驗(yàn)和提高員工的消防應(yīng)急處置能力。2.演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟和參與人員職責(zé)等。3.演練結(jié)束后，對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。六、通風(fēng)系統(tǒng)管理（一）通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司場(chǎng)所的布局和功能需求，合理設(shè)計(jì)通風(fēng)系統(tǒng)，確保空氣流通。2.通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)具備過(guò)濾、凈化等功能，有效改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。（二）通風(fēng)系統(tǒng)檢查1.定期對(duì)通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括風(fēng)機(jī)運(yùn)行狀況、風(fēng)道清潔程度等，每季度至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查通風(fēng)系統(tǒng)的新風(fēng)量、換氣次數(shù)等指標(biāo)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）通風(fēng)系統(tǒng)維護(hù)1.維修部門負(fù)責(zé)通風(fēng)系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)風(fēng)機(jī)、風(fēng)道等部件進(jìn)行清潔和檢修。2.及時(shí)更換通風(fēng)系統(tǒng)的過(guò)濾材料等易耗品，確保通風(fēng)效果。（四）通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理1.制定通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程，明確系統(tǒng)的開(kāi)啟、關(guān)閉時(shí)間和運(yùn)行參數(shù)等。2.運(yùn)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作通風(fēng)系統(tǒng)，確保其正常運(yùn)行。3.如遇通風(fēng)系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)通風(fēng)措施，保障室內(nèi)空氣質(zhì)量。七、消毒設(shè)備管理（一）消毒設(shè)備配置1.根據(jù)公司實(shí)際情況，配置合適的消毒設(shè)備，如紫外線消毒燈、噴霧消毒器、消毒柜等。2.在需要消毒的區(qū)域合理放置消毒設(shè)備。（二）消毒設(shè)備使用1.制定消毒設(shè)備使用操作規(guī)程，明確消毒方法、劑量、時(shí)間等要求。2.使用部門按照規(guī)定的頻次和方法使用消毒設(shè)備對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒。3.在使用消毒設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意安全，避免對(duì)人員和物品造成傷害。（三）消毒設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)消毒設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。2.維修部門負(fù)責(zé)消毒設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)備故障。3.對(duì)損壞的消毒設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保消毒工作的正常開(kāi)展。（四）消毒記錄1.使用部門應(yīng)做好消毒記錄，記錄消毒時(shí)間、區(qū)域、設(shè)備使用情況等信息。2.消毒記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、防控設(shè)施更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著公司發(fā)展和防控要求的提高，當(dāng)現(xiàn)有防控設(shè)施不能滿足實(shí)際需要時(shí)，由安全管理部門提出更新申請(qǐng)。2.更新申請(qǐng)應(yīng)包括更新原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.采購(gòu)部門按照審批后的更新計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，確保更新后的防控設(shè)施符合要求。（二）報(bào)廢1.防控設(shè)施出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限且無(wú)法修復(fù)；損壞嚴(yán)重，維修成本過(guò)高；技術(shù)落后，無(wú)維修價(jià)值等。2.由使用部門或維修部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫防控設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和設(shè)施情況。3.安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢的防控設(shè)施應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)各部門防控設(shè)施管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立防控設(shè)施