物控部管理制度?一、總則（一）目的為加強物控部的管理，規(guī)范物控工作流程，提高物料控制水平，確保生產(chǎn)的順利進行，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司物控部全體人員及與物控工作相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物控工作要確保物料數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息的準(zhǔn)確無誤，為生產(chǎn)提供可靠的支持。2.及時性原則：及時掌握物料需求、庫存動態(tài)等信息，確保物料的供應(yīng)不影響生產(chǎn)進度。3.經(jīng)濟性原則：合理控制物料庫存，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.協(xié)作性原則：與采購部、生產(chǎn)部、倉庫等部門密切協(xié)作，共同完成公司的物料管理工作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)物控部設(shè)經(jīng)理一名，下設(shè)計劃員、跟單員、倉庫管理員等崗位。（二）職責(zé)1.物控部經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)物控部的管理工作，制定物控部工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)物控部與采購部、生產(chǎn)部、倉庫等部門的工作關(guān)系，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)需求的平衡。審核物料需求計劃、采購計劃、庫存報表等，對物控工作進行監(jiān)督和檢查。分析物料庫存數(shù)據(jù)，提出庫存控制建議，降低庫存成本。負(fù)責(zé)物控部團隊建設(shè)，提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.計劃員職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售訂單，編制物料需求計劃。對物料需求進行分析和評估，與生產(chǎn)部、采購部等部門溝通協(xié)調(diào)，確保物料需求的合理性。跟蹤物料需求計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整計劃，確保物料供應(yīng)與生產(chǎn)進度同步。建立和維護物料需求計劃臺賬，記錄物料需求的相關(guān)信息。3.跟單員職責(zé)負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤和跟催，確保采購物料按時、按質(zhì)、按量到貨。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等。收集采購物料的相關(guān)信息，如訂單狀態(tài)、到貨時間、檢驗報告等，并及時反饋給物控部經(jīng)理和相關(guān)部門。協(xié)助倉庫管理員做好物料的驗收工作，確保物料數(shù)量和質(zhì)量符合要求。4.倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)物料的出入庫管理，嚴(yán)格執(zhí)行物料出入庫手續(xù)，確保物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。做好物料的存儲管理，按照物料的特性和要求，合理安排存儲位置，確保物料安全。定期盤點庫存物料，編制庫存報表，及時反映庫存動態(tài)。協(xié)助采購部和生產(chǎn)部做好物料的收發(fā)工作，提供必要的支持和服務(wù)。三、物料需求計劃管理（一）需求預(yù)測1.計劃員應(yīng)定期收集生產(chǎn)計劃、銷售訂單、市場需求等信息，對物料需求進行預(yù)測。2.需求預(yù)測應(yīng)綜合考慮歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢、產(chǎn)品特點等因素，采用科學(xué)的方法進行分析和計算。3.需求預(yù)測結(jié)果應(yīng)及時反饋給物控部經(jīng)理和相關(guān)部門，作為編制物料需求計劃的參考依據(jù)。（二）計劃編制1.計劃員根據(jù)需求預(yù)測結(jié)果和生產(chǎn)計劃，結(jié)合現(xiàn)有庫存情況，編制物料需求計劃。2.物料需求計劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息，確保計劃的準(zhǔn)確性和完整性。3.計劃員在編制物料需求計劃時，應(yīng)與生產(chǎn)部、采購部等部門進行溝通協(xié)調(diào)，充分考慮各部門的意見和建議，確保計劃的可行性。（三）計劃審核與批準(zhǔn)1.物料需求計劃編制完成后，由計劃員提交給物控部經(jīng)理進行審核。2.物控部經(jīng)理應(yīng)審核物料需求計劃的合理性、準(zhǔn)確性和可行性，對不符合要求的地方提出修改意見。3.經(jīng)物控部經(jīng)理審核通過的物料需求計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）計劃執(zhí)行與調(diào)整1.采購部根據(jù)批準(zhǔn)的物料需求計劃，及時下達采購訂單，確保物料按時、按質(zhì)、按量到貨。2.生產(chǎn)部根據(jù)物料需求計劃，合理安排生產(chǎn)進度，確保物料的使用與計劃相符。3.計劃員應(yīng)跟蹤物料需求計劃的執(zhí)行情況，及時掌握物料的到貨、使用等情況。4.如因生產(chǎn)計劃變更、市場需求變化等原因?qū)е挛锪闲枨笥媱澬枰{(diào)整，計劃員應(yīng)及時收集相關(guān)信息，重新編制物料需求計劃，并按照規(guī)定的流程進行審核和批準(zhǔn)。四、采購管理（一）供應(yīng)商選擇與評估1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商選擇和評估機制，定期對供應(yīng)商進行評估和篩選。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素。3.采購部應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。（二）采購訂單下達1.跟單員根據(jù)物料需求計劃，及時向供應(yīng)商下達采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等信息，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.跟單員在下達采購訂單前，應(yīng)與供應(yīng)商進行溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量履行訂單。（三）采購訂單跟蹤與跟催1.跟單員負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤和跟催，及時掌握訂單的執(zhí)行情況。2.跟單員應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通，了解物料的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等，確保物料按時到貨。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，跟單員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向物控部經(jīng)理匯報。（四）采購驗收1.倉庫管理員負(fù)責(zé)采購物料的驗收工作，確保物料數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.驗收時，倉庫管理員應(yīng)核對采購訂單、送貨單、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件，對物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進行檢查。3.如發(fā)現(xiàn)物料存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部和供應(yīng)商，并做好記錄。（五）采購付款1.采購部應(yīng)按照采購合同的約定，及時辦理采購付款手續(xù)。2.付款前，采購部應(yīng)審核采購訂單、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)文件，確保付款依據(jù)充分。3.采購付款應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度執(zhí)行，確保資金支付的安全和規(guī)范。五、庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.物控部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、銷售情況等因素，制定合理的庫存規(guī)劃。2.庫存規(guī)劃應(yīng)明確各類物料的安全庫存、最高庫存、最低庫存等指標(biāo)，確保庫存水平合理。3.倉庫管理員應(yīng)按照庫存規(guī)劃，對物料進行分類存放，確保物料存儲安全、有序。（二）庫存盤點1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點時，倉庫管理員應(yīng)編制庫存盤點表，記錄物料的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存臺賬進行核對。4.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理員應(yīng)及時查明原因，并編制盤點差異報告，報物控部經(jīng)理和相關(guān)部門處理。（三）庫存預(yù)警1.物控部應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存物料達到或低于設(shè)定的預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。2.庫存預(yù)警信號可通過郵件、短信、內(nèi)部系統(tǒng)等方式發(fā)送給物控部經(jīng)理、采購部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員。3.相關(guān)人員收到庫存預(yù)警信號后，應(yīng)及時采取措施，如采購補貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保庫存水平合理。（四）呆滯物料處理1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物料進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)呆滯物料。2.呆滯物料是指庫存時間較長、使用量極少、已無使用價值或市場價值的物料。3.對于呆滯物料，物控部應(yīng)組織相關(guān)部門進行評審，確定處理方式，如降價銷售、報廢處理等。4.呆滯物料處理后，倉庫管理員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準(zhǔn)確。六、物料成本控制（一）成本預(yù)算1.物控部應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃和物料需求情況，編制物料成本預(yù)算。2.物料成本預(yù)算應(yīng)包括采購成本、庫存成本、運輸成本等各項費用，確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。3.物料成本預(yù)算編制完成后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）成本控制措施1.采購部應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，降低采購成本。2.物控部應(yīng)合理控制庫存水平，降低庫存成本，如優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少庫存積壓等。3.公司應(yīng)加強對物料運輸過程的管理，選擇合適的運輸方式，降低運輸成本。4.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物料成本控制制度，確保物料成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。（三）成本分析與考核1.物控部應(yīng)定期對物料成本進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施。2.公司應(yīng)建立物料成本考核制度，對物控部及相關(guān)部門的物料成本控制情況進行考核。3.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，激勵各部門和員工積極參與物料成本控制工作。七、信息化管理（一）系統(tǒng)應(yīng)用1.物控部應(yīng)使用公司統(tǒng)一的物料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物料需求計劃、采購訂單、庫存管理等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.計劃員、跟單員、倉庫管理員等人員應(yīng)熟練掌握物料管理信息系統(tǒng)的操作，確保信息錄入準(zhǔn)確、及時。3.通過物料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護1.物控部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)維護人員應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在錯誤或異常情況，數(shù)據(jù)維護人員應(yīng)及時進行處理，并向物控部經(jīng)理匯報。（三）信息安全1.物控部應(yīng)加強對物料管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保信息的保密性和安全性。2.員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.如發(fā)現(xiàn)信息安全問題，物控部應(yīng)及時采取措施進行處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。八、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.物控部應(yīng)與采購部、生產(chǎn)部、倉庫等部門保持密切溝通，及時傳遞物料需求、庫存動態(tài)等信息。2.定期召開物控工作協(xié)調(diào)會議，由物控部經(jīng)理主持，各部門相關(guān)人員參加，共同討論解決物控工作中存在的問題。3.建立內(nèi)部溝通機制，鼓勵員工之間相互交流和協(xié)作，提高工作效率和團隊凝聚力。（二）外部溝通1.采購部應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通關(guān)系，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、交貨情況等，確保采購活動的順利進行。2.物控部應(yīng)與客戶保持溝通，了解客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的要求，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.積極參與行業(yè)交流活動，了解行業(yè)動態(tài)和最新技術(shù)，為公司的物控工作提供參考和借鑒。九、績效考核（一）考核指標(biāo)1.物控部經(jīng)理的績效考核指標(biāo)包括物料控制準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本控制、部門團隊建設(shè)等。2.計劃員的績效考核指標(biāo)包括物料需求計劃準(zhǔn)確率、計劃執(zhí)行率、與各部門溝通協(xié)作情況等。3.跟單員的績效考核指標(biāo)包括采購訂單跟蹤及時率、跟催成功率、供應(yīng)商滿意度等。4.倉庫管理員的績效考核指標(biāo)包括庫存準(zhǔn)確率、物料收發(fā)及時率、倉庫管理規(guī)范程度等。（二）考核周期績效考核周期為每月或每季度進行一次，具體考核時間由公司統(tǒng)一安排。（三）考核方法績效考核采用定量與定性相結(jié)合的方法，由上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬等進行綜合評價。1.定量考核：根據(jù)各項考核指標(biāo)的完成情況，進行量化打分。2.定性考核：根據(jù)員工的工作態(tài)度、工作能力、團隊協(xié)作等方面進行評價。