告知牌管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司告知牌的管理，確保各類信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)，提高工作效率，保障公司運(yùn)營的順暢進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所設(shè)置的各類告知牌。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：告知牌所傳達(dá)的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)員工。2.及時(shí)性原則：根據(jù)信息的時(shí)效性，及時(shí)更新告知牌內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：告知牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)范。4.實(shí)用性原則：告知牌的設(shè)置應(yīng)便于員工獲取信息，具有實(shí)際使用價(jià)值。二、告知牌分類及內(nèi)容（一）安全告知牌1.消防安全告知牌包括火災(zāi)報(bào)警電話、滅火器使用方法、疏散通道指示等內(nèi)容。提醒員工注意消防安全，掌握基本的消防知識(shí)和技能。2.電氣安全告知牌展示安全用電常識(shí)、電氣設(shè)備操作規(guī)程、觸電急救方法等。防止員工因電氣問題引發(fā)安全事故。3.機(jī)械安全告知牌針對(duì)生產(chǎn)車間的各類機(jī)械設(shè)備，告知其安全操作規(guī)程、危險(xiǎn)部位警示等。保障員工在操作機(jī)械設(shè)備時(shí)的人身安全。4.化學(xué)品安全告知牌對(duì)于涉及化學(xué)品使用的區(qū)域，標(biāo)明化學(xué)品的名稱、危險(xiǎn)性、防護(hù)措施等。確保員工正確使用和儲(chǔ)存化學(xué)品，避免發(fā)生中毒、爆炸等事故。（二）制度告知牌1.公司規(guī)章制度告知牌集中展示公司的各項(xiàng)基本制度、行為準(zhǔn)則、考勤制度等。讓員工清晰了解公司的管理要求和行為規(guī)范。2.部門規(guī)章制度告知牌各部門根據(jù)自身工作特點(diǎn)，設(shè)置本部門的工作流程、崗位職責(zé)、績(jī)效考核等制度告知牌。便于員工在本部門內(nèi)明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。（三）信息公示告知牌1.通知公告告知牌用于張貼公司的各類通知、公告，如會(huì)議通知、放假通知、活動(dòng)安排等。及時(shí)傳達(dá)公司的重要信息，確保員工知曉。2.員工風(fēng)采告知牌展示公司優(yōu)秀員工事跡、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)照片等。弘揚(yáng)企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感。三、告知牌設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.風(fēng)格統(tǒng)一：告知牌的設(shè)計(jì)應(yīng)與公司整體形象相協(xié)調(diào)，采用統(tǒng)一的字體、顏色、排版格式。2.內(nèi)容簡(jiǎn)潔：突出關(guān)鍵信息，避免冗長復(fù)雜的表述，確保員工能夠快速理解。3.圖文并茂：適當(dāng)配以圖片、圖表等，增強(qiáng)信息的直觀性和可讀性。4.尺寸合適：根據(jù)設(shè)置場(chǎng)所和觀看距離，合理確定告知牌的尺寸，保證清晰可見。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇：根據(jù)不同的使用環(huán)境和需求，選擇合適的制作材質(zhì)，如金屬板、亞克力板、PVC板等，確保告知牌堅(jiān)固耐用。2.制作工藝：采用高質(zhì)量的印刷、雕刻、貼膜等工藝，保證文字清晰、圖案精美、色彩鮮艷。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：制作完成后，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保告知牌無瑕疵、無損壞，符合設(shè)計(jì)要求。（三）編號(hào)管理為便于對(duì)告知牌進(jìn)行管理和識(shí)別，對(duì)每塊告知牌進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母代表告知牌的類別，如"A"代表安全告知牌，"B"代表制度告知牌，"C"代表信息公示告知牌等。2.數(shù)字為順序號(hào)，按照制作時(shí)間先后依次編排。3.編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在告知牌的明顯位置。四、告知牌設(shè)置與安裝（一）設(shè)置原則1.合理布局：根據(jù)工作流程和員工活動(dòng)路線，合理確定告知牌的設(shè)置位置，確保員工在工作過程中能夠方便地看到相關(guān)信息。2.醒目易見：設(shè)置在人員必經(jīng)之處、顯眼位置，避免被遮擋或忽視。3.便于更新：考慮到信息更新的需要，告知牌的設(shè)置應(yīng)便于更換內(nèi)容。（二）安裝要求1.牢固可靠：采用合適的安裝方式，確保告知牌安裝牢固，不易晃動(dòng)或掉落。2.高度適宜：根據(jù)觀看距離和人體工程學(xué)原理，確定告知牌的安裝高度，保證員工能夠舒適地觀看。3.安裝位置準(zhǔn)確：嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求確定告知牌的安裝位置，確保其垂直度和水平度符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）安裝流程1.安裝前準(zhǔn)備：根據(jù)設(shè)計(jì)方案，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備。2.現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量：對(duì)安裝位置進(jìn)行實(shí)地測(cè)量，確保符合安裝要求。3.固定安裝：按照安裝要求，將告知牌固定在指定位置。4.檢查驗(yàn)收：安裝完成后，進(jìn)行全面檢查，包括告知牌的牢固性、平整度、編號(hào)標(biāo)注等，確保安裝質(zhì)量符合要求。五、告知牌內(nèi)容更新與維護(hù)（一）更新頻率1.安全告知牌：對(duì)于涉及法律法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)等變化的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)更新；對(duì)于公司內(nèi)部安全管理要求的調(diào)整，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)更新。2.制度告知牌：公司規(guī)章制度發(fā)生修訂時(shí)，應(yīng)在修訂后的三個(gè)工作日內(nèi)更新；部門規(guī)章制度如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)更新。3.信息公示告知牌：通知公告類信息應(yīng)在發(fā)布后的一個(gè)工作日內(nèi)張貼；員工風(fēng)采類信息應(yīng)根據(jù)活動(dòng)開展情況及時(shí)更新。（二）更新流程1.信息收集：相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)收集需要更新的信息，并填寫《告知牌內(nèi)容更新申請(qǐng)表》。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門。3.內(nèi)容更新：行政部門安排專人按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行更新，確保更新后的告知牌內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。4.記錄備案：更新完成后，對(duì)更新情況進(jìn)行記錄備案，包括更新日期、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。（三）維護(hù)管理1.定期檢查：行政部門每周對(duì)告知牌進(jìn)行一次巡檢，檢查告知牌的外觀是否損壞、內(nèi)容是否清晰、安裝是否牢固等。2.清潔保養(yǎng)：定期對(duì)告知牌進(jìn)行清潔，去除表面灰塵、污漬等，保持其整潔美觀。3.損壞修復(fù)：發(fā)現(xiàn)告知牌有損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。對(duì)于因人為原因造成損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.維護(hù)記錄：建立告知牌維護(hù)記錄檔案，記錄每次檢查、清潔、修復(fù)等情況，以便跟蹤管理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)告知牌的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門告知牌的設(shè)置、內(nèi)容更新、維護(hù)等工作是否符合本制度要求。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)告知牌管理中存在的問題提出意見和建議，行政部門應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.告知牌設(shè)置不符合要求，如位置不當(dāng)、安裝不牢固等，每次扣責(zé)任部門2分。2.告知牌內(nèi)容更新不及時(shí)，每出現(xiàn)一次扣責(zé)任部門1分。3.告知牌維護(hù)不到位，如表面臟污、損壞未及時(shí)修復(fù)等，每次扣責(zé)任部門1分。4.因告知牌管理不善導(dǎo)致員工未能及時(shí)獲取重要信息，影響工作正常開展的，視情節(jié)輕重扣責(zé)任部門35分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將告知牌管理考核結(jié)果納入部門月度績(jī)效考核體系，與部門績(jī)效獎(jiǎng)金