廣告制作管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，有效控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告制作項目，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等的策劃、設(shè)計、制作及發(fā)布。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：廣告制作活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量至上原則：以高質(zhì)量的廣告作品滿足客戶需求，提升公司品牌形象。3.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，提高資源利用效率。4.流程規(guī)范原則：明確廣告制作各環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作有序進行。二、廣告制作流程（一）項目立項1.客戶需求溝通業(yè)務(wù)部門與客戶進行充分溝通，詳細(xì)了解廣告制作的目的、目標(biāo)受眾、主題、風(fēng)格、投放渠道、時間要求等具體需求，并形成《客戶需求溝通記錄》。2.項目評估業(yè)務(wù)部門對客戶需求進行評估，判斷項目的可行性、預(yù)算合理性及對公司業(yè)務(wù)的影響。如項目存在問題或風(fēng)險，及時與客戶協(xié)商調(diào)整或提出解決方案。3.立項申請業(yè)務(wù)部門填寫《廣告制作項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、時間進度等信息，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過后，項目正式立項。（二）策劃與設(shè)計1.策劃方案制定成立項目策劃小組，由創(chuàng)意總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括文案策劃、美術(shù)設(shè)計等相關(guān)人員。根據(jù)客戶需求和項目目標(biāo)，制定廣告策劃方案，內(nèi)容涵蓋廣告主題、創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、傳播策略等。策劃方案應(yīng)提交客戶審核，根據(jù)客戶意見進行修改完善。2.設(shè)計稿制作美術(shù)設(shè)計人員依據(jù)策劃方案進行廣告設(shè)計，制作平面設(shè)計稿、視頻腳本、動畫分鏡等設(shè)計文件。設(shè)計過程中要注重創(chuàng)意表達(dá)、視覺效果和品牌形象的一致性，同時考慮廣告在不同投放渠道的適應(yīng)性。設(shè)計稿完成后，提交項目策劃小組審核，審核通過后提交給客戶確認(rèn)。（三）制作執(zhí)行1.制作團隊組建根據(jù)廣告制作的類型和要求，組建專業(yè)的制作團隊，包括攝影攝像團隊、后期制作團隊、印刷制作團隊等。明確各團隊成員的職責(zé)和分工，確保制作工作順利進行。2.拍攝與錄制攝影攝像團隊按照拍攝計劃進行廣告拍攝或錄制工作。拍攝過程中要注意畫面質(zhì)量、光線運用、演員表演等因素，確保獲取高質(zhì)量的素材。同時，做好拍攝記錄，包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。3.后期制作后期制作團隊對拍攝或錄制的素材進行剪輯、調(diào)色、配音、特效制作等后期處理工作，將設(shè)計稿與素材進行合成，制作出完整的廣告作品。后期制作要嚴(yán)格按照設(shè)計要求和制作標(biāo)準(zhǔn)進行，確保廣告作品的質(zhì)量和效果。4.印刷制作對于需要印刷的廣告制品，如海報、宣傳單頁、畫冊等，印刷制作團隊要選擇合適的印刷工藝和材料，確保印刷質(zhì)量符合設(shè)計要求。在印刷過程中，要進行色彩校對、質(zhì)量抽檢等工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（四）質(zhì)量審核1.內(nèi)部審核廣告制作完成后，項目策劃小組對廣告作品進行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括廣告內(nèi)容是否符合客戶需求、設(shè)計風(fēng)格是否一致、制作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、是否存在法律風(fēng)險等。審核通過后，填寫《廣告制作質(zhì)量審核表》，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.客戶審核將經(jīng)過內(nèi)部審核的廣告作品提交給客戶進行審核?？蛻籼岢鲂薷囊庖姾螅谱鲌F隊要及時進行修改完善，直至客戶滿意。（五）交付與發(fā)布1.交付根據(jù)合同約定，將廣告作品的最終版本交付給客戶，交付形式包括電子文件、印刷品、實物道具等。同時，提供相關(guān)的制作資料，如設(shè)計源文件、拍攝素材、制作清單等。2.發(fā)布對于需要發(fā)布的廣告項目，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照預(yù)定的投放計劃和渠道進行發(fā)布。發(fā)布過程中要密切關(guān)注廣告投放效果，及時收集反饋信息，如有問題及時與制作團隊溝通解決。三、廣告制作預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.預(yù)算依據(jù)業(yè)務(wù)部門根據(jù)廣告制作項目的需求和市場行情，編制廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括策劃設(shè)計費用、制作費用、設(shè)備租賃費用、人員費用、材料費用、運輸費用、稅費等各項成本支出。2.預(yù)算審批廣告制作預(yù)算編制完成后，提交給財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門審核通過后，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的預(yù)算作為廣告制作項目成本控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.費用控制制作團隊在廣告制作過程中要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項費用支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須提前提交《預(yù)算調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行調(diào)整。2.成本核算財務(wù)部門定期對廣告制作項目的成本進行核算，分析成本支出情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本控制中存在的問題。制作團隊要配合財務(wù)部門做好成本核算工作，提供相關(guān)的費用支出明細(xì)和憑證。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整原則廣告制作預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性、可控性原則。在確保廣告制作質(zhì)量和項目目標(biāo)實現(xiàn)的前提下，盡量減少預(yù)算調(diào)整的次數(shù)和幅度。2.調(diào)整流程因市場價格波動、客戶需求變更、制作工藝調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算時，由制作團隊提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對項目進度和質(zhì)量的影響。經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門審核后，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，制作團隊按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。四、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)廣告制作項目的具體情況，起草廣告制作合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項目名稱、內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同條款要明確、具體、合法，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.合同審核廣告制作合同起草完成后，提交給法務(wù)部門進行審核。法務(wù)部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性及風(fēng)險防范條款等內(nèi)容。審核通過后，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂經(jīng)審批通過的廣告制作合同，由業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂。簽訂后的合同要妥善保管，作為項目執(zhí)行和結(jié)算的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行1.履行義務(wù)業(yè)務(wù)部門和制作團隊要按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保廣告制作項目按時、按質(zhì)、按量完成。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。2.監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門要對廣告制作合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)客戶或制作團隊存在違約行為，應(yīng)及時采取措施追究違約責(zé)任，維護公司的合法權(quán)益。（三）合同變更與終止1.合同變更在廣告制作合同履行過程中，如因客戶需求變更、制作內(nèi)容調(diào)整等原因需要變更合同條款，由業(yè)務(wù)部門與客戶協(xié)商一致后，簽訂《合同變更協(xié)議》。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同終止廣告制作合同履行完畢或因其他原因需要終止合同時，業(yè)務(wù)部門要及時與客戶辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。五、廣告制作人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.人員招聘根據(jù)廣告制作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，人力資源部門負(fù)責(zé)招聘廣告制作相關(guān)崗位的人員，包括創(chuàng)意總監(jiān)、文案策劃、美術(shù)設(shè)計、攝影攝像、后期制作等。招聘過程中要嚴(yán)格按照公司招聘流程進行，選拔具備專業(yè)技能和經(jīng)驗的人員。2.人員培訓(xùn)定期組織廣告制作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括廣告策劃、設(shè)計軟件操作、攝影攝像技巧、后期制作技術(shù)、法律法規(guī)等方面。同時，鼓勵制作人員自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)交流活動，不斷提升自身能力。（二）績效考核1.考核指標(biāo)制定廣告制作人員績效考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。工作業(yè)績指標(biāo)主要考核廣告制作項目的完成情況、客戶滿意度等；工作質(zhì)量指標(biāo)主要考核廣告作品的質(zhì)量、設(shè)計水平、制作工藝等；工作態(tài)度指標(biāo)主要考核工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等；團隊協(xié)作指標(biāo)主要考核與其他部門和同事的溝通協(xié)作情況。2.考核周期廣告制作人員績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核主要對當(dāng)月工作表現(xiàn)進行評價，年度考核綜合全年工作表現(xiàn)進行評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與制作人員的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的制作人員，給予獎勵和晉升機會；對于考核不稱職的制作人員，進行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位，直至解除勞動合同。（三）人員離職管理1.離職申請廣告制作人員因個人原因需要離職時，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因和離職時間。2.工作交接離職人員在離職前要做好工作交接，將未完成的工作任務(wù)、相關(guān)資料和文件等移交給接手人員。接手人員要認(rèn)真核對交接內(nèi)容，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。3.離職手續(xù)辦理離職人員按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結(jié)清工資、報銷費用等。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職人員的勞動合同解除手續(xù)，并做好離職人員的信息管理工作。六、廣告制作檔案管理（一）檔案分類廣告制作檔案分為項目檔案和人員檔案。項目檔案包括客戶需求溝通記錄、項目立項申請表、策劃方案、設(shè)計稿、拍攝素材、制作清單、質(zhì)量審核表、合同文件、交付文件等；人員檔案包括員工簡歷、培訓(xùn)記錄、績效考核記錄、獎懲記錄等。（二）檔案收集與整理1.檔案收集廣告制作項目實施過程中，各環(huán)節(jié)相關(guān)人員要及時將產(chǎn)生的文件資料收集整理，移交至檔案管理人員。檔案管理人員要定期對檔案進行檢查，確保檔案資料的完整性。2.檔案整理檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的文件資料進行整理，編制檔案目錄，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。檔案整理要做到分類清晰、編號規(guī)范、裝訂整齊，便于查閱和保管。（三）檔案保管與借閱1.檔案保管檔案管理人員要妥善保管廣告制作檔案，確保檔案的安全和完整。檔案存放地點要具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進行檢查和維護。2.檔案借閱因工作需要借閱廣告制作檔案時，借閱人員要填寫《檔案借閱申請表》，說明借閱原因和借閱期限。經(jīng)檔案管理人員和上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可借閱檔案。借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案，借閱期滿后要及時歸還檔案。七、廣告制作安全管理（一）安全制度建立廣告制作安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高制作人員的安全意識。安全制度包括安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全措施1.制作現(xiàn)場安全在廣告制作現(xiàn)場，要設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護眼鏡等。制作人員要嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程，確保制作過程中的人身安全。2.設(shè)備與材料安全對廣告制作使用的設(shè)備和材料進行定期檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，材料符合安全標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備操作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照要求操作設(shè)備。3.消防安全廣告制作場所要配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。制作人員要掌握基本的消防知識和技能，嚴(yán)禁在制作場所吸煙和使用明火，確保消防安全。（三）安全檢查與隱患排查1.定期檢查定期組織廣告制作安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全防護用品配備情況、設(shè)備運行情況、消防安全情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，消除安全隱患。2.隱患排查加強對廣告制作過程中的安全隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險。對于重大安全隱患，要立即停止制作活動，采取有效的防范措施，確保安全。（四）安全事故處理1.事故報告發(fā)生廣告制作安全事故后，現(xiàn)場人員要立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴