高校學(xué)報(bào)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校學(xué)報(bào)的規(guī)范化管理，提高學(xué)報(bào)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，更好地服務(wù)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校學(xué)報(bào)編輯部全體工作人員以及參與學(xué)報(bào)稿件采編、審核、出版等相關(guān)工作的校內(nèi)各單位和人員。（三）基本原則1.學(xué)術(shù)性原則：堅(jiān)持以學(xué)術(shù)質(zhì)量為核心，刊發(fā)具有創(chuàng)新性、科學(xué)性和前沿性的學(xué)術(shù)成果。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)出版法規(guī)和學(xué)術(shù)規(guī)范，確保學(xué)報(bào)編輯出版工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.公平公正原則：在稿件處理、審稿、錄用等環(huán)節(jié)，秉持公平公正的態(tài)度，保障所有作者享有平等的機(jī)會(huì)。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)本校師生和學(xué)術(shù)發(fā)展為宗旨，積極推動(dòng)學(xué)術(shù)交流與傳播。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)報(bào)編輯委員會(huì)1.組成：由校內(nèi)外知名專家學(xué)者組成，設(shè)主任1名，副主任若干名。2.職責(zé)審議學(xué)報(bào)的發(fā)展規(guī)劃、辦刊宗旨、編輯方針等重大事項(xiàng)。對(duì)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，審定稿件錄用標(biāo)準(zhǔn)。推薦優(yōu)秀稿件，參與重要稿件的審稿工作。對(duì)學(xué)報(bào)編輯工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出決策性意見(jiàn)。（二）學(xué)報(bào)編輯部1.人員構(gòu)成：設(shè)主編1名，副主編若干名，編輯若干人，以及編務(wù)人員。2.職責(zé)主編職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的編輯出版工作，把握學(xué)報(bào)的整體發(fā)展方向。組織制定和實(shí)施學(xué)報(bào)編輯工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)編輯部與校內(nèi)外各方面的關(guān)系。審核重要稿件和學(xué)報(bào)的重大事項(xiàng)。副主編職責(zé)協(xié)助主編開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管板塊的編輯業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參與稿件的初審、復(fù)審工作，對(duì)稿件質(zhì)量提出意見(jiàn)。組織相關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)交流。編輯職責(zé)負(fù)責(zé)稿件的受理、初審工作，對(duì)稿件的學(xué)術(shù)水平、格式規(guī)范等進(jìn)行初步審查。與作者溝通稿件修改意見(jiàn)，跟蹤稿件修改情況。參與學(xué)報(bào)的欄目策劃、選題組稿等工作。編務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)稿件的登記、送審、退稿等日常事務(wù)處理。協(xié)助編輯進(jìn)行稿件的排版、校對(duì)等工作。管理學(xué)報(bào)的文檔資料，做好檔案整理和保管工作。三、稿件管理（一）稿件來(lái)源1.本校師生的投稿。2.校外專家學(xué)者的約稿。3.學(xué)術(shù)會(huì)議優(yōu)秀論文的推薦稿。（二）投稿要求1.稿件應(yīng)具有創(chuàng)新性、科學(xué)性和實(shí)用性，未在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)刊物上發(fā)表過(guò)。2.稿件應(yīng)主題明確，邏輯清晰，數(shù)據(jù)可靠，文字通順。3.稿件格式應(yīng)符合本刊要求，包括題目、作者姓名、單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等。具體格式如下：題目：一般不超過(guò)20個(gè)漢字，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映文章主題。作者姓名：多位作者之間用逗號(hào)隔開(kāi)。單位：包括所在單位全稱、所在城市及郵編。摘要：應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，是文章主要觀點(diǎn)和內(nèi)容的簡(jiǎn)短陳述，一般不超過(guò)300字。關(guān)鍵詞：選取35個(gè)能反映文章主題的關(guān)鍵詞。正文：層次分明，一般采用三級(jí)標(biāo)題，即1.、1.1、1.1.1。參考文獻(xiàn)：應(yīng)按照在正文中出現(xiàn)的先后順序編號(hào)，格式如下：專著：[序號(hào)]作者.書名[M].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼.期刊文章：[序號(hào)]作者.題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼.學(xué)位論文：[序號(hào)]作者.題名[D].保存地點(diǎn)：保存單位，年份.（三）稿件受理1.編輯部設(shè)立專門的投稿郵箱和在線投稿平臺(tái)，接收稿件。2.編務(wù)人員收到稿件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄稿件的基本信息，包括作者姓名、單位、題目、投稿時(shí)間等。3.對(duì)不符合投稿要求的稿件，編務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件或電話等方式通知作者補(bǔ)充修改或說(shuō)明情況。（四）稿件初審1.編輯收到稿件后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行初審。初審主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：學(xué)術(shù)水平：審查稿件是否具有創(chuàng)新性、科學(xué)性和學(xué)術(shù)價(jià)值。主題相關(guān)性：判斷稿件主題是否符合學(xué)報(bào)的欄目設(shè)置和辦刊宗旨。格式規(guī)范：檢查稿件格式是否符合本刊要求。2.初審意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，編輯應(yīng)填寫初審意見(jiàn)表，提出送審建議；對(duì)于初審不通過(guò)的稿件，編輯應(yīng)撰寫詳細(xì)的退稿意見(jiàn)，說(shuō)明退稿理由，并及時(shí)通知作者。（五）稿件送審1.根據(jù)稿件的學(xué)科領(lǐng)域和研究方向，編輯從學(xué)報(bào)編輯委員會(huì)成員或校外同行專家?guī)熘羞x取23名審稿專家進(jìn)行匿名評(píng)審。2.編輯將稿件及初審意見(jiàn)表通過(guò)電子郵件或?qū)ｉT的審稿系統(tǒng)發(fā)送給審稿專家，并明確告知審稿期限。3.對(duì)于一些重要稿件或爭(zhēng)議較大的稿件，編輯部可組織校內(nèi)外專家進(jìn)行集體審稿或召開(kāi)審稿會(huì)議。（六）稿件復(fù)審1.審稿專家應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審稿，并將審稿意見(jiàn)反饋給編輯部。2.編輯根據(jù)審稿專家的意見(jiàn)，對(duì)稿件進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審主要考慮以下因素：審稿意見(jiàn)的一致性：若多位審稿專家意見(jiàn)分歧較大，編輯應(yīng)進(jìn)一步分析討論，綜合判斷稿件質(zhì)量。稿件的修改潛力：對(duì)于雖存在一定問(wèn)題但有修改價(jià)值的稿件，編輯應(yīng)提出具體的修改建議，要求作者修改后再審。3.復(fù)審意見(jiàn)分為錄用、修改后錄用、退修、退稿四種。編輯應(yīng)將復(fù)審意見(jiàn)及時(shí)通知作者，并告知作者若對(duì)復(fù)審意見(jiàn)有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。（七）稿件終審1.主編或副主編對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的稿件進(jìn)行終審。終審主要從學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量、學(xué)術(shù)導(dǎo)向、欄目平衡等方面進(jìn)行全面審查。2.終審意見(jiàn)分為錄用、修改后錄用、退稿三種。對(duì)于終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，主編簽署錄用意見(jiàn)；對(duì)于需要進(jìn)一步修改的稿件，主編提出修改要求，編輯通知作者修改；對(duì)于終審不通過(guò)的稿件，主編說(shuō)明退稿理由，編輯通知作者。（八）稿件錄用與通知1.編輯根據(jù)終審意見(jiàn)，對(duì)錄用的稿件辦理相關(guān)手續(xù)，填寫錄用通知，告知作者稿件錄用情況、發(fā)表時(shí)間、版面費(fèi)等事宜。2.對(duì)于需收取版面費(fèi)的稿件，編輯應(yīng)明確告知作者收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)方式，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)催繳版面費(fèi)。作者繳納版面費(fèi)后，編輯部開(kāi)具發(fā)票。3.對(duì)于因各種原因不能錄用的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)向作者發(fā)送退稿通知，說(shuō)明退稿原因。（九）稿件修改與校對(duì)1.作者收到錄用通知后，應(yīng)按照編輯提出的修改意見(jiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成稿件修改，并將修改后的稿件發(fā)送至編輯部。2.編輯收到修改稿后，應(yīng)對(duì)修改情況進(jìn)行審核，對(duì)于修改不到位的地方，及時(shí)與作者溝通，要求作者進(jìn)一步修改。3.稿件排版后，編輯應(yīng)進(jìn)行多次校對(duì)，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。校對(duì)工作一般采用編輯初校、作者二校、編輯終校的流程，重點(diǎn)校對(duì)文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、圖表等。四、編輯出版流程（一）欄目策劃與選題組稿1.編輯部定期召開(kāi)欄目策劃會(huì)議，根據(jù)學(xué)報(bào)的辦刊宗旨、學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)和讀者需求，制定各期學(xué)報(bào)的欄目設(shè)置和選題計(jì)劃。2.編輯應(yīng)積極主動(dòng)地開(kāi)展選題組稿工作，通過(guò)多種渠道聯(lián)系作者，邀請(qǐng)校內(nèi)外專家撰寫高質(zhì)量的稿件。對(duì)于重點(diǎn)選題，可組織專題研討會(huì)，廣泛征集稿件。（二）排版與版式設(shè)計(jì)1.稿件校對(duì)無(wú)誤后，編務(wù)人員將稿件交給排版人員進(jìn)行排版。排版人員應(yīng)按照學(xué)報(bào)的版式要求進(jìn)行排版，確保版面規(guī)范、美觀。2.學(xué)報(bào)的版式設(shè)計(jì)應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、圖表排版等方面。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要充分考慮讀者閱讀習(xí)慣和視覺(jué)效果，提高學(xué)報(bào)的可讀性。（三）校樣審核1.排版完成后，打印出校樣，編輯應(yīng)進(jìn)行全面細(xì)致的審核。審核內(nèi)容包括文字表述、格式規(guī)范、圖表準(zhǔn)確性、頁(yè)碼順序等。2.編輯在校樣上標(biāo)注出錯(cuò)誤和修改意見(jiàn)，反饋給排版人員進(jìn)行修改。校樣審核一般需進(jìn)行23次，確保校樣質(zhì)量。3.在校樣審核過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或與作者溝通有困難時(shí)，編輯應(yīng)及時(shí)向主編匯報(bào)，共同協(xié)商解決辦法。（四）印刷與發(fā)行1.校樣審核通過(guò)后，編務(wù)人員將校樣交給印刷廠進(jìn)行印刷。印刷廠應(yīng)按照印刷合同要求，保證印刷質(zhì)量，按時(shí)完成印刷任務(wù)。2.學(xué)報(bào)印刷完成后，編務(wù)人員負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的發(fā)行工作。發(fā)行方式包括向校內(nèi)外各單位、圖書館、作者等郵寄贈(zèng)送，以及通過(guò)訂閱渠道發(fā)行。同時(shí)，應(yīng)做好發(fā)行記錄，及時(shí)更新讀者信息。五、學(xué)術(shù)規(guī)范與版權(quán)管理（一）學(xué)術(shù)規(guī)范1.學(xué)報(bào)嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，堅(jiān)決抵制學(xué)術(shù)抄襲、剽竊、一稿多投等不良行為。2.作者投稿時(shí)應(yīng)簽署《版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》和《學(xué)術(shù)道德承諾書》，保證所投稿件為原創(chuàng)作品，未侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并同意將稿件的版權(quán)轉(zhuǎn)讓給學(xué)報(bào)編輯部。3.編輯在稿件處理過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)規(guī)范的審查，對(duì)存在學(xué)術(shù)不端嫌疑的稿件，要進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí)，一經(jīng)查實(shí)，堅(jiān)決退稿，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。（二）版權(quán)管理1.學(xué)報(bào)編輯部享有所發(fā)表稿件的版權(quán)，包括紙質(zhì)版和電子版的出版發(fā)行權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。未經(jīng)學(xué)報(bào)編輯部書面許可，任何單位和個(gè)人不得以任何形式轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制或傳播學(xué)報(bào)內(nèi)容。2.學(xué)報(bào)允許作者在合理范圍內(nèi)使用自己的稿件，但需注明稿件首次發(fā)表于本校學(xué)報(bào)，并遵守相關(guān)版權(quán)規(guī)定。3.對(duì)于與其他單位合作出版、聯(lián)合發(fā)行等涉及版權(quán)的事項(xiàng)，學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)簽訂詳細(xì)的版權(quán)合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保版權(quán)歸屬清晰，合法合規(guī)。六、質(zhì)量評(píng)估與考核（一）質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)1.學(xué)術(shù)影響力：通過(guò)學(xué)報(bào)被國(guó)內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況、影響因子、他引頻次等指標(biāo)來(lái)衡量。2.稿件質(zhì)量：包括稿件的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、規(guī)范性等方面，可通過(guò)專家評(píng)審意見(jiàn)、讀者反饋等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.編輯出版質(zhì)量：以排版錯(cuò)誤率、校對(duì)準(zhǔn)確率、按時(shí)出版率等指標(biāo)來(lái)考核學(xué)報(bào)編輯出版工作的質(zhì)量。（二）評(píng)估方式1.定期評(píng)估：每年對(duì)學(xué)報(bào)的質(zhì)量進(jìn)行一次全面評(píng)估，由編輯部撰寫質(zhì)量報(bào)告，分析學(xué)報(bào)在過(guò)去一年中的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.不定期抽查：編輯部對(duì)學(xué)報(bào)的編輯出版過(guò)程進(jìn)行不定期抽查，檢查稿件處理流程的規(guī)范性、編輯工作質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。3.讀者反饋：通過(guò)設(shè)置讀者意見(jiàn)箱、在線調(diào)查問(wèn)卷等方式，廣泛收集讀者對(duì)學(xué)報(bào)的意見(jiàn)和建議，作為質(zhì)量評(píng)估的參考依據(jù)。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.建立編輯部工作人員考核制度，根據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果和個(gè)人工作表現(xiàn)，對(duì)編輯、編務(wù)人員等進(jìn)行年度考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)道德等方面。2.對(duì)于在學(xué)報(bào)編輯出版工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為提高學(xué)報(bào)質(zhì)量做出突出貢獻(xiàn)的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升職稱優(yōu)先考慮等。3.對(duì)于工作失誤、違反學(xué)術(shù)規(guī)范或職業(yè)道德的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處理。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校撥給學(xué)報(bào)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，主要用于學(xué)報(bào)的編輯出版、學(xué)術(shù)交流、印刷發(fā)行等方面的開(kāi)支。2.版面費(fèi)收入，作為學(xué)報(bào)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充，用于彌補(bǔ)部分編輯出版成本。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則：學(xué)報(bào)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.合理節(jié)約原則：在保證學(xué)報(bào)編輯出版質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，節(jié)約使用資金。3.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向編輯部全體人員公開(kāi)，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.編輯出版費(fèi)用：包括審稿費(fèi)、編輯費(fèi)、排版費(fèi)、校對(duì)費(fèi)、印刷費(fèi)等。2.學(xué)術(shù)交流費(fèi)用：用于舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議、參加學(xué)術(shù)研討會(huì)、邀請(qǐng)專家講學(xué)等方面的支出。3.發(fā)行費(fèi)用：如郵寄費(fèi)、包裝費(fèi)等。4.辦公費(fèi)用：包括辦公用品購(gòu)置、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與學(xué)報(bào)編輯出版工作相關(guān)的其他合理支出。（四）經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度，所有費(fèi)用報(bào)銷需填寫報(bào)銷單，注明支出事由、金額、報(bào)銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證。2.編輯人員的日常