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文檔簡介
廁所投訴管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)公司廁所的管理,提高衛(wèi)生質(zhì)量,及時(shí)處理員工對廁所使用問題的投訴,保障員工的正常工作和生活環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及公共區(qū)域的廁所管理與投訴處理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定廁所管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期組織對廁所的檢查和清潔工作安排,確保廁所設(shè)施完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。負(fù)責(zé)受理員工對廁所問題的投訴,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。保潔部門按照規(guī)定的頻次和標(biāo)準(zhǔn)對廁所進(jìn)行日常清潔和消毒工作,包括地面、便器、洗手臺、鏡子、門窗等的清潔,保持廁所環(huán)境整潔、無異味。負(fù)責(zé)檢查廁所設(shè)施的使用狀況,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。維修部門負(fù)責(zé)廁所設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,如水龍頭、沖水閥、照明燈具、通風(fēng)設(shè)備等。對保潔部門報(bào)修的設(shè)施損壞問題及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。其他部門各部門員工有責(zé)任愛護(hù)廁所設(shè)施,保持良好的使用習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門或保潔部門反饋。配合行政部門、保潔部門和維修部門對廁所管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。廁所管理標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面:保持干凈、無污漬、無水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地,拖地后應(yīng)及時(shí)清理地面上的積水。便器:每日清潔消毒,無尿垢、無糞便殘留,沖水通暢,定期使用專用清潔劑進(jìn)行深度清潔。洗手臺:臺面干凈整潔,無污漬、無水漬,水龍頭、皂液器等設(shè)施完好,洗手液充足,定期清潔消毒。鏡子:鏡面清晰,無污漬、無水漬,定期擦拭。門窗:玻璃明亮,窗框、門框無灰塵,保持通風(fēng)良好。垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶內(nèi)垃圾不得超過桶容量的三分之二,垃圾袋應(yīng)及時(shí)更換,垃圾桶外觀干凈,定期消毒。墻壁和天花板:無污漬、無蜘蛛網(wǎng),定期進(jìn)行清潔。2.設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)便器:沖水裝置靈敏可靠,無漏水現(xiàn)象。水龍頭:出水正常,無滴漏,開關(guān)靈活。照明燈具:燈泡無損壞,照明充足,開關(guān)正常。通風(fēng)設(shè)備:通風(fēng)良好,運(yùn)行正常,能有效排除異味。烘手器:正常工作,出風(fēng)正常,能快速吹干手部。紙巾盒:紙巾充足,無卡紙現(xiàn)象。其他設(shè)施:如掛鉤、扶手等應(yīng)完好無損,能正常使用。3.異味控制標(biāo)準(zhǔn)保持廁所內(nèi)空氣清新,無明顯異味。應(yīng)定期檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行情況,確保通風(fēng)良好。每日對廁所進(jìn)行清潔消毒時(shí),應(yīng)使用除臭劑,抑制異味產(chǎn)生。對于異味較重的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,如是否存在排水管道堵塞、便器漏水等問題,并及時(shí)進(jìn)行處理。投訴受理與處理流程1.投訴渠道電話投訴:設(shè)立專門的投訴電話[電話號碼],員工可隨時(shí)撥打進(jìn)行投訴。郵件投訴:員工可將投訴內(nèi)容發(fā)送至指定郵箱[郵箱地址]?,F(xiàn)場投訴:員工可直接向行政部門或保潔部門工作人員進(jìn)行現(xiàn)場投訴。2.投訴受理行政部門或保潔部門工作人員接到投訴后,應(yīng)立即記錄投訴的相關(guān)信息,包括投訴人姓名、所在部門、投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容等。對投訴內(nèi)容進(jìn)行初步核實(shí),判斷投訴問題是否屬于本制度管理范圍。如不屬于,應(yīng)告知投訴人向相關(guān)部門反映。對于緊急情況,如廁所堵塞、漏水等影響正常使用的問題,應(yīng)立即通知維修部門進(jìn)行搶修,并在第一時(shí)間告知投訴人處理進(jìn)展。3.投訴處理根據(jù)投訴內(nèi)容,行政部門協(xié)調(diào)保潔部門和維修部門進(jìn)行調(diào)查和處理。保潔部門對涉及衛(wèi)生問題的投訴,應(yīng)立即到現(xiàn)場進(jìn)行查看和清潔整改,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo),并將處理結(jié)果反饋給行政部門。維修部門對涉及設(shè)施設(shè)備問題的投訴,應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行檢查維修,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作,并將維修情況告知行政部門。對于較為復(fù)雜或需要較長時(shí)間處理的投訴問題,行政部門應(yīng)定期向投訴人反饋處理進(jìn)度,直至問題解決。4.投訴處理結(jié)果跟蹤行政部門負(fù)責(zé)對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決,投訴人滿意。對處理結(jié)果不滿意的投訴人,行政部門應(yīng)進(jìn)一步了解原因,重新協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,直至投訴人認(rèn)可處理結(jié)果。將投訴處理情況進(jìn)行記錄和歸檔,作為廁所管理工作改進(jìn)的參考依據(jù)??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)保潔部門考核衛(wèi)生清潔未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每次扣[X]分。如地面有明顯污漬、便器有尿垢等。未按規(guī)定頻次進(jìn)行清潔消毒的,每次扣[X]分。對投訴處理不及時(shí)或處理結(jié)果未達(dá)到要求的,每次扣[X]分。維修部門考核設(shè)施設(shè)備維修不及時(shí),影響正常使用的,每次扣[X]分。維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo),導(dǎo)致問題反復(fù)出現(xiàn)的,每次扣[X]分。對維修工作記錄不完整的,每次扣[X]分。行政部門考核對廁所管理監(jiān)督不力,導(dǎo)致衛(wèi)生或設(shè)施設(shè)備問題頻發(fā)的,每次扣[X]分。投訴受理不及時(shí)或處理流程不規(guī)范的,每次扣[X]分。未定期組織對廁所管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)的,每次扣[X]分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施在廁所管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,衛(wèi)生質(zhì)量高、設(shè)施設(shè)備維護(hù)良好,且未收到投訴的保潔部門、維修部門,給予部門[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對及時(shí)發(fā)現(xiàn)廁所問題并提出有效改進(jìn)建議,為提升廁所管理水平做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。3.懲罰措施對于考核成績連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)且排名靠后的保潔部門或維修部門,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令限期整改。因工作失誤導(dǎo)致廁所出現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問題或設(shè)施設(shè)備故障,給公司形象或員工工作生活造成較大影響的,相關(guān)責(zé)任人給予警告處分,并扣發(fā)當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。對于故意破壞廁所設(shè)施設(shè)備或惡意投訴的員工,給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織保潔人員、維修人員進(jìn)行廁所管理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),包括衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)知識、投訴處理流程等。新入職的保潔人員和維修人員在上崗前必須接受專門的廁所管理培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。通過培訓(xùn),提高工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平,確保廁所管理工作質(zhì)量。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等渠道,宣傳廁所管理的重要性和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,提高員工對廁所管理工作的認(rèn)識和重視程度。向員工發(fā)放廁所使用指
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