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員工5s管理制度?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造一個(gè)整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提高員工素養(yǎng),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本員工5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全體員工及所有工作場(chǎng)所。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。2.整頓(SEITON):把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場(chǎng)所,包括辦公桌、文件柜、倉(cāng)庫(kù)等。2.區(qū)分要與不要的物品,例如:不再使用的設(shè)備、工具、材料。過(guò)期的文件、資料。多余的辦公用品。報(bào)廢的產(chǎn)品、半成品等。3.將不要的物品清理出工作場(chǎng)所,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行丟棄、回收或暫存。(二)責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工進(jìn)行整理工作。2.員工應(yīng)積極配合,按照要求清理個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的不要物品。(三)檢查與監(jiān)督1.定期對(duì)各部門(mén)的整理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:是否區(qū)分了要與不要的物品。不要物品是否已清理出工作場(chǎng)所。2.對(duì)于未按要求進(jìn)行整理的部門(mén),責(zé)令其限期整改,并進(jìn)行記錄。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.確定物品的放置場(chǎng)所:根據(jù)工作流程和使用頻率,合理規(guī)劃物品的放置位置。常用物品應(yīng)放置在易于取用的地方。2.規(guī)定放置方法:物品應(yīng)分類擺放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。同類物品應(yīng)集中放置在一起。有固定位置的物品,應(yīng)放置在固定位置。3.進(jìn)行標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等。(二)責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)整頓工作的規(guī)劃和指導(dǎo)。2.員工負(fù)責(zé)將自己工作區(qū)域內(nèi)的物品按照規(guī)定進(jìn)行整頓。(三)檢查與監(jiān)督1.定期檢查整頓情況,檢查內(nèi)容包括:物品放置場(chǎng)所是否合理。放置方法是否符合規(guī)定。標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)不符合要求的地方,要求相關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)整改,并跟蹤整改結(jié)果。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.建立清掃責(zé)任區(qū):劃分各部門(mén)、各區(qū)域的清掃責(zé)任范圍,明確責(zé)任人。責(zé)任區(qū)應(yīng)包括地面、設(shè)備、工具、文件柜等所有工作場(chǎng)所。2.執(zhí)行清掃標(biāo)準(zhǔn):地面應(yīng)清掃干凈,無(wú)雜物、灰塵。設(shè)備應(yīng)定期擦拭、保養(yǎng),保持清潔、無(wú)故障。文件、資料應(yīng)擺放整齊,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌椅應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。3.調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離:分析工作場(chǎng)所產(chǎn)生污染的原因,如設(shè)備漏油、物料泄漏等。采取相應(yīng)的措施,如維修設(shè)備、改進(jìn)工藝等,杜絕或減少污染源。(二)責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)責(zé)任區(qū)的清掃工作。2.員工應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域的清掃,并積極配合部門(mén)的整體清掃工作。(三)檢查與監(jiān)督1.定期對(duì)清掃情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:責(zé)任區(qū)是否清掃干凈。設(shè)備是否保養(yǎng)良好。污染源是否得到有效控制。2.對(duì)清掃不徹底的部門(mén),責(zé)令其重新清掃,并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.落實(shí)前面3S工作:持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作,保持工作場(chǎng)所的整潔、有序。2.制定目視管理及看板管理的基準(zhǔn):明確目視管理的標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)識(shí)的大小、顏色、字體等。制作看板,展示5S工作的成果、目標(biāo)、計(jì)劃等。3.維持5S意識(shí):通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式,不斷強(qiáng)化員工的5S意識(shí)。建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與5S活動(dòng)。(二)責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)清潔工作的組織和實(shí)施。2.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守5S規(guī)定,保持工作場(chǎng)所的清潔。(三)檢查與監(jiān)督1.定期對(duì)清潔情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃工作是否持續(xù)有效開(kāi)展。目視管理和看板管理是否符合標(biāo)準(zhǔn)。員工的5S意識(shí)是否提高。2.對(duì)清潔工作不達(dá)標(biāo)的部門(mén),要求其限期整改,并進(jìn)行考核。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.制定員工行為規(guī)范:明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度等方面的規(guī)范。規(guī)范應(yīng)符合公司文化和價(jià)值觀。2.教育培訓(xùn):開(kāi)展5S知識(shí)培訓(xùn),使員工了解5S的含義、目的和實(shí)施方法。進(jìn)行職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。3.推動(dòng)各種精神提升活動(dòng):組織開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作能力。評(píng)選優(yōu)秀員工、5S標(biāo)兵等,樹(shù)立榜樣,激勵(lì)員工積極進(jìn)取。(二)責(zé)任部門(mén)及人員1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定員工行為規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工素養(yǎng)的培養(yǎng)和監(jiān)督。(三)檢查與監(jiān)督1.定期觀察員工的行為表現(xiàn),檢查內(nèi)容包括:是否遵守員工行為規(guī)范。5S意識(shí)是否體現(xiàn)在日常工作中。2.對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、5S活動(dòng)推行步驟(一)成立推行組織1.設(shè)立5S推行委員會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為委員。2.推行委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的日常組織和協(xié)調(diào)工作。(二)擬定推行方針及目標(biāo)1.推行方針:全員參與,持續(xù)改進(jìn),打造整潔、高效、有序的工作環(huán)境。2.推行目標(biāo):在[具體時(shí)間]內(nèi),使公司5S管理水平達(dá)到[具體標(biāo)準(zhǔn)]。(三)制定工作計(jì)劃1.明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.將工作計(jì)劃分解到月、周,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。(四)宣傳與培訓(xùn)1.召開(kāi)5S動(dòng)員大會(huì),向全體員工宣傳5S管理的意義和目的。2.開(kāi)展5S知識(shí)培訓(xùn),使員工掌握5S的具體內(nèi)容和實(shí)施方法。(五)實(shí)施與推進(jìn)1.各部門(mén)按照5S管理要求,開(kāi)展整理、整頓、清掃工作。2.推行辦公室定期對(duì)各部門(mén)的5S工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)解決問(wèn)題。(六)檢查與評(píng)估1.建立5S檢查評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)各部門(mén)的5S工作進(jìn)行檢查評(píng)估。2.根據(jù)檢查評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行整改。(七)鞏固與提高1.總結(jié)5S活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善5S管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.將5S管理理念融入公司日常管理工作中,形成長(zhǎng)效機(jī)制。八、5S活動(dòng)的激勵(lì)措施(一)精神激勵(lì)1.評(píng)選5S優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。2.在公司內(nèi)部宣傳欄展示優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人的事跡。(二)物質(zhì)激勵(lì)1.對(duì)5S優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。2.優(yōu)先給予優(yōu)秀員工晉升、調(diào)薪等機(jī)會(huì)。(三)其他激勵(lì)1.組織優(yōu)秀員工參加外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。2.對(duì)提出5S合理化建議并被采納的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。九、5S活動(dòng)的考核辦法(一)考核原則1.公平、公正、公開(kāi)原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。(二)考核內(nèi)容1.整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況。2.5S活動(dòng)的推行效果,如工作效率提高、產(chǎn)品質(zhì)量提升、成本降低等。(三)考核周期1.月度考核:對(duì)各部門(mén)的5S工作進(jìn)行月度檢查和評(píng)估。2.年度考核:綜合全年各月的考核結(jié)果,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行年度考核。(四)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核評(píng)分表,明確各項(xiàng)考核
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