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防控終端管理制度?總則目的為加強公司防控終端的管理,規(guī)范防控終端的使用、維護、安全等相關(guān)行為,確保防控終端能有效運行,保障公司各項防控工作順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防控終端設(shè)備,包括但不限于體溫檢測設(shè)備、消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防護用品配備終端等?;驹瓌t1.安全第一原則:確保防控終端的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn),保障員工的生命安全和身體健康。2.規(guī)范操作原則:明確防控終端的操作流程和規(guī)范,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或防控效果不佳。3.定期維護原則:建立完善的維護保養(yǎng)機制,保證防控終端設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在防控終端管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰、分工明確。防控終端采購與配置采購計劃1.各部門根據(jù)實際防控需求,提前制定防控終端采購計劃,詳細說明所需設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格及采購時間等。2.采購計劃提交至公司采購部門前,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),確保采購計劃符合公司整體防控策略和預(yù)算安排。采購流程1.采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保公司權(quán)益得到保障。3.防控終端到貨后,采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)使用部門和驗收人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等,確保設(shè)備符合采購要求。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司不同區(qū)域的功能和人員密度,合理配置防控終端。例如,在人員出入口配備體溫檢測設(shè)備,在辦公區(qū)域、公共區(qū)域配備適量的消毒設(shè)備等。2.按照國家相關(guān)防控標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況,確定各類防控終端的配置數(shù)量和規(guī)格。如體溫檢測設(shè)備應(yīng)滿足快速、準(zhǔn)確檢測人員體溫的需求,消毒設(shè)備應(yīng)能有效覆蓋相應(yīng)區(qū)域等。防控終端使用管理使用培訓(xùn)1.對于新采購的防控終端,由設(shè)備供應(yīng)商或公司技術(shù)人員對使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障處理等。2.使用人員在培訓(xùn)合格后,方可獨立操作防控終端設(shè)備。培訓(xùn)過程應(yīng)做好記錄,留存相關(guān)資料,以備后續(xù)查閱。使用規(guī)范1.體溫檢測設(shè)備使用前檢查設(shè)備是否正常工作,確保電量充足、傳感器靈敏等。引導(dǎo)人員有序排隊進行體溫檢測,保持適當(dāng)距離,避免擁擠。按照正確的操作流程讀取體溫數(shù)據(jù),如實記錄檢測結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應(yīng)立即按照公司防控應(yīng)急預(yù)案進行處理。2.消毒設(shè)備嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的要求,正確配置消毒藥劑,確保消毒效果。在使用消毒設(shè)備時,要注意做好個人防護,避免消毒劑對人體造成傷害。根據(jù)不同區(qū)域的特點和消毒需求,合理安排消毒時間和頻率,確保消毒全面、徹底。3.通風(fēng)設(shè)備定期開啟通風(fēng)設(shè)備,保持室內(nèi)空氣流通。通風(fēng)時間應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定,一般每天不少于[X]小時。檢查通風(fēng)設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報修,確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運行。4.防護用品配備終端按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,為員工配備必要的防護用品,如口罩、手套、防護服等。指導(dǎo)員工正確佩戴和使用防護用品,確保防護效果。使用記錄1.各部門負責(zé)本部門防控終端使用記錄的填寫和保存。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等詳細信息。2.體溫檢測設(shè)備的使用記錄應(yīng)至少保存[X]個月,以便在需要時進行追溯和查詢。消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等的使用記錄也應(yīng)妥善保存,保存期限根據(jù)實際情況確定。防控終端維護保養(yǎng)維護計劃1.公司技術(shù)部門制定防控終端維護保養(yǎng)計劃,明確各類設(shè)備的維護周期、維護內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能特點等因素進行制定,確保維護工作的科學(xué)性和有效性。日常維護1.使用人員在每次使用防控終端后,應(yīng)對設(shè)備進行簡單的清潔和檢查,如擦拭體溫檢測設(shè)備的傳感器、清理消毒設(shè)備的噴頭等,確保設(shè)備外觀整潔、無損壞。2.每日對防控終端設(shè)備進行通電檢查,查看設(shè)備是否正常開機、運行狀態(tài)是否良好等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告相關(guān)技術(shù)人員進行處理。定期維護1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對防控終端設(shè)備進行全面維護。例如,定期校準(zhǔn)體溫檢測設(shè)備,檢查消毒設(shè)備的藥劑泵、噴頭等部件是否正常,對通風(fēng)設(shè)備的風(fēng)機、濾網(wǎng)等進行清潔或更換等。2.定期維護工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行操作,并做好維護記錄。維護記錄應(yīng)包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、設(shè)備運行狀況等信息。故障維修1.當(dāng)防控終端設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人通知公司技術(shù)部門安排維修。2.技術(shù)人員在接到故障報告后,應(yīng)盡快到達現(xiàn)場進行故障診斷和維修。對于簡單故障,應(yīng)立即進行修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修,并及時反饋維修結(jié)果。3.建立故障維修檔案,記錄設(shè)備故障發(fā)生的時間、原因、維修過程及維修結(jié)果等信息。通過對故障維修檔案的分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進措施,預(yù)防類似故障的再次發(fā)生。防控終端安全管理設(shè)備安全1.防控終端設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定的位置,避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。2.對于有特殊安全要求的防控終端設(shè)備,如高溫消毒設(shè)備、高壓滅菌設(shè)備等,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安全運行。3.定期檢查防控終端設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等連接情況,確保連接牢固、無松動,防止因線路問題引發(fā)安全事故。數(shù)據(jù)安全1.體溫檢測等涉及人員信息的數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,按照公司數(shù)據(jù)安全管理制度進行管理。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自查閱、修改、刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對防控終端設(shè)備存儲的數(shù)據(jù)要定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,存儲期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在數(shù)據(jù)傳輸過程中,要采取必要的加密措施,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。網(wǎng)絡(luò)安全1.對于連接網(wǎng)絡(luò)的防控終端設(shè)備,要加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期更新防控終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全配置,及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全漏洞,確保網(wǎng)絡(luò)安全防護的有效性。3.對涉及防控終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)訪問進行嚴(yán)格權(quán)限管理,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行相關(guān)操作,防止非法網(wǎng)絡(luò)訪問。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的防控終端管理監(jiān)督小組,定期對各部門防控終端的使用、維護、安全等情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括防控終端設(shè)備的運行狀況、使用記錄、維護保養(yǎng)情況、安全管理措施落實情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決??己藱C制1.將防控終端管理工作納入部門和個人績效考核體系,對在防控終端管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因管理不善導(dǎo)致防控終端設(shè)備損壞、防控工作出現(xiàn)失誤等情況的部門和個人,按照公司績效考核制度進行相應(yīng)的處罰。3.考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)及時率、安全事故發(fā)生率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門會同防控終端管理部門共同制
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