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文檔簡介
體藝樓管理制度?一、總則(一)目的為加強體藝樓的管理,確保體藝樓設施設備的正常運行,保障各類文體活動的順利開展,營造良好的教學、訓練和活動環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于使用體藝樓的全體師生員工以及外來人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保體藝樓內人員和財產的安全。2.規(guī)范使用原則:各類人員應按照規(guī)定的程序和要求使用體藝樓的設施設備。3.維護保養(yǎng)原則:定期對體藝樓設施設備進行維護保養(yǎng),保持良好的運行狀態(tài)。4.文明使用原則:倡導文明使用體藝樓,愛護公共財物,保持環(huán)境衛(wèi)生。二、體藝樓設施設備管理(一)設施設備清單1.體育設施:包括籃球場、羽毛球場、乒乓球場、田徑跑道、體育器材等。2.藝術設施:如音樂教室的鋼琴、音響設備,美術教室的畫架、畫板、雕塑作品等。3.公共設施:電梯、照明系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、消防設施、給排水系統(tǒng)等。(二)設施設備采購與驗收1.根據(jù)教學、訓練和活動的需要,由相關部門提出設施設備采購申請,經學校審批后進行采購。2.采購的設施設備到貨后,由采購部門、使用部門和資產管理部門共同進行驗收,檢查設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否符合要求。3.驗收合格的設施設備填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設備及時與供應商聯(lián)系退換貨。(三)設施設備登記與編號1.資產管理部門對體藝樓設施設備進行詳細登記,建立資產臺賬,記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺重要設施設備賦予唯一的編號,便于管理和查詢。(四)設施設備使用與操作1.使用部門負責制定設施設備的操作規(guī)程,并對使用人員進行培訓,確保其熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和設置。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常,應立即停止使用,并及時報告相關部門進行維修。(五)設施設備維護與保養(yǎng)1.資產管理部門制定體藝樓設施設備的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)人員按照計劃對設施設備進行定期維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作,確保設備正常運行。3.對易損件和老化部件及時進行更換,對損壞嚴重無法修復的設備,及時申請報廢處理。(六)設施設備報廢與處置1.設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、訓練和活動需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的。因技術進步,已被新技術、新設備所替代,且無使用價值的。2.報廢申請由使用部門提出,經資產管理部門審核,學校領導批準后進行報廢處理。3.報廢的設施設備由資產管理部門統(tǒng)一回收,按規(guī)定進行處置,嚴禁私自處理。三、體藝樓場地使用管理(一)場地使用申請1.校內各部門、班級因教學、訓練、比賽、演出等需要使用體藝樓場地,應提前向體藝樓管理部門提交場地使用申請表,注明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.申請表經體藝樓管理部門審核同意后,方可安排場地使用。(二)場地使用安排1.體藝樓管理部門根據(jù)場地使用申請情況,結合體藝樓的使用計劃和實際情況,合理安排場地使用時間和順序。2.優(yōu)先保障教學、訓練等正?;顒拥膱龅匦枨?,對于臨時性的活動場地申請,根據(jù)情況進行統(tǒng)籌安排。(三)場地使用變更與取消1.已申請的場地使用如需變更使用時間、用途或人數(shù)等信息,申請部門應提前[X]個工作日向體藝樓管理部門提出變更申請,經審核同意后方可變更。2.如因特殊原因需要取消已申請的場地使用,申請部門應提前[X]個工作日向體藝樓管理部門提出取消申請,并說明原因。(四)場地使用時間限制1.周一至周五正常教學時間內,體藝樓主要用于教學、訓練活動。2.非教學時間使用體藝樓場地,一般不得超過晚上[X]點,特殊情況需提前向體藝樓管理部門申請并獲得批準。(五)場地使用秩序維護1.使用部門應教育本部門人員遵守體藝樓場地使用秩序,愛護場地設施,保持場地整潔。2.體藝樓管理部門安排專人負責場地使用期間的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題,維護場地正常秩序。四、體藝樓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域劃分1.體藝樓內各樓層、教室、場館等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由使用部門負責日常清掃和保潔。2.公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等)的環(huán)境衛(wèi)生由學校統(tǒng)一安排的保潔人員負責。(二)環(huán)境衛(wèi)生標準1.地面清潔無雜物、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網。2.門窗玻璃干凈明亮,桌椅擺放整齊,室內物品擺放有序。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等設施無污垢。4.垃圾桶及時清理,垃圾不外溢,保持周圍環(huán)境整潔。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.體藝樓管理部門定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結果進行記錄和通報。2.對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門或區(qū)域,責令其限期整改;對整改不力的,按照相關規(guī)定進行處理。五、體藝樓安全管理(一)安全管理制度1.建立健全體藝樓安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高師生員工的安全意識。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等的應急處置措施,定期組織演練。(二)安全設施配備1.在體藝樓內配備必要的安全設施,如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等,并確保其完好有效。2.對體育設施、藝術設施等進行定期安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(三)人員安全管理1.進入體藝樓的人員應遵守安全規(guī)定,不得攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品。2.在體育活動、藝術表演等過程中,組織者應做好人員安全防護措施,確保人員安全。(四)消防安全管理1.加強體藝樓消防安全管理,嚴格遵守消防法律法規(guī),確保消防通道暢通。2.定期組織消防知識培訓和滅火演練,提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。3.嚴禁在體藝樓內違規(guī)使用電器、私拉亂接電線,禁止在非指定區(qū)域吸煙。六、體藝樓文化建設管理(一)文化建設目標1.營造積極向上、富有特色的體藝樓文化氛圍,促進師生員工的身心健康和全面發(fā)展。2.展示學校的體藝教育成果,提升學校的文化品位和知名度。(二)文化建設內容1.在體藝樓內設置文化宣傳欄,展示體藝活動照片、優(yōu)秀作品、師生風采等。2.利用走廊、墻壁等空間展示藝術作品、體育明星畫像等,豐富文化內涵。3.鼓勵師生員工開展各類體藝文化活動,如藝術展覽、體育比賽、文藝演出等。(三)文化建設組織與實施1.體藝樓管理部門負責體藝樓文化建設的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施。2.各使用部門積極配合,提供相關素材和支持,共同推進體藝樓文化建設。七、體藝樓信息化管理(一)信息化設備管理1.體藝樓內配備的信息化設備(如電腦、投影儀、音響設備等)由使用部門負責日常使用和維護。2.資產管理部門定期對信息化設備進行檢查和保養(yǎng),確保設備正常運行。(二)信息資源管理1.建立體藝樓信息資源庫,收集和整理與體藝教學、訓練、活動相關的資料、圖片、視頻等。2.信息資源庫由專人負責管理,定期更新和維護,方便師生員工查詢和使用。(三)信息化應用1.鼓勵在體藝教學、訓練和活動中充分應用信息化技術,提高教學效果和管理效率。2.利用信息化手段對體藝樓的使用情況、設施設備運行狀態(tài)等進行實時監(jiān)控和管理。八、體藝樓開放管理(一)開放時間與對象1.體藝樓在規(guī)定的時間內向師生員工開放,具體開放時間為[具體時間區(qū)間]。2.特殊情況下,經學校批準可對特定人群(如校友、社區(qū)居民等)開放。(二)開放申請與審批1.校外單位或個人因開展活動需要使用體藝樓,應提前向學校提出開放申請,填寫申請表并提交相關證明材料。2.申請表經學校相關部門審核,主管領導批準后,方可按照規(guī)定時間和要求使用體藝樓。(三)開放期間管理1.校外人員在開放期間使用體藝樓,應遵守學校的各項管理制度,服從體藝樓管理部門的安排。2.體藝樓管理部門加強開放期間的巡查和管理,確保設施設備安全和環(huán)境衛(wèi)生良好。九、體藝樓收費管理(一)收費項目與標準1.體藝樓內舉辦的各類培訓、比賽、演出等活動,如需收取費用,應按照學校規(guī)定的收費項目和標準執(zhí)行。2.收費項目和標準應在顯著位置公示,接受師生員工和社會監(jiān)督。(二)收費管理與監(jiān)督1.收費活
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