研討會管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司研討會的組織與管理，提高研討會的質(zhì)量和效果，促進(jìn)公司內(nèi)部知識交流、經(jīng)驗分享與業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類研討會，包括但不限于業(yè)務(wù)專題研討會、技術(shù)研討會、管理研討會等。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：研討會應(yīng)圍繞明確的主題和目標(biāo)展開，確保討論內(nèi)容與公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)。2.充分參與原則：鼓勵公司內(nèi)各部門、各層級員工積極參與研討會，充分發(fā)表意見和建議。3.開放交流原則：營造開放、包容的交流氛圍，促進(jìn)不同觀點(diǎn)的碰撞與融合，激發(fā)創(chuàng)新思維。4.成果轉(zhuǎn)化原則：注重將研討會的成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作中的行動方案和改進(jìn)措施，推動公司業(yè)務(wù)提升。二、研討會的組織與策劃（一）發(fā)起與申請1.公司各部門、項目團(tuán)隊或個人如有舉辦研討會的需求，應(yīng)提前填寫《研討會申請表》，明確研討會的主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與人員范圍、預(yù)計議程等內(nèi)容。2.將《研討會申請表》提交至公司行政部門，行政部門對申請進(jìn)行初步審核，確保申請信息完整、合理，且與公司整體工作安排不沖突。3.審核通過后，行政部門將申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟芾韺痈鶕?jù)公司實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)該研討會申請。（二）籌備小組組建1.對于批準(zhǔn)舉辦的研討會，由發(fā)起部門牽頭組建籌備小組，籌備小組負(fù)責(zé)研討會的具體組織和策劃工作。2.籌備小組成員應(yīng)包括組織協(xié)調(diào)人員、會議記錄人員、資料準(zhǔn)備人員等，明確各成員的職責(zé)分工。3.籌備小組應(yīng)在研討會召開前[X]個工作日內(nèi)完成組建，并召開首次籌備會議，制定詳細(xì)的籌備工作計劃。（三）主題與議程設(shè)計1.籌備小組應(yīng)圍繞研討會的主題，結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際和參會人員的需求，精心設(shè)計研討會的議程。2.議程應(yīng)包括開場致辭、主題演講、分組討論、經(jīng)驗分享、案例分析、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)，確保議程緊湊、合理，能夠充分涵蓋研討會的核心內(nèi)容。3.在設(shè)計議程時，應(yīng)合理安排時間，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)定明確的時間限制，避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況。（四）資料準(zhǔn)備1.根據(jù)研討會的主題和議程，籌備小組負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)的資料，包括但不限于行業(yè)報告、公司內(nèi)部文件、案例資料、學(xué)術(shù)論文等。2.資料應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，能夠為參會人員提供充分的信息支持，幫助他們更好地理解研討會的主題和內(nèi)容。3.在研討會召開前[X]個工作日內(nèi)，籌備小組應(yīng)將整理好的資料發(fā)送給參會人員，以便他們提前進(jìn)行預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備。（五）宣傳推廣1.行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助籌備小組進(jìn)行研討會的宣傳推廣工作，通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布研討會的通知和相關(guān)信息。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括研討會的主題、時間、地點(diǎn)、議程安排、參與人員范圍、報名方式等，吸引更多員工積極參與。3.對于重要的研討會，可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)出席并發(fā)表講話，進(jìn)一步提升研討會的影響力和關(guān)注度。三、研討會的實(shí)施（一）會議簽到1.在研討會召開當(dāng)天，籌備小組應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好簽到準(zhǔn)備工作。2.參會人員應(yīng)在簽到表上簽到，注明姓名、部門、職務(wù)等信息，以便統(tǒng)計參會情況。3.對于未按時簽到的人員，籌備小組應(yīng)及時進(jìn)行聯(lián)系，了解原因，并做好記錄。（二）開場致辭1.研討會開場前，由主持人介紹參會人員、研討會的背景和目的，并宣布研討會正式開始。2.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行開場致辭，簡要介紹研討會的重要性和期望達(dá)成的目標(biāo)，為研討會營造良好的氛圍。（三）主題演講與報告1.根據(jù)研討會的議程安排，邀請內(nèi)部專家、業(yè)務(wù)骨干或外部嘉賓進(jìn)行主題演講或報告，分享相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識、經(jīng)驗和最新動態(tài)。2.主題演講應(yīng)緊扣研討會的主題，內(nèi)容具有深度和廣度，能夠為參會人員提供有價值的信息和啟示。3.在演講過程中，演講者應(yīng)注重與參會人員的互動，解答他們提出的問題，確保演講效果。（四）分組討論1.將參會人員分成若干小組，每組指定一名組長，負(fù)責(zé)組織小組討論。2.每組圍繞研討會的主題和議題，進(jìn)行深入的討論和交流，鼓勵小組成員充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法，分享經(jīng)驗和案例。3.小組討論過程中，組長應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行，并及時記錄小組成員的討論要點(diǎn)和共識。（五）經(jīng)驗分享與案例分析1.邀請公司內(nèi)部各部門的優(yōu)秀員工或項目團(tuán)隊代表進(jìn)行經(jīng)驗分享，介紹他們在工作中取得的成功經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。2.選取公司內(nèi)部或行業(yè)內(nèi)的典型案例進(jìn)行分析，引導(dǎo)參會人員從案例中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，思考如何將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。3.經(jīng)驗分享和案例分析環(huán)節(jié)應(yīng)注重互動性，鼓勵參會人員提問、發(fā)表意見，與分享者進(jìn)行深入的交流和探討。（六）總結(jié)發(fā)言1.在研討會接近尾聲時，由主持人對研討會的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，梳理討論的重點(diǎn)和成果，強(qiáng)調(diào)需要關(guān)注和落實(shí)的問題。2.邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，對研討會的整體情況進(jìn)行評價，提出下一步的工作要求和期望。3.總結(jié)發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，為研討會畫上圓滿的句號。（七）會議記錄1.籌備小組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)研討會的會議記錄工作，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會議記錄應(yīng)包括會議的基本信息、參會人員名單、會議議程、主題演講內(nèi)容、分組討論要點(diǎn)、經(jīng)驗分享和案例分析情況、總結(jié)發(fā)言等內(nèi)容。3.在研討會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，會議記錄人員應(yīng)將整理好的會議記錄提交給發(fā)起部門，并抄送公司行政部門存檔。四、研討會的后續(xù)跟進(jìn)（一）成果整理與發(fā)布1.籌備小組負(fù)責(zé)對研討會的成果進(jìn)行整理，包括形成的共識、提出的建議、行動計劃等內(nèi)容。2.將整理好的研討會成果以報告的形式發(fā)布給參會人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行分享，以便更多員工了解和借鑒。3.根據(jù)研討會的成果，發(fā)起部門應(yīng)制定具體的行動計劃，明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保成果能夠得到有效落實(shí)。（二）反饋收集與分析1.在研討會結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、面談等方式收集參會人員對研討會的反饋意見，了解他們對研討會內(nèi)容、組織形式、時間安排等方面的滿意度和建議。2.對收集到的反饋意見進(jìn)行分析和總結(jié)，找出存在的問題和不足之處，為今后舉辦類似的研討會提供參考和改進(jìn)依據(jù)。3.將反饋意見的分析結(jié)果及時反饋給籌備小組和相關(guān)部門，以便他們采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)反饋意見的分析結(jié)果和研討會的實(shí)際效果，對研討會的組織與管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。2.不斷優(yōu)化研討會的主題設(shè)計、議程安排、資料準(zhǔn)備、宣傳推廣等環(huán)節(jié)，提高研討會的質(zhì)量和效果。3.加強(qiáng)對籌備小組成員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)水平，確保研討會的順利舉辦。五、參會人員的職責(zé)與要求（一）職責(zé)1.認(rèn)真準(zhǔn)備參會資料，提前了解研討會的主題和議程，對相關(guān)問題進(jìn)行深入思考和研究。2.積極參與研討會的各項環(huán)節(jié)，按時出席會議，遵守會議紀(jì)律，尊重他人的發(fā)言和觀點(diǎn)。3.在主題演講、分組討論、經(jīng)驗分享等環(huán)節(jié)中，充分發(fā)表自己的意見和建議，與其他參會人員進(jìn)行積極的互動和交流。4.認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，及時整理會議筆記，將研討會的成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作中的行動方案和改進(jìn)措施。5.協(xié)助籌備小組做好研討會的組織和服務(wù)工作，如提供相關(guān)資料、參與會議現(xiàn)場布置等。（二）要求1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保能夠全程參加研討會，不得無故缺席。2.在研討會期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免影響會議秩序。如需接聽電話，應(yīng)到會議室外進(jìn)行。3.尊重會議主持人和其他參會人員的發(fā)言，不得隨意打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，以禮貌、理性的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)。4.積極參與分組討論和互動環(huán)節(jié)，與小組成員密切合作，共同完成討論任務(wù)。在討論過程中，應(yīng)保持開放的心態(tài)，認(rèn)真傾聽他人的意見，尊重不同的觀點(diǎn)和想法。5.遵守會議的保密規(guī)定，對研討會中涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密等內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.籌備小組應(yīng)根據(jù)研討會的規(guī)模、議程安排、參會人員范圍等因素，編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、專家或嘉賓邀請費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等各項支出。3.在編制費(fèi)用預(yù)算時，應(yīng)嚴(yán)格控制各項費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)算合理、合規(guī)。（二）費(fèi)用審批1.費(fèi)用預(yù)算編制完成后，提交至公司行政部門審核，行政部門對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出修改意見。2.審核通過后的費(fèi)用預(yù)算提交至公司管理層審批，管理層根據(jù)公司財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，決定是否批準(zhǔn)該費(fèi)用預(yù)算。3.未經(jīng)審批的費(fèi)用預(yù)算不得執(zhí)行，嚴(yán)禁超預(yù)算支出。（三）費(fèi)用報銷1.研討會結(jié)束后，籌備小組應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。2.費(fèi)用報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報銷審批單等，確保憑證真實(shí)、有效、完整。3.報銷審批單應(yīng)注明費(fèi)用的用途、