?？茖W(xué)籍管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校專科學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校?？茖哟稳罩茖W(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理。2.以人為本原則：充分尊重和維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理工作要做到流程規(guī)范、手續(xù)完備、記錄準(zhǔn)確、管理有序。4.公平公正原則：在學(xué)籍管理過(guò)程中，要公平對(duì)待每一位學(xué)生，確保管理工作的公正性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校根據(jù)國(guó)家招生政策和規(guī)定，按照德、智、體、美等方面全面衡量，擇優(yōu)錄取新生。2.新生持錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)查究。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用，并持學(xué)生證和繳費(fèi)憑證到所在學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。2.不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。3.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制專科各專業(yè)基本學(xué)制為[X]年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不超過(guò)學(xué)制年限[X]年，最長(zhǎng)不超過(guò)學(xué)制年限[X]年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時(shí)間）。2.因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，但累計(jì)學(xué)習(xí)年限不得超過(guò)學(xué)制年限[X]年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時(shí)間）。四、課程考核與成績(jī)記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程的成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程的成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一組織的各種課程考核。因故不能參加考核者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺考者，該課程成績(jī)以零分計(jì)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.考核分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核包括出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)。期末考試一般在學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行。（二）成績(jī)記載1.學(xué)生的課程成績(jī)由平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)綜合評(píng)定。平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的比例由各學(xué)院根據(jù)課程特點(diǎn)確定，一般不低于總成績(jī)的[X]%。2.課程考核成績(jī)一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議，可以在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審核后報(bào)教務(wù)處復(fù)查。復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人，如確實(shí)有誤，由教務(wù)處負(fù)責(zé)更正。3.學(xué)生修讀的課程，考核成績(jī)及格及以上者獲得該課程學(xué)分；考核成績(jī)不及格者，不得獲得該課程學(xué)分，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定參加補(bǔ)考或重修。五、考勤與請(qǐng)假（一）考勤1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)，學(xué)校實(shí)行考勤制度。各學(xué)院、各班級(jí)要指定專人負(fù)責(zé)考勤工作，并將考勤情況定期報(bào)教務(wù)處備案。2.考勤內(nèi)容包括上課、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、軍訓(xùn)、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)的出勤情況。（二）請(qǐng)假1.學(xué)生因病、因事不能參加教學(xué)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。請(qǐng)假分為病假和事假。病假須持校醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院證明；事假須有充分理由。2.請(qǐng)假手續(xù)：學(xué)生請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩天以上、一周以內(nèi)（含一周），由輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假一周以上，由輔導(dǎo)員簽署意見(jiàn)，學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假方式：學(xué)生請(qǐng)假一般應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)請(qǐng)假條，書(shū)面請(qǐng)假；因特殊情況不能事先請(qǐng)假者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)電話等方式請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.學(xué)生請(qǐng)假獲準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)將請(qǐng)假條交所在班級(jí)考勤員備案。請(qǐng)假期滿，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)假。如需續(xù)假，應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)假手續(xù)。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：因病經(jīng)校醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一者；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)手續(xù)：學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)院審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。3.休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理離校手續(xù)，回家或回原單位治療、休養(yǎng)。休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校。（二）復(fù)學(xué)1.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)；其他原因休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審查合格后，方可復(fù)學(xué)。2.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因不能編入原專業(yè)學(xué)習(xí)的，由學(xué)校安排到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。3.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定及時(shí)辦理復(fù)學(xué)注冊(cè)手續(xù)，并到所在學(xué)院報(bào)到。七、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，報(bào)省級(jí)教育行政部門(mén)確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門(mén)。3.有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生有下列情況之一者，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生確有特長(zhǎng)，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長(zhǎng)的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其他高等學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無(wú)法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。2.轉(zhuǎn)專業(yè)程序：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)一般在一年級(jí)第二學(xué)期末進(jìn)行。學(xué)生本人向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)院和擬轉(zhuǎn)入學(xué)院審核同意后，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。3.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃修讀課程，畢業(yè)時(shí)按轉(zhuǎn)入專業(yè)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。八、退學(xué)（一）退學(xué)條件學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：1.學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；5.超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。7.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.對(duì)學(xué)生作出退學(xué)處理，由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送交本人，同時(shí)報(bào)省級(jí)教育行政部門(mén)備案。2.退學(xué)決定書(shū)自送達(dá)之日起生效。學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的，可在接到退學(xué)決定書(shū)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到書(shū)面申訴之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變?cè)瓫Q定的，由學(xué)校重新研究決定。（三）退學(xué)學(xué)生的善后事宜1.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書(shū)送達(dá)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學(xué)學(xué)生自學(xué)籍注銷(xiāo)之日起，不再享受在校學(xué)生待遇。九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)學(xué)位。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后[X]年內(nèi)，可以向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。經(jīng)補(bǔ)考或重修后，成績(jī)合格達(dá)到畢業(yè)要求的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。3.超過(guò)結(jié)業(yè)后[X]年未申請(qǐng)補(bǔ)考或重修者，不再辦理補(bǔ)考或重修手續(xù)，學(xué)校不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上，未修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但不屬于退學(xué)處理情形的，準(zhǔn)予肄業(yè)，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)學(xué)生不具有學(xué)籍，學(xué)校不再為其辦理復(fù)學(xué)等學(xué)籍管理手續(xù)。十、證書(shū)管理（一）畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)的頒發(fā)1.畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)由學(xué)校按照教育部規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)格印制，校長(zhǎng)簽發(fā)。2.畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。（二）證書(shū)的查詢與驗(yàn)證1.學(xué)校建立學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。學(xué)生可以通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）查詢本人的學(xué)歷證書(shū)信息。2.用人單位和社會(huì)其他機(jī)構(gòu)可以通過(guò)學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷證書(shū)的真?zhèn)渭跋嚓P(guān)信息。十一、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)校記載學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間基本情況的文件材料，主要包括：1.學(xué)生個(gè)人基本信息材料；2.錄取材料；3.學(xué)籍變更材料（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等材料）；4.課程學(xué)習(xí)成績(jī)材料；5.獎(jiǎng)懲材料；6.畢業(yè)生登記表等。（