?？茖W(xué)籍管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校?？茖W(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校專科層次全日制學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和教育行政部門的規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理。2.以人為本原則：充分尊重和維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，關(guān)注學(xué)生的成長與發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理工作要做到流程規(guī)范、手續(xù)完備、記錄準(zhǔn)確、管理有序。4.公平公正原則：在學(xué)籍管理過程中，要公平對待每一位學(xué)生，確保管理工作的公正性。二、入學(xué)與注冊（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校根據(jù)國家招生政策和規(guī)定，按照德、智、體、美等方面全面衡量，擇優(yōu)錄取新生。2.新生持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校在新生入學(xué)后三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，應(yīng)當(dāng)請有關(guān)部門查究。（二）注冊1.每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時間繳納學(xué)費及有關(guān)費用，并持學(xué)生證和繳費憑證到所在學(xué)院辦理注冊手續(xù)。2.不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。3.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制?？聘鲗I(yè)基本學(xué)制為[X]年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不超過學(xué)制年限[X]年，最長不超過學(xué)制年限[X]年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時間）。2.因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，可以申請延長學(xué)習(xí)年限，但累計學(xué)習(xí)年限不得超過學(xué)制年限[X]年（含休學(xué)和保留學(xué)籍時間）。四、課程考核與成績記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程的成績評定采用百分制，考查課程的成績評定采用百分制或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的和學(xué)校統(tǒng)一組織的各種課程考核。因故不能參加考核者，應(yīng)當(dāng)事先請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺考者，該課程成績以零分計，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、實驗、實習(xí)等環(huán)節(jié)。期末考試一般在學(xué)期結(jié)束時進(jìn)行。（二）成績記載1.學(xué)生的課程成績由平時成績和期末考試成績綜合評定。平時成績占總成績的比例由各學(xué)院根據(jù)課程特點確定，一般不低于總成績的[X]%。2.課程考核成績一經(jīng)評定，不得隨意更改。如學(xué)生對成績有異議，可以在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書面申請，經(jīng)學(xué)院審核后報教務(wù)處復(fù)查。復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人，如確實有誤，由教務(wù)處負(fù)責(zé)更正。3.學(xué)生修讀的課程，考核成績及格及以上者獲得該課程學(xué)分；考核成績不及格者，不得獲得該課程學(xué)分，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定參加補(bǔ)考或重修。五、考勤與請假（一）考勤1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動，學(xué)校實行考勤制度。各學(xué)院、各班級要指定專人負(fù)責(zé)考勤工作，并將考勤情況定期報教務(wù)處備案。2.考勤內(nèi)容包括上課、實習(xí)、實驗、軍訓(xùn)、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)的出勤情況。（二）請假1.學(xué)生因病、因事不能參加教學(xué)活動，應(yīng)當(dāng)事先請假。請假分為病假和事假。病假須持校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院證明；事假須有充分理由。2.請假手續(xù)：學(xué)生請假一天以內(nèi)（含一天），由輔導(dǎo)員批準(zhǔn)；請假兩天以上、一周以內(nèi)（含一周），由輔導(dǎo)員簽署意見后報學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假一周以上，由輔導(dǎo)員簽署意見，學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)審核，報教務(wù)處批準(zhǔn)。3.請假方式：學(xué)生請假一般應(yīng)當(dāng)填寫請假條，書面請假；因特殊情況不能事先請假者，應(yīng)當(dāng)及時通過電話等方式請假，并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.學(xué)生請假獲準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)將請假條交所在班級考勤員備案。請假期滿，應(yīng)當(dāng)及時銷假。如需續(xù)假，應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)假手續(xù)。六、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：因病經(jīng)校醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；根據(jù)考勤，一學(xué)期請假、缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一者；因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)手續(xù)：學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫休學(xué)申請表，經(jīng)學(xué)院審核，報教務(wù)處批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。3.休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理離校手續(xù)，回家或回原單位治療、休養(yǎng)。休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校。（二）復(fù)學(xué)1.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：因病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)；其他原因休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提交復(fù)學(xué)申請及相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審查合格后，方可復(fù)學(xué)。2.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因不能編入原專業(yè)學(xué)習(xí)的，由學(xué)校安排到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。3.休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定及時辦理復(fù)學(xué)注冊手續(xù)，并到所在學(xué)院報到。七、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，報省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。3.有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的；無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生確有特長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本?；蚱渌叩葘W(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的；經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。2.轉(zhuǎn)專業(yè)程序：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)一般在一年級第二學(xué)期末進(jìn)行。學(xué)生本人向所在學(xué)院提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)院和擬轉(zhuǎn)入學(xué)院審核同意后，報教務(wù)處批準(zhǔn)。3.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計劃修讀課程，畢業(yè)時按轉(zhuǎn)入專業(yè)頒發(fā)畢業(yè)證書。八、退學(xué)（一）退學(xué)條件學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。7.學(xué)生本人申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.對學(xué)生作出退學(xué)處理，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送交本人，同時報省級教育行政部門備案。2.退學(xué)決定書自送達(dá)之日起生效。學(xué)生對退學(xué)處理有異議的，可在接到退學(xué)決定書之日起[X]個工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起[X]個工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原決定的，由學(xué)校重新研究決定。（三）退學(xué)學(xué)生的善后事宜1.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書送達(dá)之日起[X]個工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學(xué)學(xué)生自學(xué)籍注銷之日起，不再享受在校學(xué)生待遇。九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)學(xué)位。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后[X]年內(nèi)，可以向?qū)W校申請補(bǔ)考或重修。經(jīng)補(bǔ)考或重修后，成績合格達(dá)到畢業(yè)要求的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。3.超過結(jié)業(yè)后[X]年未申請補(bǔ)考或重修者，不再辦理補(bǔ)考或重修手續(xù)，學(xué)校不再換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上，未修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但不屬于退學(xué)處理情形的，準(zhǔn)予肄業(yè)，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生不具有學(xué)籍，學(xué)校不再為其辦理復(fù)學(xué)等學(xué)籍管理手續(xù)。十、證書管理（一）畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的頒發(fā)1.畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書由學(xué)校按照教育部規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)格印制，校長簽發(fā)。2.畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。（二）證書的查詢與驗證1.學(xué)校建立學(xué)歷證書電子注冊管理制度，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊。學(xué)生可以通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）查詢本人的學(xué)歷證書信息。2.用人單位和社會其他機(jī)構(gòu)可以通過學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷證書的真?zhèn)渭跋嚓P(guān)信息。十一、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)校記載學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間基本情況的文件材料，主要包括：1.學(xué)生個人基本信息材料；2.錄取材料；3.學(xué)籍變更材料（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等材料）；4.課程學(xué)習(xí)成績材料；5.獎懲材料；6.畢業(yè)生登記表等。（