采采購管理制度?總則1.目的為規(guī)范公司采購管理工作，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高采購效率，降低采購成本，保證所采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)公司實(shí)際需求進(jìn)行采購，避免盲目采購和浪費(fèi)。質(zhì)量優(yōu)先原則：確保所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司利益和供應(yīng)商合法權(quán)益。廉潔自律原則：采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，杜絕貪污受賄等違法違紀(jì)行為。采購組織與職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)公司采購工作的整體規(guī)劃和組織實(shí)施：制定采購計(jì)劃，明確采購任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保采購工作有序進(jìn)行。建立和維護(hù)供應(yīng)商管理體系：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇、考核和管理，建立供應(yīng)商檔案，確保供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量信譽(yù)。執(zhí)行采購流程：按照采購流程進(jìn)行采購申請(qǐng)審批、采購訂單下達(dá)、采購合同簽訂、采購驗(yàn)收等工作，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。采購成本控制：通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商談判、采購策略制定等方式，降低采購成本，提高采購效益。采購風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題、價(jià)格波動(dòng)等，采取有效措施降低風(fēng)險(xiǎn)損失。2.需求部門提出采購需求：根據(jù)本部門生產(chǎn)經(jīng)營需要，準(zhǔn)確、及時(shí)地提出采購申請(qǐng)，明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。參與采購過程：協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購合同談判等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量要求方面的意見。負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作：對(duì)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合采購要求，并及時(shí)反饋驗(yàn)收結(jié)果。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購資金的審核和支付：對(duì)采購合同、發(fā)票等進(jìn)行審核，確保采購資金的使用合理、合規(guī)，按時(shí)支付采購款項(xiàng)。采購成本核算與分析：協(xié)助采購部門進(jìn)行采購成本核算，分析采購成本變動(dòng)原因，提出成本控制建議。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理：對(duì)采購過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控，采取有效措施防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采購流程1.采購申請(qǐng)需求部門填寫采購申請(qǐng)表：詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、用途、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間等信息，并簽字蓋章。提交采購申請(qǐng)：將采購申請(qǐng)表提交給本部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意采購，則簽字批準(zhǔn)；如不同意采購，應(yīng)說明理由并返回需求部門。采購申請(qǐng)審批：需求部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)表，提交給采購部門。采購部門根據(jù)采購申請(qǐng)表進(jìn)行采購計(jì)劃的制定和安排。2.采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)采購申請(qǐng)表和公司庫存情況：結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、采購預(yù)算等信息。采購計(jì)劃審核：采購計(jì)劃提交給采購部門負(fù)責(zé)人審核，采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購計(jì)劃的合理性、必要性、預(yù)算等進(jìn)行審核，如同意采購計(jì)劃，則簽字批準(zhǔn)；如不同意采購計(jì)劃，應(yīng)說明理由并返回采購部門進(jìn)行修改。采購計(jì)劃批準(zhǔn)：采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營情況和資金狀況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行最終審批，如同意采購計(jì)劃，則簽字批準(zhǔn)；如不同意采購計(jì)劃，應(yīng)說明理由并返回采購部門。3.供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購部門根據(jù)采購計(jì)劃：通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。收集供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括公司概況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等。供應(yīng)商初步篩選：采購部門對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，確定若干家符合基本要求的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)地考察：采購部門組織相關(guān)人員對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平等情況。實(shí)地考察后，采購人員應(yīng)填寫供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)描述和評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)估與選擇：采購部門根據(jù)供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告和其他相關(guān)信息，對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。采購部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格、交貨期、付款方式等采購條款。供應(yīng)商審批：采購部門將選定的供應(yīng)商及采購條款提交給采購部門負(fù)責(zé)人審批，采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商的選擇和采購條款進(jìn)行審核，如同意，則簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)說明理由并返回采購部門進(jìn)行重新選擇或談判。供應(yīng)商備案：采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的供應(yīng)商及采購條款，提交給公司備案。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估情況、采購交易記錄等，以便于管理和查詢。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同：采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。采購合同審核：采購合同簽訂后，提交給采購部門負(fù)責(zé)人審核。采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購合同的條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和采購要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商修改合同條款。采購合同批準(zhǔn)：采購部門負(fù)責(zé)人審核通過后的采購合同，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購合同進(jìn)行最終審批，如同意合同條款，則簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)說明理由并返回采購部門與供應(yīng)商重新協(xié)商修改。采購合同存檔：采購合同經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購部門應(yīng)將合同副本存檔，以備查閱。同時(shí)，采購部門應(yīng)將采購合同的相關(guān)信息錄入公司采購管理系統(tǒng)，以便于跟蹤和管理。5.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購合同：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商。采購訂單應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、交貨地點(diǎn)等信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。采購訂單跟蹤：采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，了解物資生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保采購訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。6.采購驗(yàn)收物資到貨前通知：采購物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知需求部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。需求部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收方案。物資驗(yàn)收：物資到貨后，需求部門驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。驗(yàn)收結(jié)果反饋：需求部門驗(yàn)收人員將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋給采購部門。采購部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理，如支付貨款、與供應(yīng)商協(xié)商解決質(zhì)量問題等。驗(yàn)收資料存檔：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等驗(yàn)收資料應(yīng)及時(shí)存檔，以備查閱。同時(shí)，采購部門應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果錄入公司采購管理系統(tǒng)，更新采購訂單執(zhí)行情況。采購成本控制1.采購預(yù)算管理采購部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和采購計(jì)劃：編制采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)采購物資或服務(wù)的預(yù)計(jì)采購金額、采購時(shí)間等信息。采購預(yù)算審核：采購預(yù)算提交給采購部門負(fù)責(zé)人審核，采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)采購預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，如同意采購預(yù)算，則簽字批準(zhǔn)；如不同意采購預(yù)算，應(yīng)說明理由并返回采購部門進(jìn)行修改。采購預(yù)算批準(zhǔn)：采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的采購預(yù)算，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營情況和資金狀況，對(duì)采購預(yù)算進(jìn)行最終審批，如同意采購預(yù)算，則簽字批準(zhǔn)；如不同意采購預(yù)算，應(yīng)說明理由并返回采購部門。采購預(yù)算執(zhí)行：采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購活動(dòng)，控制采購成本。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.市場(chǎng)調(diào)研與價(jià)格分析采購部門定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研：了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商價(jià)格變化等情況。收集相關(guān)物資或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息，進(jìn)行價(jià)格分析和比較。建立價(jià)格信息庫：采購部門應(yīng)建立價(jià)格信息庫，記錄各類物資或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等信息。價(jià)格信息庫應(yīng)定期更新，以便于采購人員參考。價(jià)格談判：采購部門在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取最優(yōu)采購價(jià)格。采購人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和公司采購成本控制目標(biāo)，制定合理的談判策略，與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。3.采購成本分析與考核采購部門定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析：對(duì)比采購預(yù)算與實(shí)際采購成本，分析采購成本變動(dòng)原因。采購成本分析應(yīng)包括采購價(jià)格、采購數(shù)量、采購費(fèi)用等方面的分析。采購成本考核：公司建立采購成本考核制度，對(duì)采購部門和采購人員的采購成本控制情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括采購成本節(jié)約率、采購價(jià)格合理性、采購任務(wù)完成情況等。采購部門和采購人員應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)采購工作，降低采購成本。采購風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估采購部門應(yīng)識(shí)別采購過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)：如供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：采購部門對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)：采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，并在采購合同中明確違約責(zé)任；對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序；對(duì)于價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，可采用套期保值、簽訂長期合同等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)；對(duì)于交貨期風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解物資生產(chǎn)進(jìn)度和運(yùn)輸情況，必要時(shí)采取催貨、換貨等措施；對(duì)于法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購人員的法律法規(guī)培訓(xùn)，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警采購部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制：定期對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升或出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：采購部門應(yīng)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。采購人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào)，迅速采取措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門根據(jù)公司采購需求：通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系。供應(yīng)商信息收集：采購部門收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括公司概況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等。對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理和分析，初步篩選出符合要求的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)地考察：采購部門組織相關(guān)人員對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、環(huán)保情況等。實(shí)地考察后，采購人員應(yīng)填寫供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)描述和評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)估與選擇：采購部門根據(jù)供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告和其他相關(guān)信息，對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。采購部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判，確定采購價(jià)格、交貨期、付款方式等采購條款。供應(yīng)商審批：采購部門將選定的供應(yīng)商及采購條款提交給采購部門負(fù)責(zé)人審批，采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商的選擇和采購條款進(jìn)行審核，如同意，則簽字批準(zhǔn)；如不同意，應(yīng)說明理由并返回采購部門進(jìn)行重新選擇或談判。供應(yīng)商備案：采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的供應(yīng)商及采購條款，提交給公司備案。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估情況、采購交易記錄等，以便于管理和查詢。2.供應(yīng)商評(píng)估與考核采購部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核：評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。采購部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)采取警告、減少訂單量、暫停合作等措施，直至淘汰。供應(yīng)商考核方式：采購部門可通過以下方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核：定期評(píng)估：采購部門定期（如每季度或每半年）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，填寫供應(yīng)商評(píng)估表，對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)。日常監(jiān)督：采購人員在日常采購過程中，對(duì)供應(yīng)商的交貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并將相關(guān)情況反饋給采購部門?？蛻舴答仯盒枨蟛块T對(duì)采購物資的使用情況進(jìn)行反饋，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他問題，及時(shí)通知采購部門。采購部門根據(jù)客戶反饋情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系：定期與供應(yīng)商進(jìn)行交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息。及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，增進(jìn)雙方的信任和理解。供應(yīng)商培訓(xùn)：采購部門可根據(jù)需要，組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、管理水平等。通過供應(yīng)商培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商與公司共同發(fā)展。合作項(xiàng)目推進(jìn)：采購部門與供應(yīng)商共同推進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施，如新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改進(jìn)等。在合作過程中，充分發(fā)揮雙方的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。采購信息管理1.采購文件管理采購部門應(yīng)建立采購文件管理制度：對(duì)采購過程中產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行規(guī)范管理，包括采購申請(qǐng)表、采購計(jì)劃、采購合同、采購訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。采購文件分類存檔：采購文件應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存檔，便于查閱和管理。采購部門應(yīng)建立電子檔