器材間管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司器材間的規(guī)范化管理，確保器材的安全存放、合理使用與有效維護(hù)，提高器材的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有器材間，包括但不限于辦公器材間、生產(chǎn)器材間、實(shí)驗(yàn)器材間等，以及存放于器材間內(nèi)的各類器材、設(shè)備、工具等物資。（三）管理原則1.安全第一原則：確保器材間及器材的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.分類管理原則：按照器材的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.高效使用原則：合理調(diào)配器材資源，提高器材的使用效率，避免閑置浪費(fèi)。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)器材進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保器材性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、器材間規(guī)劃與布局（一）選址器材間應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和水源的位置，避免設(shè)在地下室、低洼地或易積水的地方。（二）面積與空間根據(jù)器材的數(shù)量、種類和使用頻率，合理確定器材間的面積和空間布局。器材間應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間，通道寬度不小于1米，以確保人員和車輛能夠順暢通行。（三）分區(qū)設(shè)置1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)器材的類別進(jìn)行分區(qū)，如辦公器材區(qū)、生產(chǎn)設(shè)備區(qū)、實(shí)驗(yàn)器材區(qū)等。每個(gè)分區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明分區(qū)名稱和存放器材的類別。2.維修區(qū)：配備必要的維修工具和設(shè)備，用于器材的日常維修和保養(yǎng)。維修區(qū)應(yīng)保持整潔，維修工具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊。3.盤點(diǎn)區(qū)：設(shè)置專門的盤點(diǎn)區(qū)域，用于定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。盤點(diǎn)區(qū)應(yīng)具備足夠的空間，以便擺放盤點(diǎn)所需的器材和記錄表格。（四）貨架與存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)器材的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架和存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、抽屜、托盤等。貨架應(yīng)牢固可靠，高度適中，便于貨物的存放和取用。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其正常使用。三、器材采購(gòu)與入庫(kù)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定器材采購(gòu)計(jì)劃，明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)合同應(yīng)明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)器材符合公司要求。（三）驗(yàn)收入庫(kù)器材到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、器材存儲(chǔ)管理（一）分類存放器材應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，不得混放。同類器材應(yīng)集中存放，并按照一定的順序排列，便于查找和取用。（二）標(biāo)識(shí)管理器材存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可適當(dāng)縮短盤點(diǎn)周期。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全1.防火安全：器材間應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在器材間內(nèi)吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。2.防盜安全：器材間應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)安全防范措施。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入器材間。3.防潮防蟲：對(duì)于易受潮、易腐蝕、易蟲蛀的器材，應(yīng)采取防潮、防蟲措施，如密封包裝、放置干燥劑、噴灑防蟲藥劑等。4.溫濕度控制：根據(jù)器材的存儲(chǔ)要求，合理控制器材間的溫度和濕度。對(duì)于對(duì)溫濕度敏感的器材，應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保器材存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。五、器材領(lǐng)用與借用管理（一）領(lǐng)用流程1.填寫申請(qǐng)表：使用部門人員需要領(lǐng)用器材時(shí)，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉(cāng)庫(kù)發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)器材的庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放器材，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。3.登記入賬：倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放器材后，應(yīng)及時(shí)登記入賬，更新器材庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。（二）借用流程1.填寫借用申請(qǐng)表：因工作需要借用器材的人員，應(yīng)填寫器材借用申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉(cāng)庫(kù)借出：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的借用申請(qǐng)表，核對(duì)器材的庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)辦理借用手續(xù)，填寫借用登記表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用期限、借用人等信息，并要求借用人簽字確認(rèn)。如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知借用人另行安排。3.歸還驗(yàn)收：借用人應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還器材，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照借用登記表對(duì)歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。4.登記銷賬：倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)登記銷賬，更新器材庫(kù)存臺(tái)賬。（三）特殊情況處理1.緊急領(lǐng)用：如遇緊急情況需要領(lǐng)用器材，使用部門人員可先口頭向倉(cāng)庫(kù)管理人員說明情況，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.跨部門借用：因工作需要跨部門借用器材的，借用人應(yīng)先與器材所屬部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后填寫借用申請(qǐng)表，按照借用流程辦理借用手續(xù)。六、器材使用管理（一）使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的器材或使用方法較為復(fù)雜的器材，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞或安全事故。（二）使用規(guī)范1.按操作規(guī)程使用：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。2.定期檢查維護(hù)：使用人員應(yīng)定期對(duì)使用的器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患，確保器材正常運(yùn)行。3.做好使用記錄：使用人員應(yīng)做好器材的使用記錄，記錄器材的使用時(shí)間、使用情況、維修情況等信息，以便于追溯和管理。（三）使用監(jiān)督1.部門內(nèi)部監(jiān)督：使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門器材使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員整改。2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)器材的使用情況進(jìn)行檢查，了解器材的使用頻率、使用效果等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決器材使用過程中存在的問題。七、器材維修與報(bào)廢管理（一）維修管理1.維修申請(qǐng)：器材出現(xiàn)故障或損壞后，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫器材維修申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.維修實(shí)施：倉(cāng)庫(kù)管理人員收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)將器材送交維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)器材進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收：維修完成后，維修部門應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用人員對(duì)維修后的器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器材應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)，驗(yàn)收不合格的器材應(yīng)返回維修部門重新維修。（二）報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定：對(duì)于已無法修復(fù)或無維修價(jià)值的器材，使用部門應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫報(bào)廢登記表，注明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢日期、處理方式等信息。報(bào)廢器材的處理方式一般有變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.賬目核銷：倉(cāng)庫(kù)管理人員處理完報(bào)廢器材后，應(yīng)及時(shí)登記入賬，核銷器材庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。八、人員管理（一）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員：負(fù)責(zé)器材間的日常管理工作，包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作，確保器材的安全存放和合理使用。2.使用部門人員：負(fù)責(zé)本部門器材的領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)等工作，按照規(guī)定的流程和要求使用器材，及時(shí)反饋器材使用過程中出現(xiàn)的問題。3.維修人員：負(fù)責(zé)器材的維修和保養(yǎng)工作，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量，及時(shí)完成維修任務(wù)。（二）培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司器材管理的需要和員工的實(shí)際情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行器材管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括器材管理制度、器材分類與標(biāo)識(shí)、器材采購(gòu)與入庫(kù)管理、器材存儲(chǔ)與保管、器材領(lǐng)用與借用管理、器材使用與維護(hù)、器材維修與報(bào)廢管理等方面的知識(shí)和技能。3.考核評(píng)價(jià)：定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容