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文檔簡介

防偷竊管理制度?一、總則(一)目的為了維護公司的財產(chǎn)安全,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,防止偷竊行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工、外包人員以及進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的外來人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:通過加強教育、完善防范措施等手段,預(yù)防偷竊行為的發(fā)生。2.及時發(fā)現(xiàn):建立健全的監(jiān)控和巡查機制,及時發(fā)現(xiàn)可疑人員和行為。3.嚴(yán)肅處理:對偷竊行為一經(jīng)查實,依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防偷竊管理制度及相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。2.組織實施公司的安全保衛(wèi)工作,包括巡邏、監(jiān)控等,及時發(fā)現(xiàn)和處理偷竊事件。3.對發(fā)生的偷竊案件進行調(diào)查,配合公安機關(guān)進行偵破工作。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工的防偷竊教育,提高員工的安全意識和防范能力。2.協(xié)助安全管理部門開展工作,配合調(diào)查偷竊事件。3.加強對本部門區(qū)域的管理,落實各項防范措施。(三)人力資源部門1.將防偷竊相關(guān)規(guī)定納入員工培訓(xùn)內(nèi)容,對新員工進行入職安全教育時,重點強調(diào)防偷竊要求。2.對涉及偷竊行為的員工,按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分和人事處理。三、預(yù)防措施(一)人員管理1.員工入職嚴(yán)格背景調(diào)查,確保新員工品行良好,無偷竊等不良記錄。在入職培訓(xùn)中,詳細(xì)講解公司防偷竊制度,明確告知員工偷竊行為的后果。2.人員出入管理設(shè)立門禁系統(tǒng),員工憑有效證件進出公司。外來人員需進行登記,經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后,領(lǐng)取臨時出入證方可進入。加強對進出人員的檢查,防止攜帶公司財物外出。對于攜帶較大件物品或可疑物品離開公司的人員,要進行詢問和檢查。3.員工培訓(xùn)定期組織防偷竊知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和識別偷竊行為的能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括偷竊行為的特征、防范方法、發(fā)現(xiàn)后的處理流程等。通過案例分析、模擬演練等方式,增強員工的實際操作能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。4.員工監(jiān)督鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)偷竊行為或可疑情況的員工給予適當(dāng)獎勵。建立舉報機制,設(shè)立舉報郵箱、電話等,對舉報信息嚴(yán)格保密。對查證屬實的舉報,給予舉報人一定的物質(zhì)獎勵。(二)區(qū)域管理1.辦公區(qū)域合理規(guī)劃辦公區(qū)域布局,設(shè)置明顯的標(biāo)識和通道,便于人員通行和管理。配備必要的安全設(shè)施,如門鎖、保險柜、監(jiān)控攝像頭等,并確保其正常運行。加強對辦公區(qū)域的巡查,特別是在下班后、節(jié)假日等重點時段,檢查門窗是否關(guān)閉、財物是否妥善保管等。2.生產(chǎn)車間嚴(yán)格控制生產(chǎn)車間人員出入,非生產(chǎn)人員未經(jīng)許可不得進入。對生產(chǎn)設(shè)備、原材料、成品等進行嚴(yán)格管理,實行臺賬登記制度,定期盤點核對。在車間內(nèi)設(shè)置監(jiān)控攝像頭,對關(guān)鍵區(qū)域進行實時監(jiān)控。3.倉庫倉庫實行封閉式管理,設(shè)置專人負(fù)責(zé)倉庫的出入庫登記和物資保管。安裝防盜門窗、報警裝置等安全設(shè)施,確保倉庫安全。建立嚴(yán)格的物資出入庫管理制度,憑合法有效的憑證辦理出入庫手續(xù),做到賬物相符。定期對倉庫進行盤點清查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(三)物品管理1.貴重物品管理對公司的貴重物品,如電腦、打印機、復(fù)印機、高檔辦公用品等,要進行登記造冊,明確保管責(zé)任人。貴重物品應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險柜、專用庫房等,并采取必要的防盜措施。定期對貴重物品進行檢查和盤點,確保其安全完好。2.現(xiàn)金及票據(jù)管理嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金存放應(yīng)符合規(guī)定,不得超過核定的庫存限額。加強對票據(jù)的管理,包括發(fā)票、收據(jù)、支票等,建立票據(jù)使用登記制度,防止票據(jù)丟失和被盜用。財務(wù)人員要妥善保管財務(wù)印章,做到專人專管,使用時嚴(yán)格履行審批手續(xù)。四、監(jiān)控與巡查(一)監(jiān)控系統(tǒng)1.在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位安裝監(jiān)控攝像頭,確保監(jiān)控?zé)o死角。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實時錄像、存儲功能,錄像資料保存期限不少于[X]天。3.安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護和管理,定期檢查設(shè)備運行情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。4.安全管理部門應(yīng)定期查看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)可疑人員和行為及時進行分析和處理。(二)巡查制度1.制定詳細(xì)的巡查計劃,明確巡查時間、路線、內(nèi)容等。安全管理部門人員要按照巡查計劃進行定時巡查,其他部門人員要在各自區(qū)域進行不定時巡查。2.巡查內(nèi)容包括人員出入情況、門窗關(guān)閉情況、財物保管情況、設(shè)備運行情況等。發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告,并做好記錄。3.夜間和節(jié)假日要加強巡查力度,確保公司安全。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,不能當(dāng)場處理的要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取臨時防范措施。五、事件處理(一)發(fā)現(xiàn)偷竊行為1.任何員工發(fā)現(xiàn)偷竊行為或可疑情況時,應(yīng)立即向安全管理部門報告。報告內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的時間、地點、可疑人員特征、偷竊行為表現(xiàn)等。2.安全管理部門接到報告后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,采取必要的措施控制局面,防止偷竊人員逃脫或銷毀證據(jù)。3.在確保安全的前提下,對現(xiàn)場進行保護,等待公安機關(guān)或相關(guān)部門前來處理。(二)調(diào)查處理1.安全管理部門負(fù)責(zé)對偷竊事件進行調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),包括詢問當(dāng)事人、查看監(jiān)控錄像、檢查現(xiàn)場物品等。2.調(diào)查過程中要客觀公正,全面了解事件真相。對涉及的員工要進行嚴(yán)肅詢問,要求其如實陳述情況。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,如確有偷竊行為,按照公司規(guī)定和國家法律法規(guī)進行處理。對情節(jié)較輕的,給予警告、罰款、解除勞動合同等處理;對情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機關(guān)依法處理。(三)損失賠償1.對于因偷竊行為給公司造成的經(jīng)濟損失,偷竊者應(yīng)按照實際損失進行賠償。賠償方式可以包括現(xiàn)金賠償、實物賠償?shù)取?.如偷竊者拒絕賠償或無力賠償,公司可通過法律途徑追究其責(zé)任,要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。(四)后續(xù)跟進1.對發(fā)生偷竊事件的部門和區(qū)域,要進行安全整改,完善防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.安全管理部門要對偷竊事件進行總結(jié)分析,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議,不斷完善公司的防偷竊管理制度。六、獎懲規(guī)定(一)獎勵1.對及時發(fā)現(xiàn)并制止偷竊行為的員工,給予[X]元以上的現(xiàn)金獎勵,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。2.對積極協(xié)助安全管理部門調(diào)查偷竊事件,提供重要線索或證據(jù)的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對在防偷竊工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予年度優(yōu)秀安全部門或優(yōu)秀安全個人稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵。(二)懲罰1.對于實施偷竊行為的員工,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。公司保留向其追償經(jīng)濟損失的權(quán)利。2.對因工作疏忽導(dǎo)致公司財物被盜的責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處理。3.對包庇、縱容

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