電教處管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校電教處的管理，規(guī)范電教設(shè)備的使用、維護(hù)及相關(guān)工作流程，提高電教設(shè)備的使用效率，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)校管理工作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校電教處全體工作人員以及使用電教設(shè)備的全體師生。（三）基本原則1.服務(wù)教學(xué)原則：以提高教學(xué)質(zhì)量為核心，確保電教設(shè)備為教學(xué)活動提供有力支持。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，使電教處的工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則：重視電教設(shè)備的安全使用和維護(hù)，保障人員和設(shè)備的安全。4.資源共享原則：促進(jìn)電教資源的合理配置和共享，提高資源利用率。二、機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）電教處機(jī)構(gòu)設(shè)置電教處設(shè)主任一名，全面負(fù)責(zé)電教處的管理工作；設(shè)技術(shù)人員若干，負(fù)責(zé)電教設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)；設(shè)管理人員若干，負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、資料的整理等工作。（二）人員職責(zé)1.電教處主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)電教處的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，制定工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。負(fù)責(zé)電教設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購預(yù)算編制和設(shè)備選型工作。協(xié)調(diào)電教處與學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，確保電教工作順利開展。組織對電教工作人員的考核與培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。負(fù)責(zé)電教處經(jīng)費的管理和使用，合理安排各項開支。2.技術(shù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)電教設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。對新購置的電教設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗收，建立設(shè)備技術(shù)檔案。協(xié)助教師制作教學(xué)課件、多媒體教學(xué)資源，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體教室系統(tǒng)、校園電視臺等電教系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。及時處理電教設(shè)備的突發(fā)故障，保障教學(xué)活動的正常進(jìn)行。3.管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)電教設(shè)備的登記、入賬、調(diào)配、報廢等資產(chǎn)管理工作。做好電教設(shè)備的出借、歸還手續(xù)，定期清查設(shè)備，確保設(shè)備完好率。負(fù)責(zé)電教資料的收集、整理、歸檔和保管工作，建立資料數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。協(xié)助教師辦理電教設(shè)備的使用申請和審批手續(xù)，做好使用記錄。參與學(xué)校組織的各類電教活動，負(fù)責(zé)活動的設(shè)備保障和現(xiàn)場技術(shù)支持。三、電教設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，由各部門提出設(shè)備采購申請，填寫《電教設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.電教處對采購申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校實際情況和經(jīng)費預(yù)算，制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的設(shè)備和供應(yīng)商。4.新購電教設(shè)備到貨后，技術(shù)人員要及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。（二）設(shè)備登記與入賬1.電教處管理人員負(fù)責(zé)對所有電教設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、價格、使用部門等信息，建立《電教設(shè)備登記表》。2.按照學(xué)校財務(wù)制度的要求，及時將設(shè)備登記信息錄入財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬，確保賬物相符。（三）設(shè)備調(diào)配1.因教學(xué)、科研或工作需要，各部門之間可申請電教設(shè)備的調(diào)配。申請部門填寫《電教設(shè)備調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.電教處管理人員對調(diào)配申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備使用情況和庫存狀況進(jìn)行合理調(diào)配。調(diào)配后及時更新設(shè)備臺賬和使用部門信息。3.設(shè)備調(diào)配過程中，要做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備完好無損。交接雙方要在《電教設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。（四）設(shè)備使用1.教師使用電教設(shè)備前，需提前向電教處提交《電教設(shè)備使用申請表》，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用地點、教學(xué)內(nèi)容等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交電教處管理人員安排。2.電教處管理人員根據(jù)申請情況，合理安排設(shè)備使用時間，并通知技術(shù)人員做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。3.使用人員在使用設(shè)備過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告電教處技術(shù)人員。4.使用完畢后，使用人員要認(rèn)真填寫《電教設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用情況、運行狀況等信息。技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，確保設(shè)備正常關(guān)機(jī)和存放。（五）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.電教處技術(shù)人員要定期對電教設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計劃，包括設(shè)備的清潔、檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。2.對于大型設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，要建立定期巡檢制度，每周至少巡檢一次，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。3.技術(shù)人員要做好設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，建立設(shè)備維護(hù)檔案。4.根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，及時對設(shè)備進(jìn)行維修和更新。對于無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（六）設(shè)備報廢1.電教設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已不適用的。其他原因確需報廢的。2.設(shè)備報廢由使用部門或電教處提出申請，填寫《電教設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等。3.電教處組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。4.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一處理。處理后的殘值收入按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定上繳國庫。四、電教資料管理（一）資料收集1.電教處管理人員負(fù)責(zé)收集各類電教資料，包括教學(xué)課件、教案、試題庫、教學(xué)視頻、音頻資料、圖片資料等。2.鼓勵教師積極提供優(yōu)質(zhì)的電教資料，教師可將自己制作的資料提交給電教處進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.關(guān)注教育資源網(wǎng)站、學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫等渠道，及時收集與學(xué)校教學(xué)、科研相關(guān)的電教資料。（二）資料整理與歸檔1.對收集到的電教資料進(jìn)行分類整理，按照學(xué)科、年級、資料類型等進(jìn)行詳細(xì)分類。2.建立資料電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案要進(jìn)行規(guī)范命名和存儲，方便查詢和使用；紙質(zhì)檔案要進(jìn)行裝訂成冊，標(biāo)注檔案名稱、類別、日期等信息，存放在專用檔案柜中。3.定期對資料進(jìn)行更新和補充，確保資料的完整性和時效性。（三）資料借閱與使用1.校內(nèi)人員因教學(xué)、科研需要借閱電教資料，需填寫《電教資料借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到電教處辦理借閱手續(xù)。2.電教處管理人員按照申請表的要求，提供相應(yīng)的資料，并做好借閱登記。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員要妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失，要及時報告電教處，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.校外單位或個人如需查閱或使用學(xué)校電教資料，需提前與電教處聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后，按照學(xué)校規(guī)定辦理手續(xù)。五、電教活動管理（一）活動策劃與組織1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排和師生需求，電教處負(fù)責(zé)策劃和組織各類電教活動，如多媒體教學(xué)課件制作比賽、校園科技文化藝術(shù)節(jié)中的電教項目、教師電教培訓(xùn)等。2.制定活動方案，明確活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等具體安排?；顒臃桨附?jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.提前做好活動的宣傳工作，通過學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄、班級群等渠道發(fā)布活動通知，吸引師生積極參與。（二）活動實施1.按照活動方案的要求，精心組織活動的各項環(huán)節(jié)。安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的設(shè)備保障、技術(shù)支持、秩序維護(hù)等工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.對于比賽類活動，要制定詳細(xì)的評分標(biāo)準(zhǔn)和評審流程，確保評審過程公平、公正、公開。3.在活動實施過程中，要及時收集師生的反饋意見，對活動進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，提高活動質(zhì)量。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.整理活動過程中的相關(guān)資料，如活動方案、參賽作品、評審結(jié)果、活動照片、視頻等，進(jìn)行歸檔保存。3.將活動總結(jié)和資料上報學(xué)校相關(guān)部門，為今后開展類似活動提供參考和借鑒。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全電教設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保電教設(shè)備的安全使用和管理。2.制定電教設(shè)備安全操作規(guī)程，要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.加強(qiáng)對電教工作人員的安全教育，提高安全意識，定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。（二）設(shè)備安全1.電教設(shè)備要安裝在安全可靠的場所，配備必要的防火、防盜、防潮、防雷等設(shè)施。2.對設(shè)備的電源、線路、插座等進(jìn)行定期檢查，確保用電安全。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。3.設(shè)備存放要整齊有序，保持通風(fēng)良好，防止設(shè)備因過熱、潮濕等原因損壞。4.對于貴重設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備，要采取必要的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)用戶行為，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源。3.定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)和更新，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。4.做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份工作，定期將重要數(shù)據(jù)備份到外部存儲設(shè)備或云端，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）應(yīng)急處理1.制定電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生安全事故，如火災(zāi)、設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少損失和影響。3.及時向上級主管部門報告事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.事故處理結(jié)束后，要對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、考核與獎懲（一）考核1.電教處定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，考核結(jié)果與工作人員的績效工資、職稱晉升、評優(yōu)評先等掛鉤。（二）獎懲1.對于在電教工作中表現(xiàn)突出的工作人員，給予表彰