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文檔簡介

高桿燈管理制度?一、總則(一)目的為加強公司高桿燈的管理,確保高桿燈的正常運行,保障公司生產(chǎn)、生活及安全秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有高桿燈的管理,包括高桿燈的采購、安裝、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。(三)職責分工1.行政部門負責高桿燈管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌高桿燈的采購、選型及安裝協(xié)調(diào)工作。定期組織對高桿燈的檢查和評估。2.使用部門負責本部門區(qū)域內(nèi)高桿燈的日常使用管理,確保正確、安全使用。發(fā)現(xiàn)高桿燈異常情況及時向行政部門報告。3.維修部門負責高桿燈的日常維護、維修工作,確保高桿燈正常運行。制定高桿燈維修計劃和應(yīng)急預(yù)案,及時處理突發(fā)故障。負責維修工具、材料的管理和采購申請。二、高桿燈采購與選型(一)需求調(diào)研1.使用部門根據(jù)實際工作和安全需要,提前向行政部門提交高桿燈采購需求申請,詳細說明使用地點、照明要求、數(shù)量等信息。2.行政部門結(jié)合公司整體規(guī)劃和實際情況,對需求進行審核和匯總,形成采購需求調(diào)研報告。(二)選型標準1.根據(jù)需求調(diào)研報告,組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進行高桿燈選型。選型應(yīng)綜合考慮以下因素:照明亮度和覆蓋范圍,滿足使用區(qū)域的照明需求。燈具質(zhì)量和性能,具備良好的穩(wěn)定性、耐用性和節(jié)能性。防護等級,適應(yīng)不同的環(huán)境條件。外觀與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)。品牌信譽和售后服務(wù)。2.參考市場上同類產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、用戶評價等,篩選出至少3家符合要求的供應(yīng)商進行報價和產(chǎn)品資料提供。(三)采購決策1.行政部門組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行綜合評估,形成評估報告。2.根據(jù)評估報告,選擇最優(yōu)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。三、高桿燈安裝(一)安裝準備1.行政部門與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確定安裝時間和安裝方案。2.通知使用部門做好安裝現(xiàn)場的清理和準備工作,確保安裝場地安全、無障礙。3.維修部門準備好安裝所需的工具和設(shè)備,并安排專業(yè)技術(shù)人員參與安裝。(二)安裝過程監(jiān)督1.維修部門技術(shù)人員按照安裝方案和操作規(guī)程進行高桿燈的安裝,確保安裝牢固、位置準確。2.行政部門安排專人對安裝過程進行監(jiān)督,檢查安裝質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.安裝完成后,對高桿燈進行初步調(diào)試,檢查照明效果和各項功能是否正常。(三)驗收交付1.安裝調(diào)試完成后,由行政部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括高桿燈的安裝質(zhì)量、照明效果、設(shè)備性能、安全防護等方面。3.驗收合格后,辦理驗收交付手續(xù),將高桿燈正式移交使用部門管理。四、高桿燈使用管理(一)使用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照高桿燈的使用說明書和操作規(guī)程正確使用高桿燈,不得擅自更改燈具的安裝位置、角度或使用方式。2.根據(jù)實際需要合理控制高桿燈的開關(guān)時間,避免不必要的能源浪費。3.在惡劣天氣條件(如大風、暴雨、雷電等)下,應(yīng)及時關(guān)閉高桿燈,確保安全。(二)日常巡查1.使用部門應(yīng)安排專人負責高桿燈的日常巡查,每天至少巡查一次,檢查高桿燈的運行狀態(tài)、照明效果、燈具外觀等情況。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)高桿燈有異常情況(如燈泡損壞、線路故障、燈罩破裂等)應(yīng)及時記錄,并向行政部門報告。(三)故障報告與處理1.使用部門發(fā)現(xiàn)高桿燈故障后,應(yīng)立即填寫故障報告表,詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等信息,并提交給行政部門。2.行政部門接到故障報告后,及時通知維修部門進行維修。維修部門應(yīng)在接到通知后的[具體時間]內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。3.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,由使用部門對維修效果進行確認。五、高桿燈維護保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.維修部門根據(jù)高桿燈的使用情況和設(shè)備性能,制定年度維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括燈具清潔、燈泡更換、線路檢查、設(shè)備緊固、潤滑保養(yǎng)等項目。(二)定期維護保養(yǎng)1.維修人員按照維護保養(yǎng)計劃定期對高桿燈進行維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)燈具、線路等存在安全隱患或損壞情況,應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。3.維護保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。(三)季節(jié)性維護保養(yǎng)1.在不同季節(jié),根據(jù)天氣特點和高桿燈的運行狀況,進行針對性的季節(jié)性維護保養(yǎng)工作。2.例如,在夏季高溫季節(jié),加強對燈具散熱系統(tǒng)的檢查和維護;在冬季寒冷季節(jié),檢查線路的防寒保暖措施是否完好。六、高桿燈維修管理(一)維修流程1.當高桿燈出現(xiàn)故障時,使用部門按照故障報告與處理的規(guī)定填寫故障報告表并提交給行政部門。2.行政部門對故障報告進行審核后,通知維修部門安排維修人員進行維修。3.維修人員接到維修任務(wù)后,攜帶必要的工具和材料前往現(xiàn)場進行維修。維修過程中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進行。4.維修完成后,維修人員對維修情況進行自檢,確認維修合格后,通知使用部門進行驗收。5.使用部門驗收合格后,在維修記錄上簽字確認,維修工作結(jié)束。(二)維修費用管理1.維修部門根據(jù)維修實際情況填寫維修費用報銷單,詳細列出維修項目、更換的零部件、費用金額等信息。2.行政部門對維修費用報銷單進行審核,審核通過后按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.對于維修費用較高的項目,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行費用合理性評估,必要時進行招標或比價采購。(三)維修檔案管理1.維修部門建立高桿燈維修檔案,將每次維修的故障報告、維修記錄、更換的零部件清單、維修費用報銷單等資料進行歸檔保存。2.維修檔案應(yīng)便于查詢和統(tǒng)計分析,為高桿燈的管理和維護提供參考依據(jù)。七、高桿燈報廢管理(一)報廢鑒定1.當高桿燈出現(xiàn)嚴重損壞、老化、技術(shù)性能落后等情況,無法通過維修恢復(fù)正常使用時,由維修部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)高桿燈的使用年限、損壞程度、維修成本、技術(shù)更新等因素進行綜合評估,確定是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的高桿燈,由維修部門填寫報廢申請單,詳細說明報廢原因、高桿燈基本情況等信息,并提交給行政部門。2.行政部門對報廢申請單進行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,下達報廢通知。(三)報廢處理1.維修部門按照報廢通知對高桿燈進行拆除和清理,妥善處理報廢的燈具和零部件。2.報廢處理過程中應(yīng)注意環(huán)保和安全,避免對環(huán)境造成污染和安全事故的發(fā)生。3.行政部門負責對報廢處理情況進行監(jiān)督檢查,并將報廢處理結(jié)果記錄在案。八、安全管理(一)安全操作規(guī)程1.維修部門制定高桿燈安全操作規(guī)程,明確高桿燈安裝、維護、維修等操作過程中的安全注意事項。2.所有涉及高桿燈操作的人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保操作安全。(二)安全防護措施1.在高桿燈安裝、維護、維修現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,劃定作業(yè)區(qū)域,防止無關(guān)人員進入。2.維修人員在進行高處作業(yè)時,必須正確佩戴和使用安全帶等安全防護用品。3.對高桿燈進行電氣維修時,必須先切斷電源,并進行驗電、掛接地線等操作,確保維修人員安全。(三)安全教育培訓1.行政部門定期組織高桿燈相關(guān)操作人員進行安全教育培訓,提高操作人員的安全意識和

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