儀器全管理制度?一、總則1.目的為了加強公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。建立儀器設(shè)備臺賬和檔案，定期組織設(shè)備清查盤點。使用部門負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的需求申請。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。配合設(shè)備管理部門完成儀器設(shè)備的驗收、校準(zhǔn)、維修等工作。質(zhì)量部門參與儀器設(shè)備的驗收工作，對儀器設(shè)備的性能和精度進(jìn)行質(zhì)量檢驗。負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計劃和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督校準(zhǔn)工作的實施。財務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核。參與儀器設(shè)備的報廢鑒定和賬務(wù)處理。二、儀器設(shè)備的規(guī)劃與采購1.規(guī)劃原則根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的實際需求，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定儀器設(shè)備的購置規(guī)劃。充分考慮儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，優(yōu)先選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、性價比高的產(chǎn)品。2.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交至設(shè)備管理部門。3.選型與論證設(shè)備管理部門對使用部門提交的需求申請進(jìn)行匯總和初審，組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對儀器設(shè)備的選型進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、售后服務(wù)、價格等方面，確保選型的合理性和科學(xué)性。4.采購流程經(jīng)選型論證通過的儀器設(shè)備需求申請，由設(shè)備管理部門編制采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購管理制度的規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。三、儀器設(shè)備的驗收1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備操作和性能的人員參與驗收，質(zhì)量部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗收所需的檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況；儀器設(shè)備的外觀是否有瑕疵、劃痕、銹蝕等缺陷。數(shù)量核對：按照采購合同和裝箱清單，核對儀器設(shè)備的主機、附件、配件、說明書、合格證、保修卡等數(shù)量是否齊全。技術(shù)性能驗收依據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行測試和檢驗，確保其各項性能指標(biāo)符合要求。質(zhì)量部門應(yīng)出具驗收報告，記錄驗收結(jié)果。對于驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等信息，并簽字確認(rèn)。驗收報告一式多份，分別由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等留存歸檔。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝要求儀器設(shè)備的安裝應(yīng)按照供應(yīng)商提供的安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，確保安裝牢固、位置正確、布線整齊。對于需要特殊安裝環(huán)境的儀器設(shè)備，如高精度電子天平需要安裝在防震、防潮、防塵的房間內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行安裝。2.調(diào)試工作安裝完成后，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，使其達(dá)到最佳運行狀態(tài)。使用部門應(yīng)派人參與調(diào)試過程，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和性能特點，提出調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。3.驗收交付調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收交付。驗收交付合格后，儀器設(shè)備正式移交使用部門使用。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門人員，根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點和使用要求，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、日常維護(hù)、注意事項等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。2.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作儀器設(shè)備。3.日常使用管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的使用記錄，包括使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等信息。4.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點等因素，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、項目、責(zé)任人等信息。5.維護(hù)保養(yǎng)實施使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查儀器設(shè)備的運行狀況等。設(shè)備管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)，對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等工作，確保儀器設(shè)備的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)人員、更換零部件情況等信息。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)等因素，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等信息，并提前通知設(shè)備管理部門和使用部門做好校準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)，按照校準(zhǔn)計劃對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，使用部門應(yīng)派人協(xié)助校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)工作，提供必要的技術(shù)支持和環(huán)境條件。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.計量管理質(zhì)量部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備的計量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計量器具編號、有效期等信息。對于列入強制檢定目錄的儀器設(shè)備，應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，定期送法定計量檢定機構(gòu)進(jìn)行檢定。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的計量狀態(tài)，確保儀器設(shè)備在有效期內(nèi)使用。七、儀器設(shè)備的故障處理與維修1.故障報告使用人員在儀器設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并填寫《儀器設(shè)備故障報告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息，及時報告設(shè)備管理部門。2.故障診斷與維修設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。對于簡單故障，維修人員可在現(xiàn)場進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將儀器設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、更換零部件情況等信息。3.維修驗收維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行維修驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗收合格后，由使用部門在《儀器設(shè)備故障報告表》上簽字確認(rèn)，儀器設(shè)備恢復(fù)正常使用。八、儀器設(shè)備的閑置與報廢1.閑置管理對于暫時不用的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備閑置申請表》，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對閑置申請進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，將儀器設(shè)備進(jìn)行封存或轉(zhuǎn)移至指定的閑置設(shè)備存放地點。閑置儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能完好。2.報廢鑒定對于已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對儀器設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定，出具報廢鑒定報告。3.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報廢儀器設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)。4.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定，進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等，確保報廢儀器設(shè)備得到合理處置。九、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、故障報告與維修記錄、報廢鑒定報告等相關(guān)資料。2.檔案整理與歸檔儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的要求，進(jìn)行分類整理、編號裝訂，并及時歸檔。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱儀