視頻圖像管理制度企業(yè)?一、總則（一）目的為加強公司視頻圖像管理，規(guī)范視頻圖像的采集、存儲、使用、銷毀等行為，確保公司視頻圖像信息的安全與有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及視頻圖像相關(guān)的活動，包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、會議記錄、培訓(xùn)視頻、業(yè)務(wù)演示視頻等的管理。（三）基本原則1.合法性原則：視頻圖像的采集、使用等活動必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.安全性原則：確保視頻圖像信息的存儲安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.必要性原則：視頻圖像的采集應(yīng)基于工作需要，避免過度采集和濫用。4.規(guī)范使用原則：明確視頻圖像的使用范圍和權(quán)限，不得用于非公司業(yè)務(wù)目的。二、視頻圖像采集（一）采集設(shè)備1.公司配備各類監(jiān)控攝像頭、會議攝像機、手機、相機等用于視頻圖像采集的設(shè)備。2.設(shè)備的選型應(yīng)根據(jù)實際工作需求進行，確保其性能穩(wěn)定、圖像清晰。（二）采集地點1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、出入口等重點區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭進行視頻圖像采集。2.根據(jù)會議、培訓(xùn)等活動需要，在相應(yīng)的會議室、培訓(xùn)室等地點進行視頻圖像采集。（三）采集要求1.監(jiān)控攝像頭的安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保覆蓋范圍合理，無監(jiān)控死角。2.會議、培訓(xùn)等活動的視頻圖像采集應(yīng)保證畫面清晰、聲音清晰可辨，能夠準(zhǔn)確記錄活動內(nèi)容。3.采集人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用采集設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。（四）特殊情況采集1.在涉及公司重要活動、突發(fā)事件等特殊情況下，如需進行額外的視頻圖像采集，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后實施。2.采集過程中應(yīng)注意保護現(xiàn)場，避免對事件造成干擾。三、視頻圖像存儲（一）存儲設(shè)備1.采用硬盤錄像機、服務(wù)器、云存儲等多種方式進行視頻圖像存儲。2.存儲設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲空間，以滿足公司視頻圖像存儲的需求，并定期進行檢查和維護。（二）存儲期限1.監(jiān)控視頻圖像的存儲期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況確定，一般不少于[x]天。2.會議、培訓(xùn)等活動的視頻圖像存儲期限根據(jù)活動性質(zhì)和后續(xù)需求確定，重要活動的視頻圖像應(yīng)長期保存。（三）存儲管理1.建立視頻圖像存儲目錄，按照采集時間、地點、類型等進行分類存儲，便于查找和管理。2.定期對存儲的視頻圖像進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.存儲設(shè)備應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和管理視頻圖像。四、視頻圖像使用（一）使用目的1.用于公司內(nèi)部管理，如安全監(jiān)控、工作流程回顧、質(zhì)量追溯等。2.作為公司培訓(xùn)、宣傳、會議等活動的資料。3.在法律法規(guī)允許的情況下，用于對外合作、糾紛處理等。（二）使用權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要使用視頻圖像的，應(yīng)填寫《視頻圖像使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到相關(guān)管理部門辦理使用手續(xù)。2.涉及公司機密信息的視頻圖像，使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限于特定的高層管理人員和相關(guān)部門負責(zé)人。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得將公司視頻圖像提供給外部單位或個人使用。（三）使用方式1.可以通過拷貝、下載、在線播放等方式使用視頻圖像，但應(yīng)確保使用過程中視頻圖像的完整性和安全性。2.使用視頻圖像時，不得對其進行剪輯、修改、添加水印等操作，如需對視頻圖像進行編輯，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在原視頻圖像備份的基礎(chǔ)上進行。五、視頻圖像安全與保密（一）安全防護1.加強對視頻圖像存儲設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)的安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對視頻圖像存儲設(shè)備進行病毒查殺和安全漏洞掃描，及時更新系統(tǒng)補丁。（二）保密措施1.對涉及公司機密信息的視頻圖像，應(yīng)按照公司保密制度進行管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。2.接觸視頻圖像的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在視頻圖像使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有信息泄露的跡象，應(yīng)立即采取措施，并報告公司相關(guān)部門。六、視頻圖像銷毀（一）銷毀條件1.視頻圖像存儲期限屆滿，且不再具有保存價值的。2.因技術(shù)原因無法修復(fù)或已損壞的視頻圖像。3.經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，需要銷毀的視頻圖像。（二）銷毀方式1.采用物理銷毀方式，如對存儲設(shè)備進行格式化、粉碎等，確保視頻圖像數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.對于存儲在云存儲中的視頻圖像，應(yīng)按照云服務(wù)提供商的規(guī)定進行銷毀操作。（三）銷毀記錄1.建立視頻圖像銷毀記錄臺賬，記錄銷毀的時間、地點、內(nèi)容、方式等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存[x]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負責(zé)對視頻圖像管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.視頻圖像采集設(shè)備的運行情況和采集質(zhì)量。2.視頻圖像的存儲管理情況，包括存儲期限、備份情況、訪問權(quán)限等。3.視頻圖像的使用情況，包括使用申請、使用方式、安全保密等。4.視頻圖像銷毀情況，包括銷毀條件、銷毀方式、銷毀記錄等。（三）檢查頻率1.定期檢查：監(jiān)督部門每月對視頻圖像管理情況進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督部門可隨時對視頻圖像管理的某個環(huán)節(jié)進行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督部門。3.對違反視頻圖像管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加視頻圖像管理制度培訓(xùn)，提高員工對視頻圖像管理重要性的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括視頻圖像采集、存儲、使用、安全保密等方面的知識和技能。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳視頻圖像管理制度，增強員工的制度意識。