儀器維修室管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范儀器維修室的工作流程，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高維修效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)及相關(guān)管理工作。3.職責(zé)分工維修室主管全面負(fù)責(zé)儀器維修室的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)維修人員的工作安排、績效考核和培訓(xùn)指導(dǎo)。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保儀器維修工作滿足公司整體需求。負(fù)責(zé)維修所需物資的采購計(jì)劃制定和庫存管理。維修人員按照維修室主管的安排，及時、準(zhǔn)確地完成儀器設(shè)備的維修任務(wù)。對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，記錄保養(yǎng)情況。協(xié)助其他部門解決儀器設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修室。配合維修人員進(jìn)行儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助。按照規(guī)定填寫儀器設(shè)備使用記錄和維修申請單。二、儀器設(shè)備維修流程1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給維修室。維修申請單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。2.維修受理維修室收到維修申請單后，維修室主管應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到任務(wù)后，應(yīng)首先對維修申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)故障信息，并與使用部門相關(guān)人員溝通，進(jìn)一步了解故障情況。3.故障診斷維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象，運(yùn)用專業(yè)知識和技能，對儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷。可以通過觀察、測試、分析電路原理圖、查閱設(shè)備手冊等方式，確定故障原因和部位。在診斷過程中，如遇到疑難問題，維修人員應(yīng)及時向維修室主管或其他有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員請教，共同探討解決方案。4.維修方案制定根據(jù)故障診斷結(jié)果，維修人員制定具體的維修方案。維修方案應(yīng)包括維修步驟、所需工具和材料、預(yù)計(jì)維修時間等內(nèi)容。對于較為復(fù)雜的維修任務(wù)，維修方案應(yīng)經(jīng)過維修室主管審核批準(zhǔn)后實(shí)施。5.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修操作。在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的正品，并做好更換記錄。維修人員應(yīng)及時記錄維修過程中的關(guān)鍵步驟、測試數(shù)據(jù)、更換的零部件等信息，以便后續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行質(zhì)量追溯。6.維修檢驗(yàn)維修完成后，維修人員應(yīng)對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括設(shè)備的各項(xiàng)功能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、運(yùn)行是否穩(wěn)定、外觀是否完好等。檢驗(yàn)合格后，維修人員應(yīng)在維修申請單上填寫維修結(jié)果，并簽字確認(rèn)。7.維修交付維修人員將維修后的儀器設(shè)備交付給使用部門，并向使用部門相關(guān)人員介紹維修情況和注意事項(xiàng)。使用部門在接收儀器設(shè)備后，應(yīng)在維修申請單上簽字確認(rèn)。如使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)維修后的儀器設(shè)備仍存在問題，應(yīng)及時通知維修室，維修室應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工維修。三、儀器設(shè)備保養(yǎng)制度1.日常保養(yǎng)維修人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查儀器儀表等。維修人員應(yīng)在每次保養(yǎng)后填寫《儀器設(shè)備日常保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以維修人員為主，使用部門操作人員參加，對儀器設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗。一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的各部位配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個部位；清洗設(shè)備的內(nèi)部和外表，檢查電氣系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、安全裝置等是否正常；對設(shè)備的磨損部位進(jìn)行修復(fù)或更換易損件等。一級保養(yǎng)周期為[具體時間周期]，維修人員應(yīng)在每次一級保養(yǎng)后填寫《儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，會同使用部門負(fù)責(zé)人，對儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗。二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對設(shè)備進(jìn)行全面解體，檢查各零部件的磨損情況，修復(fù)或更換磨損嚴(yán)重的零部件；檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患；對電氣系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換潤滑油、潤滑脂等；對設(shè)備的外觀進(jìn)行修復(fù)和噴漆等。二級保養(yǎng)周期為[具體時間周期]，維修人員應(yīng)在每次二級保養(yǎng)后填寫《儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。四、儀器設(shè)備維修檔案管理1.檔案建立維修室應(yīng)對每臺儀器設(shè)備建立維修檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修歷史、保養(yǎng)記錄、故障原因分析、維修方案及維修結(jié)果等內(nèi)容。維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新維修人員在每次完成儀器設(shè)備的維修或保養(yǎng)工作后，應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入維修檔案。如儀器設(shè)備的基本信息發(fā)生變更，使用部門應(yīng)及時通知維修室，維修室負(fù)責(zé)更新維修檔案中的相應(yīng)內(nèi)容。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備維修檔案時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修檔案查閱申請表》，經(jīng)維修室主管批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制或帶出檔案資料。外部單位因業(yè)務(wù)往來需要查閱儀器設(shè)備維修檔案時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。五、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。嚴(yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用過高，超過設(shè)備原值[具體比例]的。國家明令淘汰的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報(bào)廢申請使用部門在確認(rèn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請單》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交給維修室。維修室對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，維修室主管簽署意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)對《儀器設(shè)備報(bào)廢申請單》進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采取拍賣、變賣、拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理處置。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。報(bào)廢儀器設(shè)備的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、儀器設(shè)備維修物資管理1.物資采購維修室主管根據(jù)儀器設(shè)備維修和保養(yǎng)的需求，制定物資采購計(jì)劃。物資采購計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時間等內(nèi)容。采購人員按照物資采購計(jì)劃進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購的物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知維修室進(jìn)行驗(yàn)收。2.物資驗(yàn)收維修人員對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，維修人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)足物資。驗(yàn)收合格的物資，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修物資驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。3.物資存儲維修室應(yīng)設(shè)立專門的物資存儲區(qū)域，對維修物資進(jìn)行分類存放。物資存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保物資不受潮、生銹、損壞等。維修人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。4.物資領(lǐng)用維修人員因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修物資領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)維修室主管簽字批準(zhǔn)。倉庫管理人員按照《儀器設(shè)備維修物資領(lǐng)用單》發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，確保物資領(lǐng)用手續(xù)齊全。七、儀器設(shè)備維修安全管理1.安全培訓(xùn)維修室應(yīng)定期組織維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高維修人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面的知識。維修人員應(yīng)參加公司組織的各類安全培訓(xùn)，并通過考核。2.安全操作規(guī)程維修人員在進(jìn)行儀器設(shè)備維修操作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。安全操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備維修前的準(zhǔn)備工作、維修過程中的安全注意事項(xiàng)、維修后的檢查和驗(yàn)收等內(nèi)容。維修人員應(yīng)熟悉并牢記安全操作規(guī)程，確保維修工作安全進(jìn)行。3.安全防護(hù)措施維修人員在維修過程中應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、手套、護(hù)目鏡等。對于涉及電氣、機(jī)械等危險作業(yè)的維修任務(wù)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、切斷電源等。維修室應(yīng)配備必要的安全消防設(shè)備，如滅火器、滅火砂等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備完好有效。4.安