公司年終總結(jié)會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX科技有限公司全體員工

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方作為XX科技有限公司，為全面總結(jié)公司一年來(lái)的工作成果，提高員工凝聚力，促進(jìn)公司未來(lái)發(fā)展，特制定本合同?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就公司年終總結(jié)會(huì)議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織并籌備公司年終總結(jié)會(huì)議，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等；

2.確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括安排會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備、投影儀等；

3.提前通知乙方會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，確保乙方有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和參加；

4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)和安全保障；

5.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給乙方；

6.對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行整理和反饋，推動(dòng)公司改進(jìn)和提升。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參加公司年終總結(jié)會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到場(chǎng)；

2.在會(huì)議期間，就公司一年的工作情況進(jìn)行總結(jié)，并提出個(gè)人意見(jiàn)和建議；

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和理解，對(duì)會(huì)議提出的改進(jìn)措施給予支持和配合；

4.在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行跟進(jìn)，推動(dòng)工作改進(jìn)；

5.對(duì)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；

6.遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)公司形象和利益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加公司年終總結(jié)會(huì)議，并對(duì)乙方的參會(huì)情況進(jìn)行監(jiān)督；

2.乙方有權(quán)在會(huì)議中提出個(gè)人意見(jiàn)和建議，甲方應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并給予合理回應(yīng)；

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的內(nèi)容進(jìn)行查閱和反饋；

4.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議中提出的改進(jìn)措施進(jìn)行跟進(jìn)和實(shí)施。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會(huì)議資料和條件，確保乙方能夠充分參與會(huì)議；

2.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和處理；

3.乙方有義務(wù)按時(shí)參加公司年終總結(jié)會(huì)議，并對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題和意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4.雙方均有義務(wù)保守公司秘密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和公司內(nèi)部信息。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整），具體如下：

1.會(huì)議籌備費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整，用于會(huì)場(chǎng)租賃、音響設(shè)備、投影儀、會(huì)議資料制作等；

2.會(huì)議餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整，用于會(huì)議期間的餐飲服務(wù)；

3.會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)及禮品費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整，用于對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；

4.其他額外費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整，用于可能產(chǎn)生的其他合理支出。

支付方式：

1.甲方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)，向乙方支付總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整；

2.剩余的______%，即人民幣_(tái)_____元整，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______日內(nèi)支付；

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照甲方要求提供相應(yīng)的會(huì)議資料和服務(wù)；

4.支付條件：乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)立即提供符合要求的會(huì)議服務(wù)，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行；

5.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)，提供相應(yīng)的支付憑證，乙方應(yīng)予以核對(duì)并簽字確認(rèn)；

6.如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，甲方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后______日內(nèi)，向乙方提交費(fèi)用清單及支付申請(qǐng)，經(jīng)乙方確認(rèn)后支付；

7.支付方式：本合同款項(xiàng)支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在支付前提供其銀行賬戶信息。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述支付安排，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如有特殊情況導(dǎo)致支付期限延長(zhǎng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______的違約金；

b.若甲方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和可得利益的損失；

c.若甲方泄露公司秘密或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)參加或未按要求參加公司年終總結(jié)會(huì)議，應(yīng)向甲方支付______的違約金；

b.若乙方提供的會(huì)議資料或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

c.若乙方泄露公司秘密或違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起______日內(nèi)，雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決爭(zhēng)議。

3.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：

a.如協(xié)商無(wú)果，雙方可選擇訴訟或仲裁作為爭(zhēng)議解決方式；

b.如選擇仲裁，應(yīng)選擇______仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu)，并適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》；

c.如選擇訴訟，應(yīng)向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》等。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，本合同簽訂地人民法院為管轄法院。

五、其他

1.本合同的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制是合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守；

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在合同生效前應(yīng)向乙方支付首期款項(xiàng)，乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)籌備會(huì)議事宜。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后______個(gè)工作日止。在此期間，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。

三、變更

1.本合同的任何變更均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方在收到違約通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照本合同約定處理剩余款項(xiàng)和事務(wù)。

五、通知

1.雙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式互相通知有關(guān)事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或電子郵件等方式發(fā)送，以到達(dá)對(duì)方地址為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情形。

2.如發(fā)生不可抗力，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______日，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式、適用法律和管轄法院等內(nèi)容，詳見(jiàn)本合同“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________

乙方（蓋章）：_________________

簽訂日期：_________________

附件：

1.會(huì)議籌備方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議流程等詳細(xì)信息。

2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：甲方與會(huì)議場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同復(fù)印件，明確場(chǎng)地使用費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備、使用時(shí)間等。

3.會(huì)議餐飲服務(wù)協(xié)議：甲方與餐飲服務(wù)提供商簽訂的協(xié)議復(fù)印件，明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。

4.會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)及禮品清單：包括獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象、獎(jiǎng)勵(lì)形式、禮品種類(lèi)、預(yù)算等詳細(xì)信息。

5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、禮品、其他雜費(fèi)等。

6.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后形成的會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議內(nèi)容、決議、后續(xù)工作安排等。

7.甲方與乙方之間的保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件，明確雙方在會(huì)議期間及之后對(duì)公司秘密的保護(hù)義務(wù)。

8.甲方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明甲方具備合法經(jīng)營(yíng)資格的文件。

9.乙方參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

10.甲方支付憑證：甲方支付合同款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或匯款憑證復(fù)印件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章