休息室管理制度規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

休息室管理制度規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司休息室的使用與管理,為員工提供一個舒適、整潔、安全的休息環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司的訪客在公司指定休息室的使用與管理。3.基本原則倡導(dǎo)文明使用,愛護公共設(shè)施,保持良好的休息秩序。遵循節(jié)約資源的原則,合理使用水電等能源。確保安全,禁止在休息室內(nèi)進行任何危險行為。二、休息室區(qū)域劃分1.員工普通休息區(qū)主要為員工提供日常休息、放松的空間,配備桌椅、沙發(fā)等基本休息設(shè)施。2.多功能休息區(qū)除具備普通休息功能外,還可用于小型會議、培訓(xùn)、團隊活動等,配備投影儀、音響設(shè)備等。3.母嬰休息區(qū)專為哺乳期女員工設(shè)立,提供舒適的哺乳設(shè)施及休息空間。4.訪客休息區(qū)供來訪客人等待、休息,與員工休息區(qū)相對獨立。三、使用規(guī)則1.員工使用規(guī)則員工應(yīng)在規(guī)定的休息時間內(nèi)使用休息室,如需提前或延長使用,需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準。保持休息室內(nèi)整潔,使用后將個人物品整理歸位,垃圾放入指定垃圾桶。愛護休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。禁止在休息室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人休息的行為。不得在休息室內(nèi)留宿或從事與休息無關(guān)的商業(yè)活動。遵守休息室內(nèi)張貼的其他相關(guān)規(guī)定。2.訪客使用規(guī)則訪客進入公司后,由接待人員引導(dǎo)至訪客休息區(qū),并告知相關(guān)使用注意事項。訪客應(yīng)在接待人員陪同下方可使用休息室,未經(jīng)允許不得擅自進入員工休息區(qū)。訪客使用完畢后,應(yīng)自行清理個人物品,保持休息區(qū)整潔。遵守公司關(guān)于訪客的其他管理規(guī)定。四、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置根據(jù)休息室區(qū)域功能,合理配置桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、空調(diào)、電視、投影儀、音響、哺乳設(shè)施等設(shè)備,并確保其正常運行。2.設(shè)施設(shè)備維護定期對休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。建立設(shè)施設(shè)備維修記錄檔案,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時報修,維修人員應(yīng)在接到報修后盡快進行維修,確保正常使用。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,適時對休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,提高員工的使用體驗。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標準休息室內(nèi)地面、桌面、沙發(fā)等應(yīng)保持干凈整潔,無污漬、灰塵。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出。飲水機應(yīng)定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。母嬰休息區(qū)內(nèi)設(shè)施應(yīng)定期清潔,保持衛(wèi)生。2.清潔頻率每日安排專人對休息室內(nèi)進行日常清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。每周對休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行全面清潔和消毒,重點區(qū)域增加清潔次數(shù)。定期對休息室內(nèi)窗簾、沙發(fā)套等進行清洗更換。3.衛(wèi)生監(jiān)督公司行政部門定期對休息室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵員工對休息室內(nèi)不衛(wèi)生行為進行監(jiān)督和舉報,共同維護良好的休息環(huán)境。六、安全管理1.消防安全休息室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于正常備用狀態(tài)。禁止在休息室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。保持休息室內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。2.用電安全休息室內(nèi)電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得超負載運行。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或漏電等安全隱患時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告維修人員。離開休息室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。3.其他安全休息室內(nèi)應(yīng)設(shè)置緊急疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)備,確保在緊急情況下員工能夠迅速疏散。加強對休息室內(nèi)的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并排除各類安全隱患。禁止在休息室內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。七、物資管理1.物資配備根據(jù)休息室使用需求,合理配備各類物資,如一次性水杯、茶葉、紙巾、清潔用品等。2.物資采購由公司行政部門負責(zé)統(tǒng)一采購休息室內(nèi)所需物資,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.物資領(lǐng)用員工如需領(lǐng)用休息室內(nèi)物資,應(yīng)到指定地點登記領(lǐng)取,并填寫領(lǐng)用記錄。4.物資盤點定期對休息室內(nèi)物資進行盤點,確保物資數(shù)量準確、賬目清晰。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞,應(yīng)及時查明原因并進行處理。八、特殊情況處理1.設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障當休息室內(nèi)設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障影響正常使用時,員工應(yīng)及時報告行政部門或相關(guān)管理人員,維修人員應(yīng)盡快到達現(xiàn)場進行搶修,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。2.緊急疏散如遇火災(zāi)、地震等緊急情況,全體員工應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進行緊急疏散,疏散過程中應(yīng)保持冷靜,聽從指揮,有序撤離。疏散完畢后,由相關(guān)負責(zé)人對人員進行清點和統(tǒng)計,并及時向上級報告。3.特殊需求對于員工的特殊需求,如因身體原因需要特殊休息設(shè)施等,公司將根據(jù)實際情況給予合理安排和支持。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負責(zé)對休息室內(nèi)使用、管理情況進行定期監(jiān)督檢查,每周至少檢查一次,并做好檢查記錄。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用與維護、安全管理、物資管理等方面。2.考核辦法將休息室管理情況納入部門和員工績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。

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