門禁系統(tǒng)設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司門禁系統(tǒng)設(shè)備的管理，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有門禁系統(tǒng)設(shè)備的管理，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等相關(guān)硬件及軟件設(shè)施。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的整體規(guī)劃、選型與采購(gòu)。制定門禁系統(tǒng)設(shè)備的年度維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)解決門禁系統(tǒng)設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)。2.安全部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備安全使用的監(jiān)督檢查，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行符合安全要求。協(xié)助行政部門進(jìn)行門禁權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整，參與門禁系統(tǒng)相關(guān)安全事件的調(diào)查處理。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的保管與使用，教育員工正確使用門禁系統(tǒng)設(shè)備。發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。二、門禁系統(tǒng)設(shè)備的規(guī)劃與采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司人員流動(dòng)情況、安全需求、工作區(qū)域劃分等進(jìn)行評(píng)估，確定門禁系統(tǒng)設(shè)備的功能需求。2.結(jié)合公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，考慮門禁系統(tǒng)的擴(kuò)展性，確保在人員增加、辦公區(qū)域調(diào)整等情況下能夠滿足使用需求。（二）選型與采購(gòu)1.根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)上的門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)研，選擇具有良好口碑、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)且符合公司預(yù)算的產(chǎn)品。2.在選型過(guò)程中，應(yīng)邀請(qǐng)安全部門等相關(guān)人員參與，對(duì)產(chǎn)品的安全性、穩(wěn)定性、易用性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.采購(gòu)門禁系統(tǒng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。三、門禁系統(tǒng)設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.行政部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)設(shè)備到貨前，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理安裝區(qū)域、提供合適的電源和網(wǎng)絡(luò)接口等。2.根據(jù)設(shè)計(jì)方案，確定門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的安裝位置，確保安裝位置合理、便于使用和維護(hù)。（二）安裝施工1.由專業(yè)的技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行門禁系統(tǒng)設(shè)備的安裝，確保安裝牢固、布線規(guī)范。2.在安裝過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備和周邊環(huán)境，避免因施工造成設(shè)備損壞或環(huán)境污染。（三）調(diào)試驗(yàn)收1.安裝完成后，由供應(yīng)商技術(shù)人員對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。2.行政部門、安全部門等相關(guān)人員參與調(diào)試過(guò)程，對(duì)門禁系統(tǒng)的安全性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性等進(jìn)行測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.調(diào)試合格后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備清單核對(duì)、功能測(cè)試、運(yùn)行穩(wěn)定性測(cè)試等，驗(yàn)收合格后應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)定原則1.根據(jù)員工工作職責(zé)、工作區(qū)域等因素，設(shè)定合理的門禁權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作所需的最低門禁權(quán)限，避免權(quán)限過(guò)度開放帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.新員工入職時(shí)，所在部門應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)的門禁區(qū)域、申請(qǐng)?jiān)虻刃畔?，提交至安全部門。2.安全部門根據(jù)員工工作職責(zé)和公司安全規(guī)定，對(duì)權(quán)限申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，安全部門將門禁權(quán)限信息錄入門禁管理系統(tǒng)，并通知行政部門為員工制作門禁卡。（三）權(quán)限調(diào)整與撤銷1.員工工作崗位變動(dòng)、工作職責(zé)調(diào)整等情況下，所在部門應(yīng)及時(shí)填寫《門禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，提交至安全部門進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。2.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)的同時(shí)，通知安全部門撤銷其門禁權(quán)限。安全部門應(yīng)及時(shí)在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行操作，并收回離職員工的門禁卡。五、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.行政部門根據(jù)安全部門提供的門禁權(quán)限信息，為員工制作門禁卡。門禁卡應(yīng)包含員工姓名、部門、照片、卡號(hào)等信息。2.員工領(lǐng)取門禁卡時(shí)，應(yīng)在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，明確門禁卡的保管責(zé)任。（二）門禁卡保管1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或故意損壞。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。2.所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全部門，安全部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦門禁卡，并按規(guī)定收取相應(yīng)的成本費(fèi)用。（三）門禁卡使用規(guī)范1.員工進(jìn)入公司指定區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過(guò)后，方可打開門鎖進(jìn)入。2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采用其他不正當(dāng)手段開啟門禁系統(tǒng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.如遇門禁卡無(wú)法正常使用的情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安全部門或行政部門，不得擅自破壞門禁設(shè)備。六、門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)門禁系統(tǒng)設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商建議，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備巡檢、軟件升級(jí)、硬件保養(yǎng)、故障排除等方面。（二）日常巡檢1.安全部門或指定的巡檢人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、門禁權(quán)限設(shè)置、讀卡器靈敏度、門鎖工作情況等。2.巡檢過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括巡檢時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）軟件升級(jí)1.行政部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注門禁系統(tǒng)管理軟件的升級(jí)信息，根據(jù)供應(yīng)商提供的升級(jí)說(shuō)明和指導(dǎo)，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)。2.軟件升級(jí)前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作，升級(jí)過(guò)程中應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況，確保升級(jí)成功。升級(jí)完成后，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保各項(xiàng)功能正常。（四）硬件保養(yǎng)1.定期對(duì)門禁讀卡器、門鎖、控制器等硬件設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)，清除設(shè)備表面灰塵、污漬等，確保設(shè)備散熱良好。2.檢查設(shè)備的連接線路是否松動(dòng)、破損，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.對(duì)門鎖等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行定期潤(rùn)滑，確保門鎖開關(guān)靈活，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（五）故障排除1.當(dāng)門禁系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障排查，確定故障原因，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。在故障排除過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、處理方法及處理結(jié)果等。七、門禁系統(tǒng)設(shè)備的安全管理（一）安全防護(hù)措施1.門禁系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.門禁管理軟件應(yīng)設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理等操作。3.對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括人員信息、門禁權(quán)限記錄、出入記錄等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地保存。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）安全事件處理1.如發(fā)生門禁系統(tǒng)設(shè)備安全事件，如非法入侵、數(shù)據(jù)泄露等，安全部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、防止事件擴(kuò)大。2.及時(shí)通知行政部門和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查處理，分析事件原因，確定責(zé)任人員，并采取相應(yīng)的整改措施，防止類似事件再次發(fā)生。3.安全事件處理完成后，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件處理情況，并形成詳細(xì)的報(bào)告存檔。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)使用部門員工進(jìn)行門禁系統(tǒng)設(shè)備使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的操作方法、門禁權(quán)限管理、門禁卡使用規(guī)范、常見故障處理等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)安排專門的門禁系統(tǒng)設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用門禁系統(tǒng)。培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作練習(xí)、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行，確保員工熟練掌握相關(guān)操作技能。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，向全體員工宣傳門禁系統(tǒng)設(shè)備的管理制度、使用規(guī)范和安全注意事項(xiàng)，提高員工的