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文檔簡介
閑置報廢設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司閑置報廢設備的管理,規(guī)范閑置報廢設備的處置流程,提高設備資產(chǎn)的使用效率,降低運營成本,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置報廢設備的管理,包括生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備等各類固定資產(chǎn)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司設立專門的設備管理部門,對閑置報廢設備進行統(tǒng)一登記、評估、處置,確保管理工作的規(guī)范性和一致性。2.合理利用原則對于閑置設備,應首先考慮在公司內(nèi)部進行調(diào)劑使用,充分發(fā)揮其剩余價值,避免資源浪費。3.及時處置原則對于已確定報廢的設備,應及時進行處置,減少庫存積壓,降低管理成本。4.責任明確原則明確各部門在閑置報廢設備管理過程中的職責,做到責任到人,確保各項工作落實到位。二、管理職責(一)設備管理部門1.負責制定和完善閑置報廢設備管理制度,并組織實施。2.定期對公司設備進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)閑置設備,并進行登記造冊。3.組織相關部門對閑置設備進行技術鑒定和評估,確定設備的閑置原因、技術狀況和報廢條件。4.根據(jù)評估結果,提出閑置設備的調(diào)劑、報廢等處置建議,并報公司領導審批。5.負責閑置報廢設備的回收、保管和處置工作,建立相應的臺賬,記錄設備的出入庫、處置等情況。6.監(jiān)督檢查各部門閑置報廢設備管理制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。(二)使用部門1.負責本部門設備的日常管理和維護,定期進行設備清查,及時發(fā)現(xiàn)閑置設備,并向設備管理部門報告。2.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理使用設備,避免設備閑置或過度使用。3.配合設備管理部門對閑置設備進行技術鑒定和評估,提供相關設備使用情況和技術狀況的資料。4.按照公司批準的處置方案,及時將閑置報廢設備交回設備管理部門,并協(xié)助做好設備的回收、搬運等工作。(三)財務部門1.負責閑置報廢設備的賬務處理,根據(jù)設備管理部門提供的處置報告,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。2.對閑置報廢設備處置過程中的財務收支進行審核和監(jiān)督,確保處置資金的合理使用。3.參與閑置報廢設備處置價格的評估,提供相關財務數(shù)據(jù)和分析意見。(四)審計部門1.對閑置報廢設備的管理和處置情況進行審計監(jiān)督,檢查各項管理制度的執(zhí)行情況和處置程序的合規(guī)性。2.對閑置報廢設備處置過程中的資產(chǎn)損失情況進行審核,提出審計意見和建議。三、閑置設備管理(一)閑置設備的界定1.連續(xù)停用一年以上且不再使用的設備。2.技術性能落后、耗能高、效率低,已被先進設備替代的設備。3.因工藝改變、產(chǎn)品調(diào)整等原因不再適用的專用設備。4.因其他原因閑置不用的設備。(二)閑置設備的登記1.設備使用部門發(fā)現(xiàn)設備閑置后,應填寫《閑置設備登記表》,詳細記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、原值、凈值、技術狀況、閑置原因等信息,并于[規(guī)定時間]內(nèi)報設備管理部門。2.設備管理部門接到《閑置設備登記表》后,應及時進行核實和登記,并建立閑置設備臺賬。臺賬應包括設備編號、名稱、型號、規(guī)格、購置日期、原值、凈值、閑置日期、存放地點等內(nèi)容。(三)閑置設備的保管1.設備管理部門應根據(jù)閑置設備的技術狀況和存放要求,選擇合適的存放地點,并采取必要的防護措施,確保設備不受損壞。2.對于貴重設備或關鍵設備,應進行封存保管,并定期進行檢查和維護,防止設備生銹、損壞等。3.閑置設備存放地點應設置明顯的標識,注明設備名稱、型號、規(guī)格、閑置日期等信息,便于識別和管理。(四)閑置設備的調(diào)劑1.設備管理部門應定期對閑置設備進行清查盤點,及時掌握閑置設備的數(shù)量、技術狀況等信息,并通過公司內(nèi)部信息平臺發(fā)布閑置設備調(diào)劑信息。2.公司內(nèi)各部門如有需要,可向設備管理部門提出閑置設備調(diào)劑申請。申請應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,并說明調(diào)劑理由。3.設備管理部門接到調(diào)劑申請后,應組織相關部門對申請進行審核。審核內(nèi)容包括設備的適用性、調(diào)劑價格、調(diào)劑方式等。如審核通過,設備管理部門應辦理設備調(diào)劑手續(xù),并通知申請部門和設備原使用部門進行設備交接。4.設備調(diào)劑價格應根據(jù)設備的原值、凈值、技術狀況、市場行情等因素合理確定。一般情況下,調(diào)劑價格不得低于設備凈值的[X]%。5.設備調(diào)劑后,設備管理部門應及時調(diào)整閑置設備臺賬和固定資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。四、報廢設備管理(一)報廢設備的鑒定1.設備使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在下列情況之一的,可提出報廢申請:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的。技術性能落后、耗能高、效率低,經(jīng)濟效益差,已無改造價值的。因產(chǎn)品調(diào)整、工藝改變等原因不再適用,且無法轉讓或調(diào)劑的專用設備。其他符合報廢條件的設備。2.設備管理部門接到報廢申請后,應組織相關技術人員和專家對設備進行技術鑒定。鑒定內(nèi)容包括設備的技術狀況、使用年限、維修記錄、報廢原因等。3.技術鑒定應形成書面報告,報告內(nèi)容應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、原值、凈值、技術狀況、報廢原因、鑒定結論等。鑒定報告應由鑒定人員簽字確認,并加蓋設備管理部門公章。(二)報廢設備的審批1.設備管理部門將鑒定報告連同《報廢設備申請表》一并報公司領導審批。審批內(nèi)容包括設備的報廢原因、鑒定結論、處置方式等。2.公司領導根據(jù)審批權限進行審批。對于價值較大的設備報廢,應提交公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。3.經(jīng)公司領導審批同意的報廢設備,設備管理部門應及時下達《報廢設備處置通知》,通知設備使用部門和相關部門做好報廢設備的處置準備工作。(三)報廢設備的處置1.報廢設備的處置方式主要包括出售、報廢拆解、捐贈等。具體處置方式應根據(jù)設備的技術狀況、市場需求、環(huán)保要求等因素綜合確定。2.對于有一定使用價值的報廢設備,可通過招標、拍賣等方式進行出售。出售價格應根據(jù)設備的評估價值和市場行情合理確定,確保國有資產(chǎn)不流失。3.對于技術含量較低、無使用價值的報廢設備,可進行報廢拆解處理。報廢拆解應在符合環(huán)保要求的前提下進行,拆解后的零部件和材料應進行分類回收和處理,避免環(huán)境污染。4.對于符合國家有關規(guī)定和公司實際情況的報廢設備,可進行捐贈。捐贈應按照公司相關規(guī)定辦理審批手續(xù),并做好捐贈記錄。5.設備管理部門應委托具有資質的中介機構對報廢設備進行評估,評估結果作為確定處置價格的參考依據(jù)。6.報廢設備處置完成后,設備管理部門應及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),并將處置收入上繳公司財務部門。處置收入應按照公司財務制度進行核算和管理。五、處置流程(一)閑置設備處置流程1.使用部門填寫《閑置設備登記表》,報設備管理部門。2.設備管理部門核實登記,建立閑置設備臺賬。3.發(fā)布閑置設備調(diào)劑信息。4.其他部門提出調(diào)劑申請。5.設備管理部門審核調(diào)劑申請。6.辦理設備調(diào)劑手續(xù),調(diào)整臺賬和賬目。(二)報廢設備處置流程1.使用部門或設備管理部門提出報廢申請。2.設備管理部門組織技術鑒定,形成鑒定報告。3.鑒定報告連同《報廢設備申請表》報公司領導審批。4.下達《報廢設備處置通知》。5.確定處置方式,委托評估。6.進行處置(出售、報廢拆解、捐贈等)。7.辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),上繳處置收入。六、監(jiān)督檢查(一)定期檢查設備管理部門應定期對閑置報廢設備的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括設備的登記、保管、調(diào)劑、處置等情況。檢查結果應形成書面報告,報公司領導和相關部門。(二)不定期抽查公司審計部門應不定期對閑置報廢設備的管理和處置情況進行抽查,檢查各項管理制度的執(zhí)行情況和處置程序的合規(guī)性。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并督促相關部門進行整改。
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