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環(huán)衛(wèi)公司資產(chǎn)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司資產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、項目部的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。(三)資產(chǎn)管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,明確各部門職責(zé),確保資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。2.合理配置原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置浪費。3.歸口管理原則按照資產(chǎn)類別,實行歸口管理,明確各歸口部門的管理職責(zé),確保資產(chǎn)得到有效管理。4.效益優(yōu)先原則以提高資產(chǎn)使用效益為核心,加強資產(chǎn)日常管理與監(jiān)督,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。二、資產(chǎn)分類與計價(一)資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值1000元以上、專用設(shè)備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.流動資產(chǎn)指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)(1)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。(3)投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。(5)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。2.流動資產(chǎn)(1)現(xiàn)金按照實際收入和支出數(shù)額記賬。(2)銀行存款按照銀行賬戶實際發(fā)生的收支金額記賬。(3)應(yīng)收賬款按照實際發(fā)生額記賬。(4)存貨按照實際成本計價。存貨發(fā)出時,可根據(jù)實際情況選擇先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。3.無形資產(chǎn)(1)購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。(2)自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。(3)投資者投入的無形資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。三、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理政策和制度,審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項。2.監(jiān)督檢查公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益。3.協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)核算辦法,組織資產(chǎn)會計核算,定期編制資產(chǎn)報表。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)行為的審核,負(fù)責(zé)資產(chǎn)價值評估及賬務(wù)處理。3.監(jiān)督資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。(三)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等資產(chǎn)的具體管理制度和操作流程。2.組織資產(chǎn)購置、驗收、登記、保管、維修、處置等日常管理工作。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,編制清查報告,提出資產(chǎn)管理建議。4.負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括專利申請、商標(biāo)維護(hù)、合同管理等。(四)資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù),確保資產(chǎn)安全與正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況和存在問題。3.提出資產(chǎn)購置、更新、處置等需求,參與相關(guān)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為決策。四、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀,于每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門上報的購置計劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合公司資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,編制公司年度資產(chǎn)購置計劃,報公司管理層審批。(二)采購審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司管理層審批后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購金額較?。ㄒ话阍O(shè)備采購金額在5萬元以下、專用設(shè)備采購金額在10萬元以下)的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批;采購金額較大的資產(chǎn),需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。3.采購資產(chǎn)涉及招投標(biāo)的,應(yīng)按照國家和公司有關(guān)招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。(三)采購實施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)采購審批結(jié)果,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等,確保采購過程公開、公平、公正。2.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。五、資產(chǎn)使用與保管(一)資產(chǎn)領(lǐng)用1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要,填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門按照資產(chǎn)領(lǐng)用申請表發(fā)放資產(chǎn),并登記資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。(二)資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。屬于人為原因造成資產(chǎn)損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。(三)資產(chǎn)保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管,建立資產(chǎn)保管臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的出入庫情況。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)安全與完整。對易損、易盜等特殊資產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。3.資產(chǎn)存放地點發(fā)生變更時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),并更新資產(chǎn)保管臺賬。六、資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.年度資產(chǎn)清查盤點計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產(chǎn)清查盤點工作一般每年進(jìn)行一次,可采取實地盤點、賬實核對等方法。2.清查盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面價值等信息,如實記錄清查盤點結(jié)果。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,編制資產(chǎn)清查盤點報告,提出處理意見。(三)清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查盤點報告經(jīng)公司管理層審批后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符。2.對盤盈的資產(chǎn),應(yīng)按照同類資產(chǎn)市場價格入賬,并計入當(dāng)期損益;對盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人賠償?shù)?,由?zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬于不可抗力等原因造成的,經(jīng)批準(zhǔn)后計入當(dāng)期損益。七、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)使用情況和性能狀況,制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.資產(chǎn)維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。(二)維修保養(yǎng)實施1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作,可自行維修或委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)費用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批;維修保養(yǎng)費用較大的,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。3.維修保養(yǎng)工作完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織驗收,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。(三)維修保養(yǎng)記錄1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、費用、維修人員等信息。2.資產(chǎn)維修保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)作為資產(chǎn)檔案的重要組成部分,妥善保管。八、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不需用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.閑置、呆滯的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置審批1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置的原因、方式、價值等情況,報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核后,報公司管理層審批。處置金額較大的資產(chǎn),需經(jīng)公司董事會審議通過。3.資產(chǎn)處置涉及資產(chǎn)評估的,應(yīng)按照國家和公司有關(guān)資產(chǎn)評估管理規(guī)定執(zhí)行。(三)處置方式1.資產(chǎn)處置方式主要包括出售、報廢、捐贈、抵債等。2.出售資產(chǎn)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)價值最大化。3.報廢資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄或處置。4.捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。5.抵債資產(chǎn)應(yīng)按照公司有關(guān)抵債資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置。(四)處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。2.資產(chǎn)處置收入的核算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,確保收入真實、準(zhǔn)確、完整。九、資產(chǎn)信息化管理(一)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)購置、使用、保管、清查盤點、處置等全過程信息化管理。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行有效對接,確保信息共享和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(二)資產(chǎn)信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的錄入與維護(hù)工作,確保資產(chǎn)信息及時、準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變更時,如資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新。(三)資產(chǎn)信息查詢與統(tǒng)計分析1.公司各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)的相關(guān)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,為公司資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司管理層負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查。2.財務(wù)部門、審計部門等應(yīng)按照職責(zé)分工,對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的
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