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公司門衛(wèi)管理制度牌?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)工作人員以及出入公司的人員、車輛和物資。(三)職責(zé)1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)公司大門的日常值守,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)出入人員、車輛進(jìn)行檢查、登記。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.對(duì)進(jìn)出公司的物資進(jìn)行查驗(yàn),防止未經(jīng)許可的物品進(jìn)入或帶出公司。4.維護(hù)公司大門周邊的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時(shí)間憑有效工作證件進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因特殊原因遲到、早退或中途外出,應(yīng)填寫《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)登記備案。門衛(wèi)應(yīng)注明外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。3.員工下班時(shí),應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查,不得攜帶公司財(cái)物及未經(jīng)許可的物品離開公司。如有可疑物品,門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。4.非工作時(shí)間員工因工作需要進(jìn)入公司,應(yīng)提前與所在部門聯(lián)系,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,到門衛(wèi)處登記進(jìn)入。門衛(wèi)應(yīng)記錄進(jìn)入時(shí)間、事由及離開時(shí)間。(二)外來(lái)人員出入管理1.外來(lái)人員來(lái)訪,應(yīng)先與被訪部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處填寫《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》。登記表應(yīng)詳細(xì)填寫來(lái)訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、事由及被訪部門、人員等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實(shí)后,在《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn),并為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期,來(lái)訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證在指定區(qū)域活動(dòng)。3.外來(lái)人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi),門衛(wèi)在《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》上記錄離開時(shí)間。4.對(duì)于重要客戶、供應(yīng)商或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等特殊來(lái)訪人員,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門接待,并根據(jù)接待要求做好相應(yīng)安排。(三)施工人員出入管理1.因公司施工需要進(jìn)入公司的施工人員,施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備,并提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料。2.公司相關(guān)部門審核通過(guò)后,通知門衛(wèi)辦理施工人員出入手續(xù)。施工人員應(yīng)憑有效身份證件在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)工作牌。臨時(shí)工作牌應(yīng)注明施工單位、姓名、工種等信息。3.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工期間,門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理和監(jiān)督。4.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)注銷施工人員的臨時(shí)工作牌,并清理施工場(chǎng)地。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.公司車輛外出時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示車輛通行證和駕駛證,門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。3.公司車輛返回公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認(rèn)無(wú)異常情況后予以放行。如有可疑情況,門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)和檢查。(二)外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)在門衛(wèi)處停車登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、來(lái)訪單位、事由、聯(lián)系電話等信息。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員核實(shí)后,在《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn),并告知駕駛員公司的停車規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.外來(lái)車輛應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,不得隨意停放。如因特殊情況需要臨時(shí)停車,應(yīng)經(jīng)門衛(wèi)同意,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。4.外來(lái)車輛離開公司時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》,門衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛損壞公司設(shè)施或違反公司規(guī)定,門衛(wèi)有權(quán)扣留車輛,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(三)貨車出入管理1.貨車進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,說(shuō)明送貨或提貨的貨物名稱、數(shù)量等信息。2.公司相關(guān)部門審核通過(guò)后,通知門衛(wèi)安排卸貨或裝貨事宜。貨車進(jìn)入公司后,應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行作業(yè),不得在其他區(qū)域隨意停放或裝卸貨物。3.貨車裝卸貨物時(shí),門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督裝卸過(guò)程,確保貨物安全和裝卸秩序。裝卸完畢后,貨車應(yīng)及時(shí)離開公司。4.貨車離開公司時(shí),門衛(wèi)應(yīng)檢查貨車車廂及所載貨物,確認(rèn)無(wú)異常情況后予以放行。如有貨物需要過(guò)磅稱重,應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行操作。四、物資出入管理(一)物資出門管理1.公司物資因業(yè)務(wù)需要出門,應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、出門時(shí)間等信息。2.《物資出門申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)審核。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表與物資實(shí)際情況是否相符,并檢查物資是否有公司標(biāo)識(shí)和包裝。3.對(duì)于貴重物資或大批量物資出門,門衛(wèi)應(yīng)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí),并按規(guī)定辦理出門手續(xù)。4.物資出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)在《物資出門申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),并留存一份備案。如發(fā)現(xiàn)物資與申請(qǐng)表不符或未經(jīng)許可擅自出門,門衛(wèi)有權(quán)扣留物資,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(二)物資進(jìn)門管理1.公司采購(gòu)的物資到達(dá)公司時(shí),送貨人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,說(shuō)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.公司相關(guān)部門通知門衛(wèi)接收物資,并安排卸貨事宜。送貨人員應(yīng)配合門衛(wèi)將物資卸至指定地點(diǎn)。3.門衛(wèi)應(yīng)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與送貨清單一致,并核對(duì)物資是否有損壞或缺失。如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。4.物資驗(yàn)收合格后,門衛(wèi)應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn),并留存一份備案。送貨人員應(yīng)憑簽字后的送貨清單離開公司。五、安全巡邏制度(一)巡邏時(shí)間門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間進(jìn)行公司內(nèi)部安全巡邏,巡邏時(shí)間為[具體巡邏時(shí)間區(qū)間],每[x]小時(shí)巡邏一次。(二)巡邏路線門衛(wèi)應(yīng)按照指定的巡邏路線進(jìn)行巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋公司大門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等重點(diǎn)部位。(三)巡邏內(nèi)容1.檢查公司大門及周邊設(shè)施是否完好,門鎖是否正常,有無(wú)異常情況。2.查看辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉,有無(wú)火災(zāi)隱患。3.檢查停車場(chǎng)內(nèi)車輛停放是否整齊,有無(wú)車輛損壞或被盜情況。4.觀察公司內(nèi)部是否有可疑人員或異常聲響,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。5.檢查公司消防設(shè)施是否完好有效,消防通道是否暢通。(四)巡邏記錄門衛(wèi)應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件報(bào)告1.門衛(wèi)在值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即向公司安全管理部門報(bào)告,并簡(jiǎn)要說(shuō)明事件的情況。2.如遇緊急情況,門衛(wèi)應(yīng)直接撥打報(bào)警電話(110)或急救電話(120),并同時(shí)向公司安全管理部門報(bào)告。(二)突發(fā)事件處理1.公司安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。2.在處理突發(fā)事件過(guò)程中,門衛(wèi)應(yīng)積極配合相關(guān)人員,提供必要的協(xié)助和信息。3.對(duì)于火災(zāi)事件,門衛(wèi)應(yīng)立即組織人員疏散,并使用附近的消防器材進(jìn)行滅火。4.對(duì)于盜竊事件,門衛(wèi)應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查取證。5.對(duì)于打架斗毆等事件,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)事后總結(jié)突發(fā)事件處理完畢后,公司安全管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行總結(jié)分析,找出事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、門禁設(shè)施管理(一)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門,并配合維修人員進(jìn)行維修。3.維修門禁系統(tǒng)時(shí),應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。(二)門禁卡管理1.公司員工的門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡如有丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向公司安全管理部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.新員工入職時(shí),公司安全管理部門應(yīng)及時(shí)為其辦理門禁卡,并開通相應(yīng)權(quán)限。4.員工離職時(shí),應(yīng)將門禁卡交回公司安全管理部門注銷。(三)臨時(shí)出入證管理1.臨時(shí)出入證由公司安全管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,門衛(wèi)負(fù)責(zé)臨時(shí)出入證的登記和發(fā)放工作。2.臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息,使用人員應(yīng)在有效期內(nèi)使用,并按規(guī)定佩戴。3.臨時(shí)出入證使用完畢后,使用人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)注銷。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁制度、安全巡邏、突發(fā)事件處理等方面的知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,以提高門衛(wèi)的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。3.門衛(wèi)應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自身素質(zhì)。(二)考核1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門衛(wèi)的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)能力、
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