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文檔簡介

輸液袋管理制度?總則1.目的為加強輸液袋(瓶)的管理,確保輸液袋(瓶)的質(zhì)量安全,規(guī)范輸液袋(瓶)的采購、儲存、使用、回收及處理等環(huán)節(jié),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及輸液袋(瓶)的所有部門和人員,包括采購部門、倉儲部門、使用科室、回收處理部門等。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)輸液袋(瓶)的采購工作,確保所采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。倉儲部門:負(fù)責(zé)輸液袋(瓶)的儲存管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,做好出入庫記錄。使用科室:正確使用輸液袋(瓶),嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)范,做好使用后的回收工作?;厥仗幚聿块T:負(fù)責(zé)輸液袋(瓶)的回收、運輸及無害化處理,防止二次污染。采購管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)進行嚴(yán)格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、質(zhì)量體系認(rèn)證等。定期對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等,確保供應(yīng)商持續(xù)滿足要求。2.采購合同與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、違約責(zé)任等條款。在合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理方式及退換貨條件。3.采購流程使用科室根據(jù)臨床需求定期提交輸液袋(瓶)采購申請,注明規(guī)格、數(shù)量等信息。采購部門審核申請后,按照合格供應(yīng)商名錄選擇供應(yīng)商進行采購。采購訂單下達后,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時到貨。儲存管理1.倉庫環(huán)境倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合產(chǎn)品儲存要求。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等,并有明顯標(biāo)識。2.儲存條件輸液袋(瓶)應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進行儲存,一般應(yīng)儲存在陰涼、干燥處,避免陽光直射和潮濕。對于有特殊儲存要求的產(chǎn)品,如冷藏產(chǎn)品,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備,并確保設(shè)備正常運行。3.庫存管理建立庫存臺賬,詳細(xì)記錄輸液袋(瓶)的出入庫日期、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。定期對庫存進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。按照先進先出的原則發(fā)放輸液袋(瓶),避免產(chǎn)品過期積壓。使用管理1.使用前檢查使用科室在使用輸液袋(瓶)前,應(yīng)檢查產(chǎn)品的外包裝是否完好,有無破損、漏氣、變色等現(xiàn)象。檢查輸液袋(瓶)的有效期,確保在有效期內(nèi)使用。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)部門。2.無菌操作醫(yī)護人員在使用輸液袋(瓶)時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)范,防止交叉感染。穿刺部位應(yīng)嚴(yán)格消毒,確保操作過程無污染。3.使用記錄使用科室應(yīng)做好輸液袋(瓶)的使用記錄,記錄內(nèi)容包括患者姓名、科室、床號、使用日期、規(guī)格、數(shù)量等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯?;厥展芾?.回收流程使用科室在輸液結(jié)束后,應(yīng)及時將使用后的輸液袋(瓶)進行回收,并按照規(guī)定分類放置?;厥杖藛T定期到各科室收集輸液袋(瓶),核對數(shù)量并做好交接記錄。將回收的輸液袋(瓶)運輸至指定的回收處理地點。2.回收要求回收人員應(yīng)佩戴防護用品,防止交叉感染?;厥者^程中應(yīng)注意保護輸液袋(瓶),避免損壞。嚴(yán)禁將輸液袋(瓶)混入生活垃圾中。處理管理1.處理方式根據(jù)輸液袋(瓶)的材質(zhì)和相關(guān)法規(guī)要求,選擇合適的處理方式,如焚燒、填埋、回收再利用等。對于可回收再利用的輸液袋(瓶),應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行處理,確?;厥债a(chǎn)品質(zhì)量安全。2.處理記錄建立輸液袋(瓶)處理記錄,記錄處理日期、處理方式、處理數(shù)量等信息。處理記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備追溯。3.環(huán)保要求輸液袋(瓶)的處理應(yīng)符合國家環(huán)保要求,避免對環(huán)境造成污染。處理過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等應(yīng)進行妥善處理,達標(biāo)后排放。質(zhì)量控制1.進貨檢驗采購的輸液袋(瓶)到貨后,倉儲部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進行進貨檢驗。質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)程對產(chǎn)品進行檢驗,包括外觀、尺寸、密封性、微生物限度等項目。檢驗合格的產(chǎn)品方可入庫,不合格產(chǎn)品應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.過程監(jiān)控在輸液袋(瓶)的采購、儲存、使用、回收及處理等環(huán)節(jié),應(yīng)加強質(zhì)量過程監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。定期對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.質(zhì)量追溯建立輸液袋(瓶)質(zhì)量追溯體系,能夠追溯產(chǎn)品的采購來源、儲存位置、使用科室、患者信息等。當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時,能夠迅速查明原因,采取相應(yīng)的措施進行處理。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃制定輸液袋(瓶)管理相關(guān)的培訓(xùn)計劃,定期組織采購人員、倉儲人員、醫(yī)護人員、回收處理人員等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括輸液袋(瓶)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲存要求、使用規(guī)范、回收處理流程、質(zhì)量控制等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。鼓勵員工自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和參考書籍。3.培訓(xùn)考核對參加培訓(xùn)的人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作技能??己撕细竦娜藛T方可上崗,對于考核不合格的人員應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部成立監(jiān)督小組,定期對輸液袋(瓶)的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、儲存管理、使用管理、回收管理、處理管理、質(zhì)量控制等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.外部監(jiān)督積極配合藥品監(jiān)管部門等相關(guān)外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實提供輸液袋(瓶)管理的相關(guān)資料和信息。對于外部機構(gòu)提出的意見和建議,認(rèn)真落實整改,不斷完善輸液袋(瓶)管理制度。

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