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文檔簡介
公務(wù)卡管理制度單位?總則目的為加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公務(wù)支出結(jié)算行為,提高公務(wù)支出透明度,防范財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本公務(wù)卡管理制度。適用范圍本制度適用于本單位在職職工,包括領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員等?;驹瓌t1.嚴(yán)格規(guī)范原則:公務(wù)卡的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確保公務(wù)支出真實(shí)、合法、合規(guī)。2.方便快捷原則:在保證財(cái)政資金安全的前提下,簡化公務(wù)卡結(jié)算流程,提高工作效率,方便職工用卡。3.強(qiáng)化監(jiān)督原則:建立健全公務(wù)卡監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用情況的監(jiān)控和檢查,確保公務(wù)支出公開透明。公務(wù)卡的定義及相關(guān)規(guī)定公務(wù)卡定義公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的性質(zhì)公務(wù)卡屬于銀行卡范疇,具有貸記卡的基本屬性,即先消費(fèi)后還款,最長免息期可達(dá)[x]天(具體以銀行規(guī)定為準(zhǔn))。公務(wù)卡的結(jié)算范圍公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動(dòng)中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置、小型修繕費(fèi)等公務(wù)支出。凡具備刷卡條件的,應(yīng)優(yōu)先使用公務(wù)卡結(jié)算。公務(wù)卡的信用額度公務(wù)卡信用額度由單位與發(fā)卡銀行根據(jù)單位公務(wù)支出實(shí)際需要共同協(xié)商確定,原則上不超過[x]萬元。具體信用額度由單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,職工個(gè)人不得擅自調(diào)整。公務(wù)卡的免息期公務(wù)卡透支消費(fèi)享受免息還款期,免息還款期最長為[x]天(具體以銀行規(guī)定為準(zhǔn))。持卡人應(yīng)在免息還款期內(nèi)按時(shí)足額還款,避免產(chǎn)生逾期利息和滯納金。公務(wù)卡的還款方式1.個(gè)人還款:持卡人在免息還款期內(nèi),通過銀行柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式自行還款。2.單位報(bào)銷還款:持卡人在完成公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)到單位財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門審核無誤后,將報(bào)銷款項(xiàng)直接歸還到持卡人的公務(wù)卡賬戶。公務(wù)卡的申辦、使用與管理公務(wù)卡的申辦1.申請(qǐng)流程:職工根據(jù)工作需要,向單位財(cái)務(wù)部門提出辦理公務(wù)卡申請(qǐng)。單位財(cái)務(wù)部門審核通過后,統(tǒng)一組織職工填寫公務(wù)卡申請(qǐng)表,并提供相關(guān)證明材料,報(bào)發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡。2.發(fā)卡銀行選擇:單位應(yīng)選擇資信狀況良好、服務(wù)質(zhì)量高、與財(cái)政國庫集中支付系統(tǒng)連接順暢的商業(yè)銀行作為公務(wù)卡發(fā)卡銀行。3.公務(wù)卡信息變更:持卡人如有工作調(diào)動(dòng)、離職等情況,應(yīng)及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門,并辦理公務(wù)卡注銷或變更手續(xù)。公務(wù)卡的使用1.規(guī)范使用:持卡人應(yīng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡的使用范圍和規(guī)定用途使用公務(wù)卡,不得用于個(gè)人消費(fèi)或其他非公務(wù)支出。2.妥善保管:持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡密碼、卡片等信息,不得隨意透露給他人。如發(fā)生公務(wù)卡遺失、被盜刷等情況,應(yīng)立即掛失,并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門。3.消費(fèi)記錄:持卡人應(yīng)保留公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證(如發(fā)票、小票等),以便在報(bào)銷時(shí)作為證明材料。消費(fèi)交易憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰,包括交易日期、交易金額、交易內(nèi)容、商戶名稱等信息。公務(wù)卡的管理1.單位管理職責(zé):單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的日常管理工作,包括與發(fā)卡銀行溝通協(xié)調(diào)、審核職工公務(wù)卡報(bào)銷申請(qǐng)、監(jiān)督公務(wù)卡使用情況等。2.發(fā)卡銀行管理職責(zé):發(fā)卡銀行負(fù)責(zé)按照與單位簽訂的協(xié)議,為職工辦理公務(wù)卡,提供相關(guān)服務(wù),并對(duì)公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。3.持卡人管理職責(zé):持卡人應(yīng)遵守本制度規(guī)定,正確使用公務(wù)卡,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷手續(xù),并對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。公務(wù)卡報(bào)銷流程報(bào)銷申請(qǐng)1.時(shí)間要求:持卡人應(yīng)在公務(wù)消費(fèi)后[x]個(gè)工作日內(nèi),將公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證及相關(guān)審批材料提交到單位財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷申請(qǐng)。2.填寫報(bào)銷單:持卡人應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)部門規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單,詳細(xì)注明公務(wù)消費(fèi)的日期、金額、用途、商戶名稱等信息,并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.提供證明材料:持卡人應(yīng)提供與公務(wù)消費(fèi)相關(guān)的發(fā)票、小票等證明材料,并確保證明材料真實(shí)、完整、有效。如發(fā)票內(nèi)容與公務(wù)消費(fèi)實(shí)際情況不符,應(yīng)提供相關(guān)說明材料。報(bào)銷審核1.初審:單位財(cái)務(wù)部門收到持卡人的報(bào)銷申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括報(bào)銷單填寫是否規(guī)范、證明材料是否齊全、公務(wù)消費(fèi)是否符合規(guī)定等。初審合格后,將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。2.復(fù)審:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性、合法性、合理性以及報(bào)銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。復(fù)審?fù)ㄟ^后,在報(bào)銷單上簽字審批。3.終審:對(duì)于金額較大或存在疑問的報(bào)銷申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后,報(bào)銷申請(qǐng)方可進(jìn)入支付環(huán)節(jié)。報(bào)銷支付1.支付方式:單位財(cái)務(wù)部門審核通過后,將報(bào)銷款項(xiàng)直接歸還到持卡人的公務(wù)卡賬戶。原則上,報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)支付到賬。2.支付記錄:單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好公務(wù)卡報(bào)銷支付記錄,包括報(bào)銷日期、報(bào)銷金額、支付日期、支付金額等信息,以便日后查詢和核對(duì)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)卡使用情況進(jìn)行檢查,包括公務(wù)卡消費(fèi)記錄、報(bào)銷憑證、還款情況等,確保公務(wù)卡使用符合規(guī)定。2.外部監(jiān)督:財(cái)政部門、審計(jì)部門等有權(quán)對(duì)本單位公務(wù)卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。單位應(yīng)積極配合,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。責(zé)任追究1.持卡人責(zé)任:持卡人如有下列行為之一的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:違反公務(wù)卡使用規(guī)定,將公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)或其他非公務(wù)支出的;故意隱瞞公務(wù)消費(fèi)真實(shí)情況,提供虛假報(bào)銷憑證的;因保管不善導(dǎo)致公務(wù)卡遺失、被盜刷,造成經(jīng)濟(jì)損失的。2.處理措施:對(duì)于持卡人的違規(guī)行為,單位將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)等處理措施。情節(jié)嚴(yán)重的,將按照有關(guān)規(guī)定追究持卡人的行政責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.單位責(zé)任:單位財(cái)務(wù)部門如未認(rèn)真履行公務(wù)卡管理職責(zé),
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