公司小車輛管理制度?總則目的為加強公司小車輛的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有小車輛的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及費用管理等相關(guān)事宜。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有小車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保車輛正常運行。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負責(zé)公司小車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.制定和完善車輛管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。3.負責(zé)車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。4.組織車輛的定期維護、保養(yǎng)、年檢等工作，確保車輛性能良好。5.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。6.核算車輛的使用費用，定期進行費用統(tǒng)計和分析。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照車輛調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負責(zé)車輛的加油、清潔等工作，合理使用燃油，節(jié)約費用。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的用車。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛問題及時反饋。車輛調(diào)度與使用用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預(yù)計用車時長等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車申請手續(xù)。調(diào)度安排1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行合理調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況，行政部門綜合考慮用車需求的緊急程度、行程安排等因素，進行統(tǒng)籌安排，盡量提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度安排結(jié)果通過郵件、短信等方式通知申請人和駕駛員。車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車。出車前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴格按照申請的行車路線和任務(wù)行駛，不得擅自改變。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告并說明原因，經(jīng)同意后方可變更。3.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.員工乘車時應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作，填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛行駛里程、燃油消耗等信息。車輛維護與保養(yǎng)日常維護1.駕駛員每日出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛無異常情況方可出車。2.行車過程中，駕駛員要注意觀察車輛運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常響聲、異味等，應(yīng)立即停車檢查，及時排除故障。3.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時清理車內(nèi)衛(wèi)生，檢查車輛門窗是否關(guān)閉、車輛是否鎖好。定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，安排車輛進行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)包括車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎換位、剎車系統(tǒng)檢查、底盤檢查、發(fā)動機保養(yǎng)等項目。3.車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員進行，維修人員應(yīng)認真檢查車輛狀況，填寫保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)項目、更換零部件等信息。4.行政部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)記錄進行檢查和分析，掌握車輛技術(shù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施解決。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，說明故障情況。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修前，維修廠應(yīng)出具維修方案和預(yù)算，經(jīng)行政部門審核同意后方可維修。3.維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。4.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。行政部門憑維修發(fā)票和維修清單進行費用報銷。5.對于車輛維修更換的零部件，維修廠應(yīng)提供詳細清單，并注明更換原因和更換時間。行政部門應(yīng)將維修清單和更換零部件情況記錄在車輛檔案中。車輛費用管理燃油費用1.車輛燃油實行統(tǒng)一加油管理，駕駛員憑行政部門發(fā)放的加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部門專人負責(zé)保管和充值，充值金額根據(jù)車輛使用情況和預(yù)算進行安排。3.駕駛員應(yīng)記錄每次加油的時間、地點、加油量等信息，并在加油發(fā)票上簽字確認。行政部門定期對加油記錄進行核對和統(tǒng)計分析。4.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向行政部門報告，經(jīng)同意后方可加油。加油費用報銷時，需提供正規(guī)發(fā)票和加油小票。維修費用1.車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修費用報銷時，需提供維修發(fā)票、維修清單、維修方案等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核、財務(wù)部門審批后報銷。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，對比維修費用預(yù)算和實際支出情況，如有異常及時查找原因并采取措施控制費用。保險費用1.車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險評估，選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時掌握保險到期時間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求進行處理。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進行。其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用按照實際發(fā)生情況進行報銷。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票，并注明費用發(fā)生時間、事由等信息。2.行政部門應(yīng)定期對車輛其他費用進行統(tǒng)計和分析，合理控制費用支出。車輛安全管理安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.新駕駛員入職時，必須參加公司組織的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。安全檢查1.行政部門每月組織一次車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等安全部件的狀況，以及車輛消防器材、急救箱等配備情況。2.駕駛員每日出車前應(yīng)進行車輛安全自查，確保車輛無安全隱患方可出車。3.安全檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并安排維修人員進行維修，確保車輛安全性能良好。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，及時通知保險公司，按照保險公司要求進行理賠工作。3.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故原因進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。4.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門為每輛小車輛建立獨立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、保險單、車輛購置稅完稅證明、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用登記表、交通事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理要求進行分類整理、編號存儲，確保檔案資料完整、準確、可查。檔案更新1.車輛發(fā)生購置、報廢、更新、過戶、保險變更、維修保養(yǎng)、交通事故等情況時，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容與實際情況一致。2.車輛檔案更新后，相關(guān)資料應(yīng)及時歸檔，妥善保管。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，